Forderungssachen importieren (Einstellungen)

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Forderungssachen importieren (Einstellungen)
Kategorie: Kanzlei Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Vor dem ersten Importvorgang sind in den Einstellungen grundlegende Festlegungen erforderlich.

• Besondere Schnittstellen:

Importieren Sie Daten mit der Schnittstelle AS4_11, steht zusätzlich Kanzleiname (Auftragsbeginn) zur Verfügung. Hier ist der Zeichensatz einzutragen, der mit dem Absender der Daten vereinbart wurde und der vor einem jeden Auftrag steht.

Sofern Sie Daten über die Schnittstellen Import1 oder ImportVC importieren, können Sie folgende Sonderfunktionen nutzen: Akte ablegen, Adressen nachträglich ändern und Buchen in bestehende Forderungskonten.

Vertragsanwälte der Creditrefrorm sollten Z64 Import Forderungssachen mittels der Schnittstelle ImportVC durchführen. Diese Schnittstelle ist Grundlage und Voraussetzung für automatisch innerhalb der Zwangsvollstreckung erstellte Sachstandsdateien, welche der Creditreform in regelmäßigen Abständen übermittelt werden können. Sie bietet zudem die Möglichkeit, an die Creditreform gesendete Sachstandsdateien nach einer bestimmten Zeit automatisch zu löschen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Karteikarten Forderungssachen importieren (Einstellungen)

→ Allgemein

→ Akte

→ Drucker

→ Adressen

→ Wiedervorlage

→ Forderungskonto

Importdatei

Pfad für DFÜ Datei

Erhalten Sie die zu importierenden Daten im Wege der Datenfernübertragung, so geben Sie in das entsprechende Eingabefeld den Pfad für die DFÜ - Datei ein. Durch Wahl des Buttons Pfad suchen können Sie nach der entsprechenden Datei suchen.

Diskettenlaufwerk

Werden die Daten per Diskette übertragen, so geben Sie hier den Laufwerksnamen ein, von dem die Daten gelesen werden sollen. Im allgemeinen ist dies a:.

Dateiname

Tragen Sie den Dateinamen ein, unter dem die Daten auf der Diskette bzw. in der DFÜ-Datei gespeichert sind.

Originaldaten im ANSI Code

Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Daten im ANSI-Code, einem unter Windows verwendeten Programmcode, mitgeteilt werden.

Pfad suchen

Übermittelt der Großkunde bzw. das Inkassobüro die Importdaten im Wege der Datenfernübertragung, so werden diese Importdaten in einem Zwischenverzeichnis gespeichert, aus dem Sie dann mittels des Programms Import Forderungssachen (Z64) in RA-MICRO importiert werden können. Um auf der Karteikarte Allgemein anzugeben, woher die Daten übernommen werden können, kann nach Wahl des Buttons Pfad suchen nach der entsprechenden Datei gesucht werden.

Ablauf

1.Wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem die Importdaten gespeichert wurden.

2. Im unteren Anzeigebereich werden die Verzeichnisse und Unterverzeichnisse angezeigt, die sich auf dem ausgewählten Laufwerk befinden. Um das Verzeichnis bzw. Unterverzeichnis zu ermitteln, in dem die Importdaten gespeichert wurden, öffnen Sie das jeweils übergeordnete Verzeichnis durch Mausdoppelklick auf das Ordnersymbol. Aus der sich öffnenden Liste der Unterverzeichnisse öffnen Sie nun erneut das entsprechende übergeordnete Verzeichnis mit Mausdoppelklick. Öffnen Sie zum Schluss das gewünschte Quellverzeichnis.

Schnittstelle

Auswahl Schnittstelle

Wählen Sie die vereinbarte Schnittstelle aus. Sollte Ihnen die vereinbarte Schnittstelle nicht bekannt sein, erfragen Sie diese bitte bei Ihrem RA-MICRO-Händler.

Importieren Sie Daten mit der Schnittstelle AS4_11, steht zusätzlich das Feld Kanzleiname (Auftragsbeginn) zur Verfügung. Hier ist der Zeichensatz einzutragen, der mit dem Absender der Daten vereinbart wurde und der vor einem jeden Auftrag steht.

Sofern Sie Daten über die Schnittstelle Import1 oder ImportVC importieren, können Sie folgende Sonderfunktionen nutzen: Akte ablegen, Adressen nachträglich ändern, Buchen in bestehende Forderungskonten.

Vertragsanwälte der Creditrefrorm sollten Z64 Import Forderungssachen mittels der Datenschnittstelle ImportVC durchführen. Diese Schnittstelle ist Grundlage und Voraussetzung für automatisch innerhalb der Zwangsvollstreckung erstellte Sachstandsdateien, welche der Creditreform in regelmäßigen Abständen übermittelt werden können. Die Schnittstelle ImportVC bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, gesendete Sachstandsdateien nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen zu lassen.

Kanzleiname (Auftragsbeginn)

Importieren Sie Daten mit der Schnittstelle AS4_11, steht zusätzlich Kanzleiname (Auftragsbeginn) zur Verfügung. Hier ist der Zeichensatz einzutragen, der mit dem Absender der Daten vereinbart wurde und der vor einem jeden Auftrag steht.

Sonderfunktionen nutzen

Sofern Sie Daten über die Schnittstelle Import1 oder ImportVC importieren, stehen Ihnen diese Sonderfunktionen zur Verfügung. Diese Einstellung sollte nur gewählt werden, wenn über den Importvorgang mitgeteilt wird, dass

• Akten abgelegt wurden: Von Z64 Import Forderungsachen wird die entsprechende, bei einem früheren Importvorgang in RA-MICRO angelegte Akte zur Ablage vorgemerkt.
• Adressänderungen erfolgt sind: Sind zu einer Adresse, die bei einem früheren Datenimport mitgeteilt worden war, zwischenzeitlich Änderungen erfolgt, wird die entsprechende Adresse in RA-MICRO automatisch geändert.
• Weitere Forderungen / Buchungen auf bestehende Forderungskonten gebucht wurden:Bei deren Mitteilung werden die weiteren Forderungen oder Buchungen in Forderungskonten, die bei einem früheren Importvorgang in RA-MICRO angelegt wurden, gebucht.

Gesendete Sachstandsdateien löschen nach

Nach dem Versand ist die Sachstandsdatei im Verzeichnis RAZVVCGESENDET als Sicherung gespeichert. Wählen Sie diese Einstellung, um Dateien automatisch nach Zeitablauf löschen zu lassen. Sie vermeiden dadurch eine überflüssige Ansammlung von Daten und deren manuelle Löschung.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zentral/Lokal

Rot beschriftete Einstellungen wirken sich auf alle Arbeitsplätze ihres Netzwerkes aus; blau beschriftete Einstellungen nur auf den Arbeitsplatz, an dem die Einstellungen vorgenommen werden.

OK

Die Einstellungen werden gespeichert und die Maske geschlossen.

Abbruch und Schließen

Die Maske wird ohne Übernahme der Einstellungen geschlossen.