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rect 9 376 134 391 [[Standardtexte#Briefköpfe bearbeiten|Ruft die Programmfunktion Briefkopf RA-MICRO/Formulardesigner zur Bearbeitung auf.]] | |||
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rect 43 456 213 473 [[Standardtexte#Textbausteinaktualisierung|Rechtsklick auf den Eintrag ruft ein Kontextmenü für die Aktualisierung]] | |||
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Version vom 20. Dezember 2017, 12:21 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Standardtexte
Standardtexte | |||||||
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Allgemeines
Mit der Programmfunktion Standardtexte kann der Anwender einfach und komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken im MSK- oder TXT-Format, Briefköpfe für den Direktdruck, Formularen oder Textbausteinen vornehmen sowie neue Dateien erstellen.
Auswahlmasken im MSK-Format bieten die Möglichkeit
- Auswahlmasken und Textbausteine
- oder nur Auswahlmasken zu bearbeiten
Ebenfalls können selbst erstellte Textbausteine für den Automatischen Vollzug in das für RA-MICRO Texte vorgesehene RTF-Format konvertiert werden.
Die Verwendung der Programmfunktion Standardtexte ist an das Programmrecht Textbausteine gebunden, das in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung gesetzt sein muss.
Die Programmfunktion Standardtexte besteht im Wesentlichen aus einem Textauswahlbaum auf der linken Seite der Maske und einem Textauswahl- und -bearbeitungsbereich auf der rechten Seite.
Der Textauswahlbaum enthält folgende Haupteinträge:
- Programmtexte,
- Grußformeln,
- Briefköpfe,
- standard\,
- text\,
- v\,
- vollzug\text,
- Textbausteinaktualisierung.
Standardmäßig wird die Programmfunktion Standardtexte mit geöffnetem Bereich Programmtexte aufgerufen.
Für die Bearbeitung von Standardtexten ist das gleichnamige Programmrecht erforderlich, das unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung eingeräumt werden kann.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Programmtexte
Ermöglicht die Auswahl von Programmmasken anhand des RA-MICRO Programmbaums.
Grußformeln
Ruft den Grußformel-Generator auf.
Briefköpfe bearbeiten
Briefköpfe bearbeiten, Direktdruck ruft die Programmfunktion Briefkopf RA-MICRO/Formulardesigner zur Bearbeitung der Kanzleibriefköpfe auf.
Weitere Informationen zur Bearbeitung von Briefköpfen für den Direktdruck sind hier zu erhalten.
Standard / text / v / vollzug\text
Ruft die Textauswahl mit den hier gewählten Textdateien auf.
Textbausteinaktualisierung
Rechtsklick auf den Eintrag Textbausteinaktualisierung ruft ein Kontextmenü für die Aktualisierung zusätzlich benötigter Textbausteine in der jeweils anderen Textform auf - statt der Wir-Form die Ich-Form oder umgekehrt.
Voreingestellt ist stets die bei Installation von ra-micro gewählte Textform.
WIR-Texte (Endung ".neu")
Welcher Eintrag für die Textbausteinaktualisierung hier zur Verfügung steht, hängt davon ab, welche Textform bei Installation von ra-micro oder beim Aufruf des Rechtsklickmenüs zum Eintrag Textbausteinaktualisierung gewählt wurde.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK + Schließen
Schließt das Fenster Standardtexte
Abbruch + Schließen
Schließt das Fenster.
Weitere Funktionen und Erklärungen
Formulare ändern
Bei Auswahl eines Formulars, z.B. Ablageprotokoll unter Programmtexte\Akten\Formulare, wird dieses direkt zur Bearbeitung im Formulardesigner aufgerufen.
Die Vorgehensweise bei der Änderung von Formularen oder Briefköpfen ist der entsprechenden Hilfe zu entnehmen.
Kontextmenü
Wir-Texte
Ermöglicht die Textbausteinaktualisierung der Wir-Texte.
Ich-Texte
Ermöglicht die Textbausteinaktualisierung der Ich-Texte.