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| Mit Hilfe dieser Programmfunktion wird für alle im angegebenen Bereich liegenden Aktenkonten ein ''Auslagenerstattungsschreiben'' erstellt. Dabei werden nur die Aktenkonten berücksichtigt, deren Auslagenforderung höher als die hierbei angegebene Bagatellgrenze ist.
| | {{Infobox_4 |
| | | | Bild = |
| | | | Icon = Menüicon_Auslagenerstattung.png |
| [[Datei:Aktko-83.png|border|caption]]
| | | Bildunterschrift = Auslagenerstattung |
| | | | Kategorie = Aktenkonto |
| | | | Support = |
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| ==Funktionen:==
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| '''Im Bereich ''Filter'':
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| Hier filtern Sie die Auswertung nach dem Mandantennamen in der ''Aktenkurzbezeichnung''.
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| Hier filtern Sie die ''Auswertung'' nach den Akten, zu denen die hier eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner gespeichert ist.
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| Wählen Sie hier das Aktenkennzeichen, nach dem gefiltert werden soll. Das Aktenkennzeichen vergeben Sie im Programmbereich ''Akten'' vergeben; bei Notarakten ist das Aktenkennzeichen bereits vorgegeben.
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| [[Datei:Aktko-69.png|border|caption]]
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| Grenzen Sie hierüber den ''Sammeldruck'' für bestimmte Aktenkonten ein.
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| Über diese Auswahl können Sie den ''Sammeldruck'' nach den Aktenkonten filtern, die das hier selektierte Referat hinterlegt haben.
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| Hierüber können Sie den ''Sammeldruck'' auf Aktenkonten mit den hier selektierten Sachbearbeitern beschränken.
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| [[Datei:Aktko-72.png|border|caption]]
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| Definieren Sie hierüber, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.
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| Geben Sie in dieses Eingabefeld die Anzahl der Monate ein, in denen keine Buchung erfolgt ist. Wenn Sie z. B. eine ''2'' eingeben, wird - unter Berücksichtigung der übrigen Selektionen - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte.
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| '''Im Bereich ''Bagatellgrenze'':'''
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| [[Datei:Aktko-84.png|border|caption]]
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| Geben Sie hier den Mindestbetrag für das ''Auslagensoll'' ein, das beim Druck der Erstattungsanforderungen berücksichtigt werden soll. Von RA-MICRO wird als Mindestbetrag für das ''Auslagensoll'' 10 € vorgeschlagen.
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| '''Im Bereich ''Standardtexte'':
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| [[Datei:Aktko-85.png|border|caption]]
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| Hier können Sie die Textbausteine für die Abrechnung wählen. Auszuwählende Texte und Auswahlmasken können im Textbaustein-Editor unter ''C Aktenkonto'', ''Aktko abrechnen/Saldenmitteilung'' bei Bedarf geändert werden. Des weiteren wählen Sie hier den ''Briefkopf'' aus.
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| '''Im Bereich ''Druckoptionen'':'''
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| [[Datei:Aktko-81.png|border|caption]]
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| Hier können Sie den Briefkopf wählen.
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| ===Abschlussleiste:===
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| [[Datei:Briefdatei.png|border|caption]]
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| Die Zwischenabrechnung wird in die Briefdatei gedruckt.
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| [[Datei:E-Brief(3).png|border|caption]]
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| Diese Option wird gewählt, wenn die Zwischenabrechnung über den ''E-Brief'' gesendet werden soll. Damit entfällt eine Übergabe an Outlook. Der ''E-Brief'' öffnet sich automatisch zur weiteren Bearbeitung. Die entsprechende Zwischenabrechnung ist dem ''E-Brief'' als PDF-Dokument beigefügt.
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| [[Datei:OK (4).png|border|caption]]
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| Der Direktdruck des Auslagenerstattungsschreibens wird ausgeführt.
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| [[Datei:adressfenster-6.png|border|caption]]
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| Hierüber verlassen Sie die Programmfunktion.
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| | ==Allgemeines== |
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| | ==Funktionen in der Toolbar== |
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| | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
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| | ==Funktionen in der Abschlussleiste== |
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| | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== |
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