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==Allgemeines== | ==Allgemeines== | ||
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= | rect 9 104 176 167 [[Standardtexte#Programmtexte|Ermöglicht die Auswahl von Programmmasken anhand des RA-MICRO Programmbaums.]] | ||
rect 8 199 176 245 [[Standardtexte#Programmtexte|Ermöglicht die Auswahl von Programmmasken anhand des RA-MICRO Programmbaums.]] | |||
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rect 9 244 185 295 [[Standardtexte#Grußformeln|Ruft den Grußformel-Generator auf.]] | |||
rect 8 167 169 199 [[Standardtexte#Briefköpfe|Ruft die Programmfunktion Briefkopf RA-MICRO/Formulardesigner zur Bearbeitung auf.]] | |||
rect 9 422 208 501 [[Standardtexte#Textbausteine Allgemein|Ruft die Textauswahl mit den hier gewählten Textdateien auf.]] | |||
rect 1 519 201 536 [[Standardtexte#Textbausteinaktualisierung|Ruft die Textbausteinaktualisierung auf.]] | |||
rect 35 535 207 554 [[Standardtexte#WIR-Texte (Endung ".neu")|Welcher Eintrag für die Textbausteinaktualisierung zur Verfügung steht, hängt davon ab, welche Textform bei der Installation gewählt wurde.]] | |||
rect 915 536 993 570 [[Standardtexte#OK und Schließen|Speichert Änderungen und Schließt das Fenster Standardtexte.]] | |||
rect 997 538 1070 571 [[Standardtexte#Abbruch und Schließen|Schließt das Fenster Standardtexte.]] | |||
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Mit der Programmfunktion ''Standardtexte'' kann der Anwender einfach und komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken im MSK- oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Masken_im_TXT-Format_und_Textbausteine_bearbeiten#Allgemeines TXT-Format], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte#Briefk.C3.B6pfe Briefköpfe für den Direktdruck], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte#Formulare_.C3.A4ndern Formularen] oder Textbausteinen vornehmen sowie neue Dateien erstellen. | |||
Auswahlmasken im MSK-Format bieten die Möglichkeit | |||
* [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Masken_im_MSK-Format_und_Textbausteine_bearbeiten#Allgemeines Auswahlmasken und Textbausteine] | |||
* oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte_-_Masken_%C3%A4ndern#Allgemeines nur Auswahlmasken] zu bearbeiten | |||
Ebenfalls können [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte_-_Wordtexte_importieren#Allgemeines selbst erstellte Textbausteine] für den ''Automatischen Vollzug'' in das für RA-MICRO Texte vorgesehene RTF-Format konvertiert werden. | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Verwendung der Programmfunktion ''Standardtexte'' ist an das Programmrecht ''Textbausteine'' gebunden, das in der ''Rechteverwaltung'' der ''Benutzerverwaltung'' gesetzt sein muss. | |||
Die Programmfunktion ''Standardtexte'' besteht im Wesentlichen aus einem Textauswahlbaum auf der linken Seite der Maske und einem Textauswahl- und -bearbeitungsbereich auf der rechten Seite. | |||
Der Textauswahlbaum enthält folgende Haupteinträge: | |||
* Programmtexte, | |||
* Briefköpfe, | |||
* Grußformeln, | |||
* Textbausteine Allgemein | |||
* Textbausteinaktualisierung. | |||
Standardmäßig wird die Programmfunktion Standardtexte mit geöffnetem Bereich Programmtexte aufgerufen. | |||
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Für die Bearbeitung von Standardtexten ist das gleichnamige Programmrecht erforderlich, das unter ''Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung'' eingeräumt werden kann. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
===Programmtexte=== | |||
Ermöglicht die Auswahl von Programmmasken anhand des RA-MICRO Programmbaums. | |||
===Grußformeln=== | |||
====<u>Grußformel-Generator</u>==== | |||
Ruft den [[Grußformel-Generator#Allgemeines|Grußformel-Generator]] auf. | |||
====<u>Grußformeln</u>==== | |||
Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte_-_Textauswahl_f%C3%BCr_die_Bearbeitung_von_Textbausteinen#Allgemeines Textauswahl] mit den hier gewählten Textdateien auf. | |||
===Textbausteine Allgemein=== | |||
Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte_-_Textauswahl_f%C3%BCr_die_Bearbeitung_von_Textbausteinen#Allgemeines Textauswahl] mit den hier gewählten Textdateien auf. | |||
===Briefköpfe=== | |||
''Briefköpfe bearbeiten, Direktdruck'' ruft die Programmfunktion ''Briefkopf RA-MICRO/Formulardesigner'' zur Bearbeitung der Kanzleibriefköpfe auf. | |||
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Briefköpfen für den Direktdruck sind [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefk%C3%B6pfe#Allgemeines hier] zu erhalten. | |||
===Textbausteinaktualisierung=== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteinaktualisierung_WIR-Texte WIR-Texte] und [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteinaktualisierung_ICH-Texte ICH-Texte] <br /> | |||
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Hierüber können die von RA-MICRO zur Verfügung gestellten Textbausteine aktualisiert bzw. auch gänzlich neue Bausteine in das Dateisystem übertragen werden.<br /> | |||
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Rechtsklick auf den Eintrag ''Textbausteinaktualisierung'' ruft ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Standardtexte#Kontextmen.C3.BC Kontextmenü] für die Aktualisierung zusätzlich benötigter Textbausteine in der jeweils anderen Textform auf - statt der ''Wir''-Form die ''Ich''-Form oder umgekehrt. <br /> | |||
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Voreingestellt ist stets die bei Installation von ra-micro gewählte Textform. | |||
===WIR-Texte (Endung ".neu")=== | |||
Hauptartikel → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteinaktualisierung_WIR-Texte WIR-Texte] | |||
Welcher Eintrag für die ''Textbausteinaktualisierung'' hier zur Verfügung steht, hängt davon ab, welche Textform bei Installation von ra-micro oder beim Aufruf des Rechtsklickmenüs zum Eintrag ''Textbausteinaktualisierung'' gewählt wurde. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
===OK und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Ok.png|link=]] | |||
Schließt das Fenster ''Standardtexte'' | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | |||
Schließt das Fenster. | |||
==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
===Formulare ändern=== | |||
Bei Auswahl eines Formulars, z.B. ''Ablageprotokoll'' unter ''Programmtexte\Akten\Formulare'', wird dieses direkt zur Bearbeitung im Formulardesigner aufgerufen. | |||
Die Vorgehensweise bei der Änderung von Formularen oder Briefköpfen ist der entsprechenden [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Vorlage_Ablageprotokoll#Allgemeines Hilfe] zu entnehmen. | |||
===Kontextmenü=== | |||
[[Datei:Kanzlei_standardtexte_Kontextmenü_WirIch.png|link=]] | |||
====Wir-Texte==== | |||
Ermöglicht die Textbausteinaktualisierung der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteinaktualisierung_WIR-Texte#Allgemeines Wir-Texte]. | |||
====Ich-Texte==== | |||
Ermöglicht die ''Textbausteinaktualisierung'' der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Textbausteinaktualisierung_ICH-Texte#Allgemeines Ich-Texte]. | |||
[[Category: | [[Category:Schriftverkehr]] | ||
Aktuelle Version vom 18. Juni 2024, 09:36 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Standardtexte
| Standardtexte | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Allgemeines
Mit der Programmfunktion Standardtexte kann der Anwender einfach und komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken im MSK- oder TXT-Format, Briefköpfe für den Direktdruck, Formularen oder Textbausteinen vornehmen sowie neue Dateien erstellen.
Auswahlmasken im MSK-Format bieten die Möglichkeit
- Auswahlmasken und Textbausteine
- oder nur Auswahlmasken zu bearbeiten
Ebenfalls können selbst erstellte Textbausteine für den Automatischen Vollzug in das für RA-MICRO Texte vorgesehene RTF-Format konvertiert werden.
Die Verwendung der Programmfunktion Standardtexte ist an das Programmrecht Textbausteine gebunden, das in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung gesetzt sein muss.
Die Programmfunktion Standardtexte besteht im Wesentlichen aus einem Textauswahlbaum auf der linken Seite der Maske und einem Textauswahl- und -bearbeitungsbereich auf der rechten Seite.
Der Textauswahlbaum enthält folgende Haupteinträge:
- Programmtexte,
- Briefköpfe,
- Grußformeln,
- Textbausteine Allgemein
- Textbausteinaktualisierung.
Standardmäßig wird die Programmfunktion Standardtexte mit geöffnetem Bereich Programmtexte aufgerufen.
Für die Bearbeitung von Standardtexten ist das gleichnamige Programmrecht erforderlich, das unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung eingeräumt werden kann.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Programmtexte
Ermöglicht die Auswahl von Programmmasken anhand des RA-MICRO Programmbaums.
Grußformeln
Grußformel-Generator
Ruft den Grußformel-Generator auf.
Grußformeln
Ruft die Textauswahl mit den hier gewählten Textdateien auf.
Textbausteine Allgemein
Ruft die Textauswahl mit den hier gewählten Textdateien auf.
Briefköpfe
Briefköpfe bearbeiten, Direktdruck ruft die Programmfunktion Briefkopf RA-MICRO/Formulardesigner zur Bearbeitung der Kanzleibriefköpfe auf.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Briefköpfen für den Direktdruck sind hier zu erhalten.
Textbausteinaktualisierung
Hauptartikel → WIR-Texte und ICH-Texte
Hierüber können die von RA-MICRO zur Verfügung gestellten Textbausteine aktualisiert bzw. auch gänzlich neue Bausteine in das Dateisystem übertragen werden.
Rechtsklick auf den Eintrag Textbausteinaktualisierung ruft ein Kontextmenü für die Aktualisierung zusätzlich benötigter Textbausteine in der jeweils anderen Textform auf - statt der Wir-Form die Ich-Form oder umgekehrt.
Voreingestellt ist stets die bei Installation von ra-micro gewählte Textform.
WIR-Texte (Endung ".neu")
Hauptartikel → WIR-Texte
Welcher Eintrag für die Textbausteinaktualisierung hier zur Verfügung steht, hängt davon ab, welche Textform bei Installation von ra-micro oder beim Aufruf des Rechtsklickmenüs zum Eintrag Textbausteinaktualisierung gewählt wurde.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Schließt das Fenster Standardtexte
Abbruch und Schließen
Schließt das Fenster.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Formulare ändern
Bei Auswahl eines Formulars, z.B. Ablageprotokoll unter Programmtexte\Akten\Formulare, wird dieses direkt zur Bearbeitung im Formulardesigner aufgerufen.
Die Vorgehensweise bei der Änderung von Formularen oder Briefköpfen ist der entsprechenden Hilfe zu entnehmen.
Kontextmenü
Wir-Texte
Ermöglicht die Textbausteinaktualisierung der Wir-Texte.
Ich-Texte
Ermöglicht die Textbausteinaktualisierung der Ich-Texte.
