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Version vom 28. März 2017, 10:59 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktensuche Gegner
Aktensuche Gegner | |||||||||
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Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion, auch über die Tastenkombination aufrufbar, können Akten nach einem gespeicherten Suchbegriff wie dem Mandanten bzw. Gegner aus der Aktenkurzbezeichnung oder einem Freitext durchsucht werden. Dabei können diverse Aktenbereiche wie Betreff, Aktenkonten, Aktenregister etc. in die Suche mit einbezogen werden. Die Aktensuche steht als Unterstützung bei der Aktennummerneingabe in verschiedenen Masken auch über das Symbol zur Verfügung. Mit den Tastenkombinationen bzw. wird die Suche nach dem Mandanten bzw. Gegner in der Aktenkurzbezeichnung aktiviert.
Alle Akten werden mit Klick/Start auf die Schaltfläche Start angezeigt, wenn vorher kein Suchbegriff eingegeben wurde. In diesem Fall ist automatisch die Suche im Aktenregister aktiviert. Im nachfolgender Grafik ist die Aktensuche nach Aufruf aus dem Beteiligtenfenster abgebildet.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Mandant in Aktenkurzbezeichnung
Ermöglicht die Suche nach einem Mandanten in der Aktenkurzbezeichnung.
Gegner in Aktenkurzbezeichnung
Ermöglicht die Suche nach einem Gegner in der Aktenkurzbezeichnung.
Textsuche in Aktenstammdaten
Ermöglicht die Suche in Aktenstammdaten
Suchbegriff
Dient der Eingabe des Mandantennamens.
Aktenjahrgang ab
Die Suche erfolgt ab dem eingegebenen Aktenjahrgang.
Mit abgelegten Akten
Die Suche wird ausgeweitet auf abgelegte Akten.
Spalten automatisch anpassen
Die Ergebnisspalten passen sich an den Inhalt an, sodass dieser vollständig zu sehen ist.
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Zeigt eine Übersicht der zu dem Begriff gefundenen Akten an, aufgelistet nach:
- Aktennummer
- Aktensachbearbeiter
- Referat
- Aktenkennzeichen
- Aktenkurzbezeichnung
- Aktenbezeichnung
Zusätzlich wird bei Wahl der Option Mit abgelegten Akten die Ablagenummer angezeigt. Klick/Touch auf die Aktennummer ruft das E-Akten Fenster auf, in dem alle zur Akte gespeicherten Dokumente angezeigt werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Clipboard
Übernimmt das Suchergebnis in die Zwischenablage, mittels der Tastenkombination in die Textverarbeitung eingefügt werden kann.
OK und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.