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Das Kostenblatt zum Aktenkonto dient der Erfassung und Sammlung von im Laufe der Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen Kostenpositionen, die dann später automatisch in die Kostenrechnung oder die Abrechnung Aktenkonto einbezogen werden können. | |||
Ferner werden im ''Kostenblatt'' auch die erfassten Zeithonorare I für die spätere Zeithonorar-Abrechnung gesammelt. | |||
Eine weitere Funktion ist die [[Postauslagenschnelleingabe]] für die Einzelerfassung von Portoauslagen beim Postausgang, z. B. mit einem Barcode-Scanner in einer schnellen Stapeleingabe. | |||
Durchlaufende Posten werden nicht im ''Kostenblatt'' erfasst, wie z. B. Barauslagen und Gerichtskosten. Diese werden ins Aktenkonto gebucht. | |||
Honorarauslagen sind steuerliche Betriebsausgaben der Kanzlei, die als Honorarbestandteil dem Mandanten weiterberechnet werden. Wir empfehlen in der Regel die Erfassung der Honorarauslagen im Aktenkonto als Honorar-Soll. | |||
In der Spalte ''Kostenart'' des ''Kostenblatts'' wird festgelegt, um welche Kosten es sich handelt. Möglich sind z. B. Ablichtungskosten, Postauslagen, Zeithonorar und Reisekosten. Die zur Akte gespeicherten Kosten können anschließend in ''Gebühren'' als Zusatzkosten bearbeitet werden. Zusätzlich sind unter ''Extras'' das [[Fahrtenbuch]] und die [[Reisekostenabrechnung]] zu finden. | |||
[[Datei:birne.fw.png]] Zur schnellen Erfassung folgender Kostenarten stehen Tastenkombinationen zur Verfügung: | |||
[[Datei:TK_Fotokopien.png]] : Ablichtungskosten, | |||
[[Datei:TK_Reisekosten.png]] : Reisekosten, | |||
[[Datei:TK_ZH_Timesheet.png]] : Zeithonorare, | |||
[[Datei:TK_Postauslagen.png]] : Postauslagen. | |||
==Funktionen in der Toolbar== | ==Funktionen in der Toolbar== | ||
Version vom 17. Mai 2017, 10:38 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Kostenblatt
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Video: Kostenblatt
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Allgemeines
Das Kostenblatt zum Aktenkonto dient der Erfassung und Sammlung von im Laufe der Fallbearbeitung entstehenden abrechnungsfähigen Kostenpositionen, die dann später automatisch in die Kostenrechnung oder die Abrechnung Aktenkonto einbezogen werden können.
Ferner werden im Kostenblatt auch die erfassten Zeithonorare I für die spätere Zeithonorar-Abrechnung gesammelt. Eine weitere Funktion ist die Postauslagenschnelleingabe für die Einzelerfassung von Portoauslagen beim Postausgang, z. B. mit einem Barcode-Scanner in einer schnellen Stapeleingabe.
Durchlaufende Posten werden nicht im Kostenblatt erfasst, wie z. B. Barauslagen und Gerichtskosten. Diese werden ins Aktenkonto gebucht.
Honorarauslagen sind steuerliche Betriebsausgaben der Kanzlei, die als Honorarbestandteil dem Mandanten weiterberechnet werden. Wir empfehlen in der Regel die Erfassung der Honorarauslagen im Aktenkonto als Honorar-Soll.
In der Spalte Kostenart des Kostenblatts wird festgelegt, um welche Kosten es sich handelt. Möglich sind z. B. Ablichtungskosten, Postauslagen, Zeithonorar und Reisekosten. Die zur Akte gespeicherten Kosten können anschließend in Gebühren als Zusatzkosten bearbeitet werden. Zusätzlich sind unter Extras das Fahrtenbuch und die Reisekostenabrechnung zu finden.
Zur schnellen Erfassung folgender Kostenarten stehen Tastenkombinationen zur Verfügung:
: Ablichtungskosten,
: Reisekosten,
: Zeithonorare,
: Postauslagen.
