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| ==Allgemeines== | | ==Allgemeines== |
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| Diese Programmfunktion ermöglicht die Neuanlage einer Akte auf der Grundlage einer bereits bestehenden Akte. So kann z. B. in Ehesachen für Unterhalt eine separate Akte angelegt werden, ohne dass bei der Anlage sämtliche Daten erneut eingegeben werden müssen. Bestätigen Sie die Eingabemaske mit [[Datei:Z Ok.png]], nachdem Sie festgelegt haben, welche Optionen beim Kopieren der Akte übernommen werden sollen.
| | ==Funktionen in der Toolbar== |
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| [[Datei:Akte_kopieren.jpg]]
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| ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== | | ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== |
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| ===Aktennummer vergeben===
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| '''Automatisch''' Die '''Aktennummer''' wird bei der Auswahl ''Automatisch'' vom Programm vergeben. Ist diese Option nicht gesetzt, kann die Aktennummer der Akte zugewiesen werden.
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| Es können maximal 99999 Akten pro Jahrgang verwaltet werden!
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| '''Manuell''' Die Aktennummer wird bei der Auswahl ''Manuell'' vom Anwender vergeben.
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| ===WDM-Daten kopieren===
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| Die zur Akte gespeicherten → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein-WDM WDM-Daten] werden kopiert (z. B. HUK-Fragebogen).
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| ===Wiedervorlagen und aktenbezogene Kalendertermine kopieren===
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| Wiedervorlagen und Besprechungstermine (Allgemeine Termine) werden in die neue Akte übernommen.
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| ===Termine zur Akte erfassen (Wiedervorlagen, Gerichtstermine etc.)===
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| Wählen Sie diese Option, wenn Sie direkt nach Anlage der neuen Akte Fristen, Wiedervorlagen, Gerichtstermine, Allgemeine Termine sowie Aktennotizen eingeben wollen.
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| ===Aktenvorblatt drucken===
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| Nach der Aktennummernvergabe startet die Programmfunktion → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Aktenvorblatt Aktenvorblatt].
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| ===Beteiligtenblatt drucken===
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| Druckt das Beteiligtenblatt nach Anlage der neuen Akte.
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| ===Unterordner E-Akte übernehmen===
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| Bei Anwahl dieser Funktion werden die in der bereits bestehenden Unterordner ohne Inhalte in die neu angelegte Akte übernommen.
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| ==Funktionen in der Abschlussleiste== | | ==Funktionen in der Abschlussleiste== |
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| [[Datei:Z Ok.png]] Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.
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| [[Datei:Z Schließen.png]] Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.
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| ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== |
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| ===Aktennummer===
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| Jede Akte erhält bei der Anlage eine vom Anwender zu vergebende oder vom Programm automatisch zugeordnete Aktennummer. Falls nicht anders festgelegt, beginnt die Aktennummerierung zu Beginn eines Kalenderjahres stets mit der Nummer 1.
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| Der Sachbearbeiter der Akte wird in der Aktennummer durch einen bzw. zwei Großbuchstaben gekennzeichnet, das jeweilige Referat durch eine zweistellige Zahl. Die Anlage von Unterakten ist nur in Rechtsanwalts- und Notarakten möglich und wird in der Aktennummer durch den Zusatz -[Aktennr.], z. B. -3 für die dritte '''Unterakte''' zur Hauptakte gekennzeichnet.
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| [[Datei:Beispiel_Aktennummer.jpg]]
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| *Unterakten sind nur in Rechtsanwalts- und Notarakten möglich.
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| ===1. Eingabe von Aktennummern===
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| Wenn das Programm die Eingabe einer Aktennummer fordert, so ist stets nur der erste Teil der Aktennummer gemeint, z. B. 123/16. Zur Erleichterung der Eingabe der Aktennummern werden Punkt und Komma automatisch in einen Schrägstrich umgewandelt. Fehlt das Trennzeichen zwischen laufender Aktennummer und zweistelliger Jahreszahl, wird vom Programm automatisch ein Schrägstrich vor die zweistellige Jahreszahl gesetzt.
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| Im Programmbereich Akten können zur Zeit maximal 99999 Akten pro Jahrgang verwaltet werden. Unter Allgemeine Einstellungen können Sie auf der Karteikarte 5 Laufende Nummern die erste Aktennummer festlegen, ab der Akten angelegt werden können. Dies geschieht im Eingabefeld 5.02 Aktennummer. Erster möglicher Jahrgang ist das Jahr 1970, die erste mögliche Akte hätte daher die Aktennummer 1/70.
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| ===2. Besonderheit bei der Notarakte===
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| → [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_anlegen#Notarakte_anlegen Notarakten] sind durch ein N hinter dem ersten Teil der Aktennummer gekennzeichnet, orientiert am obigen Beispiel wäre die Aktennummer wie folgt: 123/10N/K07.
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| ===3. Suche nach der Aktennummer===
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| [[Category:Akten]] | | [[Category:Akten]] |
