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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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Datei:Aufgabenliste1.png| | |||
rect 0 30 32 58 [[Aufgaben#Ausblenden|Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung.]] | |||
rect 29 29 61 57 [[Aufgaben#Neu|In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten im Stapel erfolgen.]] | |||
rect 60 30 94 58 [[Aufgaben#Bearbeiten|Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über diese Schaltfläche aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld ''Erledigt am'' ein Datum eingetragen und mit OK gespeichert wird.]] | |||
rect 93 29 129 58 [[Aufgaben#Löschen|Die markierte Wiedervorlage wird über dieses Feld gelöscht.]] | |||
rect 5 65 295 289 [[Aufgaben#Filter|Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.]] | |||
rect 579 607 660 647 [[Aufgaben#Export|Hiermit können die angezeigten Aufgaben nach Microsoft Excel exportiert werden.]] | |||
rect 660 610 739 647 [[Aufgaben#Senden per E-Mail|Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden.]] | |||
rect 741 608 820 647 [[Aufgaben#Senden an E-Brief|Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben.]] | |||
rect 820 608 898 647 [[Aufgaben#Drucken|Die Aufgabenliste kann hiermit gedruckt werden. ]] | |||
rect 900 608 979 647 [[Aufgaben#OK und Schließen|Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.]] | |||
rect 980 608 1059 647 [[Aufgaben#Abbruch und Schließen|Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
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===Ausblenden=== | ===Ausblenden=== | ||
= | [[Datei:Z_Ausblenden.png|link=]] <br /> | ||
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung. | |||
=== | ===Neu=== | ||
[[Datei:Aufgabe_neu_eingeben.png|link=]] | |||
In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche [[Datei:Z_Speichern.png|link=]] im Stapel erfolgen. | |||
===Bearbeiten=== | |||
Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche [[Datei:Bearbeiten2.png|link=]] aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld ''Erledigt am'' ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche [[Datei:Z_Ok.png|link=]] gespeichert wird. | |||
[[Datei:Aufgabe_bearbeiten1.png|link=]] | [[Datei:Aufgabe_bearbeiten1.png|link=]] | ||
===Löschen=== | |||
Die markierte Wiedervorlage wird über das Feld [[Datei:Z_Button_Löschen2.png |link=]] gelöscht. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Filter=== | |||
Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
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===Senden per E-Mail=== | ===Senden per E-Mail=== | ||
[[Datei:Mail_senden.png|link=]] | |||
Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden. | |||
===Senden an E-Brief=== | ===Senden an E-Brief=== | ||
[[Datei:E-Brief_senden.png|link=]] | |||
Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben. | |||
===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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[[Datei: Z_Ok.png|link=]] | [[Datei: Z_Ok.png|link=]] | ||
Die Aufgabe wird gespeichert und die Aufgabenliste geschlossen. | |||
===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
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[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
Die Eingabe wird nicht gespeichert und das Fenster geschlossen. | |||
[[Category:Termine/Fristen]] | [[Category:Termine/Fristen]] |
Aktuelle Version vom 9. Oktober 2023, 14:58 Uhr
Hauptseite > Termine/Fristen > Aufgaben
Aufgaben | |||||||||
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Allgemeines
Funktionen in der Toolbar
Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden.
Ausblenden
Blendet den Filterbereich aus und stellt dafür mehr Platz für die Aufgaben zur Verfügung.
Neu
In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche im Stapel erfolgen.
Bearbeiten
Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld Erledigt am ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche gespeichert wird.
Löschen
Die markierte Wiedervorlage wird über das Feld gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Aufgabe angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.
Funktionen in der Abschlussleiste
Export
Hiermit können die angezeigten Aufgaben nach Microsoft Excel exportiert werden.
Senden per E-Mail
Die erstellte Aufgabenliste kann per E-Mail versendet werden.
Senden an E-Brief
Hierüber wird die erstellte Aufgabenliste an den E-Brief übergeben.
Die Aufgabenliste kann hiermit gedruckt werden.
OK und Schließen
Die Aufgabe wird gespeichert und die Aufgabenliste geschlossen.
Abbruch und Schließen
Die Eingabe wird nicht gespeichert und das Fenster geschlossen.