Aktuelle Version vom 27. Januar 2021, 18:13 Uhr

Hauptseite > Termine/Fristen > Kalender (Beta) > Wie richte ich eine Sychronisation ein?

Allgemeines

Die Synchronisation dient dazu, den internen RA-MICRO-Kalender in Übereinstimmung mit einem externen Kalender (Google, Outlook, iCloud, RA-MICRO-APP) zu bringen.

Einrichtung der Google-Synchronisation

Voraussetzung für die Einrichtung einer Google-Synchronisation ist die Anlage eines Googlemail-Kontos. Bereits bestehende Synchronisationen werden mit Konvertierung übernommen. Soll die Synchronisation neu eingerichtet werden, ist wie folgt vorzugehen:

Klick auf 'Synchronisation'
Klick auf 'Neue Synchronisation'
Service-Auswahl 'Google', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen

Account auswählen oder Account neu anlegen und Google-Kalender auswählen

Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen

Einrichtung der Outlook-Synchronisation

Grundsätzlich kann aufgrund des Accounts automatisch ausgelesen werden, welche Outlook-Schnittstelle zur Verfügung steht.

Einrichtung der Outlook-Synchronisation zur Graph-Schnittstelle (Online Server)

Klick auf 'Synchronisation'
Klick auf 'Neue Synchronisation'
Service-Auswahl 'Outlook', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen

Account auswählen oder Account neu anlegen

Abfrage mit OK+Schließen bestätigen. Es öffnet sich die externe Seite von Microsoft. Bitte mit Kennwort am Online-Server anmelden. Nach Eingabe der korrekten Zugangsdaten kann das Internet-Explorer-Fenster geschlossen werden. In RA-MICRO sollte der Account automatisch eingetragen worden sein, die verfügbaren Kalender können gewählt werden.

outlook.graph.jpg

Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen

Einrichtung der Outlook-Synchronisation zur EWS-Schnittstelle (Lokaler Server)

Klick auf 'Synchronisation'
Klick auf 'Neue Synchronisation'
Service-Auswahl 'Outlook', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen

Account auswählen oder Account neu anlegen

Exchange-Logindaten eingeben und Outlook-Kalender auswählen

Anmerkung: Kann der Lokale Server nicht per Autodiscover ausgelesen werden, kann hier die URL des Lokalen Servers eingegeben werden. Unter Umständen ist es möglich, dass der Exchange-Login nicht mit der Mail-Adresse übereinstimmt. Hier bitte entsprechend die korrekten Authentifizierungsdaten eintragen.

outlook.ews.jpg

Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen

Einrichtung der Outlook-Synchronisation zur Interop-Schnittstelle (Kein Server, lokales arbeitsplatzgebundenes Outlook)

Klick auf 'Synchronisation'
Klick auf 'Neue Synchronisation'
Service-Auswahl 'Outlook', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen

Account auswählen oder Account neu anlegen und Outlook Kalender wählen

Anmerkung: Eine Authentifizierung ist hier nicht erforderlich. Die Synchronisation läuft nur auf diesem Arbeitsplatz und kann auch nicht extern von einem anderen Arbeitsplatz gesteuert werden.

Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen

Einrichtung der iCloud-Synchronisation

Klick auf 'Synchronisation'
Klick auf 'Neue Synchronisation'
Service-Auswahl 'iCloud', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen

Account auswählen oder Account neu anlegen und iCloud Kalender wählen

Anmerkung: Für die Synchronisation mit iCloud ist ein anwendungsspezifisches Passwort zu erstellen (https://support.apple.com/de-de/HT204397). Zum Login sind die Apple-ID und das anwendungsspezifische Passwort einzugeben.

Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen

Einrichtung der RA-MICRO APP-Synchronisation

Für die Synchronisation mit der RA-MICRO APP sind in der RA-MICRO Benutzerverwaltung zum Benutzer RMO-Daten zu hinterlegen. Die Kanzlei kann kostenlos bei RMO registriert werden. Der Support teilt telefonisch oder schriftlich gern mit, ob zu Ihrem Benutzer bereits RMO-Daten existieren.

Klick auf 'Synchronisation'
Klick auf 'Neue Synchronisation'
Service-Auswahl 'RA-MICRO APP', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen

Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen

Supporthilfen

Die Einrichtung der Outlook Schnittstelle kann - bei Verfügbarkeit - auch manuell angesprochen werden. Hierzu ist die Eingabe des jeweiligen Zusatzes am Account erforderlich (z.B. fwinkelmann@ramicro.net+ews oder drjochenrecht@gmail.com+interop). In einigen Fällen wurde die Schnittstelle nicht korrekt erkannt, weil MS Teams auf dem Arbeitsplatz installiert worden ist und so irrtümlich von einer Graph-Schnittstelle ausgegangen wird. Hier bietet sich die manuelle Konfiguration an.

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-Die Synchronisation dient dazu, den internen RA-MICRO-Kalender in Übereinstimmung mit einem externen Kalender (Google, Outlook (derzeit nur Office 365), RA-MICRO-APP) zu bringen.
+[[Hauptseite]] > [[:Category:Termine/Fristen|Termine/Fristen]] > [[Kalender (Beta)]] > [[Wie richte ich eine Sychronisation ein?]]
-----
-{| class="wikitable"
-|-
-! Voraussetzungen:
-|-
-| Google
-| Richten Sie vorab ein Google-Konto ein.
-|-
-| Outlook (derzeit nur Office 365)
-| Kontrollieren Sie vorab Ihr Office-Paket. Derzeit wird nur die Office-Variante 'Office 365' unterstützt.
-|-
-| RA-MICRO APP
-| Daten für die Anmeldung mit der RA-MICRO-APP hinterlegen.
-|}
-----
-=Einrichtung Synchronisation mit dem Google-Kalender=
-Gehen Sie Schritt für Schritt wie folgt vor:
+= Allgemeines=
-#Kalender öffnen
+Die Synchronisation dient dazu, den internen RA-MICRO-Kalender in Übereinstimmung mit einem externen Kalender (Google, Outlook, iCloud, RA-MICRO-APP) zu bringen.
-#In der Toolbar auf 'Synchronisation' klicken
-#Im Fenster auf 'Neue Synchronisation' klicken
-#Typ: 'Google' auswählen
-#Kalender: RA-MICRO-Kalender auswählen
-#Termine/Fristen: Klicken Sie auf das Feld, um sich das Drop-Down-Menü anzeigen zu lassen und Ihre gewünschte Option zu wählen.
-#Richtung: Entscheiden Sie in welche Richtung synchronisiert werden soll.
-#Intervall: Geben Sie hier das Intervall an, in dem die automatische Synchronisation stattfinden soll, z.B. 10 Minuten.
-#Synchronisieren ab: Entscheiden Sie wie weit rückwirkend synchronisiert werden soll.
-#Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
-##Folgen Sie den Anweisungen, um sich mit Ihrem Google-Konto zu verbinden.
-##Nach erfolgter Verknüpfung klicken Sie erneut auf 'Speichern'.
-##Die eingestellte Synchronisation wird nun im Hauptfenster angezeigt.
-#Klicken Sie auf Schließen, um die Aktion abzubrechen.
-=Einrichtung Synchronisation mit dem Outlook-Kalender=
+<imagemap>
-Gehen Sie Schritt für Schritt wie folgt vor:
+Datei:sync.jpg|
-#Kalender öffnen
-#In der Toolbar auf 'Synchronisation' klicken
+rect 0 4 258 40 [[Wie richte ich eine Sychronisation ein?#Einrichtung der Google-Synchronisation|Anleitung zur Einrichtung der Google-Synchronisation]]
-#Im Fenster auf 'Neue Synchronisation' klicken
+rect 0 42 258 75 [[Wie richte ich eine Sychronisation ein?#Einrichtung der Outlook-Synchronisation|Anleitung zur Einrichtung der Outlook-Synchronisation]]
-#Typ: 'Outlook' auswählen
+rect 0 76 257 106 [[Wie richte ich eine Sychronisation ein?#Einrichtung der iCloud-Synchronisation|Anleitung zur Einrichtung der iCloud-Synchronisation]]
-#Kalender: RA-MICRO-Kalender auswählen
+rect 0 108 258 140 [[Wie richte ich eine Sychronisation ein?#Einrichtung der RA-MICRO APP-Synchronisation|Anleitung zur Einrichtung der RA-MICRO APP-Synchronisation]]
-#Termine/Fristen: Klicken Sie auf das Feld, um sich das Drop-Down-Menü anzeigen zu lassen und Ihre gewünschte Option zu wählen.
-#Richtung: Entscheiden Sie in welche Richtung synchronisiert werden soll.
+desc none
-#Intervall: Geben Sie hier das Intervall an, in dem die automatische Synchronisation stattfinden soll, z.B. 10 Minuten.
+</imagemap>
-#Synchronisieren ab: Entscheiden Sie wie weit rückwirkend synchronisiert werden soll.
-#Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
+=Einrichtung der Google-Synchronisation=
-##Folgen Sie den Anweisungen, um sich mit Ihrem Office-Konto zu verbinden.
+Voraussetzung für die Einrichtung einer Google-Synchronisation ist die Anlage eines Googlemail-Kontos. Bereits bestehende Synchronisationen werden mit Konvertierung übernommen. Soll die Synchronisation neu eingerichtet werden, ist wie folgt vorzugehen:
-##Nach erfolgter Verknüpfung klicken Sie erneut auf 'Speichern'.
-##Die eingestellte Synchronisation wird nun im Hauptfenster angezeigt.
+* Klick auf 'Synchronisation'
-#Klicken Sie auf Schließen, um die Aktion abzubrechen.
+* Klick auf 'Neue Synchronisation'
+* Service-Auswahl 'Google', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen
+[[Datei:google1.jpg|link=]]
+* Account auswählen oder Account neu anlegen und Google-Kalender auswählen
+[[Datei:google2.jpg|link=]]
+* Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen
+[[Datei:google3.jpg|link=]]
+=Einrichtung der Outlook-Synchronisation=
+Grundsätzlich kann aufgrund des Accounts automatisch ausgelesen werden, welche Outlook-Schnittstelle zur Verfügung steht.
+==Einrichtung der Outlook-Synchronisation zur Graph-Schnittstelle (Online Server)==
+* Klick auf 'Synchronisation'
+* Klick auf 'Neue Synchronisation'
+* Service-Auswahl 'Outlook', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen
+[[Datei:outlook1.jpg|link=]]
+* Account auswählen oder Account neu anlegen
+[[Datei:google2.jpg|link=]]
+*Abfrage mit OK+Schließen bestätigen. Es öffnet sich die externe Seite von Microsoft. Bitte mit Kennwort am Online-Server anmelden. Nach Eingabe der korrekten Zugangsdaten kann das Internet-Explorer-Fenster geschlossen werden. In RA-MICRO sollte der Account automatisch eingetragen worden sein, die verfügbaren Kalender können gewählt werden.
+[[Datei:outlook.graph.jpg|link=]]
+[[Datei:outlook2.jpg|link=]]
+* Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen
+[[Datei:google3.jpg|link=]]
+==Einrichtung der Outlook-Synchronisation zur EWS-Schnittstelle (Lokaler Server)==
+* Klick auf 'Synchronisation'
+* Klick auf 'Neue Synchronisation'
+* Service-Auswahl 'Outlook', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen
+[[Datei:outlook1.jpg|link=]]
+* Account auswählen oder Account neu anlegen
+[[Datei:google2.jpg|link=]]
+* Exchange-Logindaten eingeben und Outlook-Kalender auswählen
+Anmerkung: Kann der Lokale Server nicht per Autodiscover ausgelesen werden, kann hier die URL des Lokalen Servers eingegeben werden. Unter Umständen ist es möglich, dass der Exchange-Login nicht mit der Mail-Adresse übereinstimmt. Hier bitte entsprechend die korrekten Authentifizierungsdaten eintragen.
+[[Datei:outlook.ews.jpg|link=]]
+* Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen
+[[Datei:google3.jpg|link=]]
+==Einrichtung der Outlook-Synchronisation zur Interop-Schnittstelle (Kein Server, lokales arbeitsplatzgebundenes Outlook)==
+* Klick auf 'Synchronisation'
+* Klick auf 'Neue Synchronisation'
+* Service-Auswahl 'Outlook', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen
+[[Datei:outlook1.jpg|link=]]
+* Account auswählen oder Account neu anlegen und Outlook Kalender wählen
+Anmerkung: Eine Authentifizierung ist hier nicht erforderlich. Die Synchronisation läuft nur auf diesem Arbeitsplatz und kann auch nicht extern von einem anderen Arbeitsplatz gesteuert werden.
+[[Datei:google2.jpg|link=]]
+* Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen
+[[Datei:google3.jpg|link=]]
+=Einrichtung der iCloud-Synchronisation=
+* Klick auf 'Synchronisation'
+* Klick auf 'Neue Synchronisation'
+* Service-Auswahl 'iCloud', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen
+[[Datei:icloud1.jpg|link=]]
+* Account auswählen oder Account neu anlegen und iCloud Kalender wählen
+Anmerkung: Für die Synchronisation mit iCloud ist ein anwendungsspezifisches Passwort zu erstellen (https://support.apple.com/de-de/HT204397).
+Zum Login sind die Apple-ID und das anwendungsspezifische Passwort einzugeben.
+[[Datei:icloud2.jpg|link=]]
+* Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen
+[[Datei:google3.jpg|link=]]
+=Einrichtung der RA-MICRO APP-Synchronisation=
+Für die Synchronisation mit der RA-MICRO APP sind in der RA-MICRO Benutzerverwaltung zum Benutzer RMO-Daten zu hinterlegen. Die Kanzlei kann kostenlos bei RMO registriert werden. Der Support teilt telefonisch oder schriftlich gern mit, ob zu Ihrem Benutzer bereits RMO-Daten existieren.
+* Klick auf 'Synchronisation'
+* Klick auf 'Neue Synchronisation'
+* Service-Auswahl 'RA-MICRO APP', Synchronisationsrichtung wählen, RA-MICRO Kalender wählen
+[[Datei:app1.jpg|link=]]
+* Gewünschte Synchronisationsoptionen setzen
+[[Datei:app2.jpg|link=]]
+=Supporthilfen=
+Die Einrichtung der Outlook Schnittstelle kann - bei Verfügbarkeit - auch manuell angesprochen werden. Hierzu ist die Eingabe des jeweiligen Zusatzes am Account erforderlich (z.B. fwinkelmann@ramicro.net+ews oder drjochenrecht@gmail.com+interop).
+In einigen Fällen wurde die Schnittstelle nicht korrekt erkannt, weil MS Teams auf dem Arbeitsplatz installiert worden ist und so irrtümlich von einer Graph-Schnittstelle ausgegangen wird. Hier bietet sich die manuelle Konfiguration an.

Wie richte ich eine Sychronisation ein?: Unterschied zwischen den Versionen