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Version vom 28. Mai 2020, 17:29 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Memoclip > Neuer Clip (Memoclip)
Allgemeines
Mit MemoClip können spontane Gedanken, Ideen und Notizen auf virtuellen gelben Zetteln festgehalten werden. Da sich die Clipleiste immer im Vordergrund befindet, haben Sie Ihre Clips stets im Blick. Sie können die Clips aber auch an andere Benutzer, per E-Mail oder SMS versenden sowie in die in das DMS-Archiv speichern. Versenden Sie kanzleiintern einen Clip an einen anderen Anwender, so ist dieser für den Empfänger fast zeitgleich auf seiner Clipleiste sichtbar.
Für den E-Mail-Versand des Clips können der Benutzerauswahl E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.
Funktionen in der Toolbar
Senden
Klicken Sie auf diesen Button, um den Clip zu versenden. Handelt es sich um einen Clip, den Sie von einem anderen Benutzer bekommen haben, sehen Sie an dieser Stelle einen Antwortbutton.
Senden und Speichern
Hierüber senden Sie den Clip und speichern ihn nach Versand in die Clipleiste.
Speichern
Schließt den Clip und speichert ihn in die Clipleiste.
Schließen
Schließt den Clip.
Druckt den Clip.
Anhang
Dateien können mit Klick auf oder per Drag & Drop dem Clip als Kopie beigefügt werden.
Löschen
Löscht den aktuellen Clip.
Blättern
Über diese Buttons blättern Sie zwischen Ihren Clips vor und zurück.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Priorität
Wählen Sie diesen Button, um Ihren Clip mit hoher Priorität zu versenden.
Senden an
Benutzer
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie den Clip an einen anderen Benutzer über das Kanzleinetz oder per E-Mail an eine externe Person versenden wollen.
Alle
Wählen Sie alle, wenn der Clip an alle Empfänger in der Liste gesendet werden soll.
Auswahl
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste. Die Auswahlliste können Sie über um E-Mail-Empfänger ergänzen.
Vollbild
Haben Sie Vollbild gewählt, wird der Clip bei kanzleiinternem Versand an einen anderen Benutzer sofort nach dem Senden beim Empfänger im Vollbildmodus angezeigt. Sie können so sicher sein, dass der Empfänger die Nachricht sofort zur Kenntnis nimmt.
Textauswahl
Hier können Sie einen bereits vorgefertigten Text aus der Liste wählen. Die Auswahlliste können Sie über bearbeiten oder ergänzen. So können Sie insbesondere Standardtexte schnell in den Clip einfügen, ohne jedes Mal einen Text schreiben zu müssen.
Anhänge
Dateien können durch Klick auf oder per Drag & Drop als Kopie in den Clip eingefügt werden.
Beigefügte Diktate können vom Empfänger per Doppelklick abgehört werden.
Textzusatz
An dieser Stelle können Sie auch einen Text eingeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, per Drag & Drop Texte aus anderen Anwendungen, wie z. B. MS Word, in den Clip zu ziehen.
Über ein Rechtsklickmenü kann der Inhalt des Clipfensters bearbeitet werden.