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| Mit dieser Programmfunktion können Sie ''Aktenschilder'' zu ausgewählten Akten auf Etikettenbögen ausdrucken. Die Aktennummern, für die Sie die Schilder drucken möchten, können Sie auf folgenden Karteikarten auswählen.
| | [[Hauptseite]] > [[:Category:Akten|Akten]] > [[Aktenschilder]] |
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| [[Datei:A-schilder-21.png|border|caption]]
| | {{Infobox_1 |
| | | Bild = |
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| | | Bildunterschrift = |
| | | Kategorie = |
| | | Support = |
| | | Tastenkombination = |
| | }} |
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| | ==Allgemeines== |
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| '''Hinweise zum Druck
| | ==Funktionen in der Toolbar== |
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| Die Auswahl des Etikettenbogens und des Druckers, auf dem die Etiketten gedruckt werden sollen, erfolgt in ''D15.12 Einstellungen Akten'' auf der Karteikarte ''Drucker''.
| | ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== |
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| Mit Wahl von [[Datei:A-schilder-22.png|border|caption]] starten Sie den Druck der ''Aktenschilder''.
| | ==Funktionen in der Abschlussleiste== |
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| Der Druck beginnt auf dem Etikett, das bei Startposition des Ausdrucks angegeben war. Vor dem ersten Ausdruck wird vom Programm die ''Position 1'' vorgeschlagen. Wenn beim Ausdruck nicht der ganze Etikettenbogen ausgefüllt wurde, schlägt das Programm für den nächsten Ausdruck die nächste freie Position als Startposition vor, d.h.: Wurden beim ersten Ausdruck z. B. 6 Etiketten gedruckt, lautet die Startposition beim nächsten Ausdruck ''7''. Hierbei werden die Etiketten zeilenweise von links nach rechts gezählt. Somit können Sie Etikettenbögen, die schon teilweise mit Aktenschilder bedruckt wurden, mehrere Male für weitere Etiketten nutzen, bis der Etikettenbogen gefüllt ist. Die mögliche Anzahl von Etiketten pro Bogen - der maximale Wert - hängt von der ausgewählten Etikettenart in ''D15.12 Einstellungen Akten'' Karteikarte ''Drucker'' ab.
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| Vor dem Ausdruck erfolgt ein Hinweis darauf, wie viele Etikettenbögen für den Ausdruck der Aktenschilder benötigt werden.
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| Haben Sie die Einstellung ''Aktenschilder nur mit ausgefüllten Mandantenplatzhaltern drucken'' in ''D15.12 Einstellungen Akten'' auf der Karteikarte ''Allgemein'' gewählt, erfolgt der Ausdruck nur, wenn zur Akte ein ''Auftraggeber/Mandant'' erfasst wurde.
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| ==Funktionen:== | |
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| '''Im Bereich der ''Toolbar'':
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| Bei Klick auf ''Druckerauswahl'':
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| [[Datei:A-schilder-23.png|border|caption]]
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| Hier kann der Drucker, über den die Aktenschilder ausgedruckt werden sollen, und der Papierschacht eingestellt werden.
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| '''Karteikarte ''Nach Aktenbereich'':
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| [[Datei:A-schilder-26.png|border|caption]]
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| Geben Sie in die gelben Eingabefelder den Aktennummernbereich ein,
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| für den Sie Aktenschilder drucken möchten. Sind die Aktennummern nicht bekannt, besteht die Möglichkeit, anhand der Aktenbezeichnung die Aktennummer suchen zu lassen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [[Datei:Enter.png|border|caption]].
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| [[Datei:A-schilder-27.png|border|caption]]
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| Geben Sie die ''Adressnummer'' eines Auftraggebers (Mandanten) bzw. ''I. Beteiligten'' (bei Notarakten) ein, wenn Sie Aktenschilder für einen bestimmten Auftraggeber / ''I. Beteiligten'' drucken möchten. Ist die ''Adressnummer'' nicht bekannt, können Sie diese vom Programm suchen lassen: Geben Sie dazu den Nachnamen des Auftraggebers / ''I. Beteiligten'' ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [[Datei:Enter.png|border|caption]]
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| . Wählen Sie nun aus der Liste den gewünschten Eintrag mit Mausklick aus. Die Adressnummer wird automatisch eingelesen.
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| [[Datei:A-schilder-28.png|border|caption]]
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| Wenn Sie den Aktenbereich für den Ausdruck der ''Aktenschilder'' weiter eingrenzen möchten, können Sie zusätzlich nach Aktensachbearbeiter, Referat und/oder Aktenkennzeichen selektieren. Geben Sie dazu die Kürzel in die entsprechenden Eingabefelder ein oder rufen Sie durch Betätigung von [[Datei:Enter.png|border|caption]] in dem gewünschten Eingabefeld die Übersichtsliste auf, aus der Sie den gewünschten Eintrag durch doppelten Mausklick auf die Zeile übernehmen können.
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| '''Im Bereich ''Optionen'':
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| [[Datei:A-schilder-29.png|border|caption]]
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| Wenn Ihr Etikettenbogen bereits teilweise bedruckt ist, haben Sie die Möglichkeit, den Druck ab einem bestimmten Etikett beginnen zu lassen.
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| '''Karteikarte ''Manuelle Liste'':
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| [[Datei:A-schilder-30.png|border|caption]]
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| Auf dieser Karteikarte kann eine Liste von ausgewählten Akten erstellt werden, für die Aktenschilder gedruckt werden sollen.
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| Geben Sie die Aktennummer ein oder lassen Sie diese anhand des Nachnamens durch das Programm (suchen). Bestätigen Sie die Eingaben mit [[Datei:Enter.png|border|caption]]. Die Aktennummern werden dann in eine ''Aktenliste'' aufgenommen. Möchten Sie eine Aktennummer wieder aus der Liste entfernen, markieren Sie die gewünschte Zeile mit der Maus und drücken Sie [[Datei:Entf.png|border|caption]].
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| '''Karteikarte ''Automatische Liste'':
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| [[Datei:A-schilder-31.png|border|caption]]
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| Auf dieser Karteikarte können Sie Aktenschilder anhand einer Liste drucken, die automatisch bei Aktenanlage erstellt wird. Voraussetzung für das Erstellen dieser Liste ist, dass die Einstellung ''Neu angelegte Akten''
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| in ''Liste für Aktenschilderdruck'' aufnehmen in den ''Einstellungen Akten'', Karteikarte ''Allgemein (D15.12)'' gewählt ist.
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| Als Voreinstellung werden nur die Akten angezeigt, die der jeweilige Benutzer angelegt hat. Sollen Aktenschilder für alle Akten, die von sämtlichen Benutzern angelegt wurden, gedruckt werden, muss die
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| Option ''Aktenliste aller Benutzer anzeigen'' aktiviert werden.
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| Aktenschilder werden nur für Akten gedruckt, die mit einem Häkchen markiert sind. Die abgewählten Akten stehen beim nächsten Ausdruck von Aktenschildern mit Hilfe der automatischen Liste automatisch wieder zur Verfügung. Die gewählten Akten können auf Wunsch nach dem Ausdruck aus der Liste gelöscht werden.
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| [[Datei:A-schilder-32.png|border|caption]]
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| Möchten Sie Aktenschilder für alle durch sämtliche Benutzer neu angelegten Akten drucken, aktivieren Sie diese Option.
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| ===Abschlussleiste:===
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| [[Datei:A-schilder-22.png|border|caption]]
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| Hiermit wird der Ausdruck der Aktenschilder für die selektierten Akten begonnen.
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| [[Datei:Abbruch_alteVersion.png|border|caption]]
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| Hiermit wird die Programmfunktion beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.
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| | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== |
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| [[Category:Akten]] | | [[Category:Akten]] |
