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===Akten-Ablagenummern RA und Notar Akten=== | ===Akten-Ablagenummern RA und Notar Akten=== |
Version vom 12. August 2019, 13:44 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Allgemeine Einstellungen > Einstellungen Laufende Nummern
Allgemeines
Einstellungen
Erste Aktennummer der Kanzlei in RA-MICRO
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ab welcher Aktennummer Auswertungen z. B. in der Mandantssaldenliste oder Wiedervorlageliste erfolgen können. Die Eingabe erfolgt im Format Aktennummer/2-stelliger Jahrgang (bspw. 537/12). So ist es z. B. ohne zusätzliche Aktennummern-Eingabe möglich, Auswertungen auf bestimmte Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre) zu beschränken.
Die kleinste Aktennummer, ab welcher Auswertungen im Programm möglich sind, ist 1/70.
Aktennummer
Hier wird die zuletzt vergebene Aktennummer für den ausgewählten Jahrgang angezeigt bzw. kann sie hier geändert werden. Die höchste Aktennummer, die innerhalb eines Jahrgangs vergeben werden kann, ist: 99999/2-stelliger Jahrgang (z. B. 99999/19). Die automatische Aktennummern-Vergabe bei Aktenanlage zählt die laufende Aktennummer hiernach bei der nächsten freien Nummer fortlaufend hoch. Dies ermöglicht die Rückstellung der Aktennummer, sofern bspw. bei Aktenanlage, wegen fehlerhafter manueller Aktennummern-Vergabe durch Vertippen, eine größere Lücke in der fortlaufenden Akten-Nummerierung entstanden ist.
Adressnummer
Die zuletzt vergebene Adressnummer wird angezeigt und kann geändert werden. Ab der hier eingetragenen Nummer wird bei Adressanlage bspw. im Adressfenster weiter fortlaufend nummeriert.
Die laufende Adressnummer herunterzusetzen bewirkt, dass im jeweiligen Nummernbereich eine oberhalb der hier eingetragenen Adressnummer frei gewordene Nummer als nächste Adressnummer vergeben wird. Bereits mit einer Adresse belegte Nummern werden nicht übersprungen und nicht überschrieben.
Standardmäßig ist die erste freie Adressnummer 1000. Adressnummer 1 ist der Kanzleiadresse vorbehalten.
Hauptartikel → Adressfenster mit Hinweisen zu den Nummernbereichen der Adressen
Akten-Ablagenummern RA und Notar Akten
Belegnummer Fibu
Ablagenummern am Jahresanfang zurücksetzen
Supportmeldung
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die geänderten Einstellungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Abbruch und Schließen
Die Einstellungen werden ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.