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Version vom 19. November 2019, 16:45 Uhr
Hauptseite > Termine/Fristen > Kalender (Beta) > Termin hinzufügen
Termin hinzufügen | |||||||||
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Video: [ Termin hinzufügen]
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Allgemeines
Über die Schaltfläche „Neuer Termin“ können neue Termine erfasst werden. Neue Termin können auch durch Links- bzw. Rechtsklick auf das Kalenderblatt im Kalender angelegt werden. Per Linksklick wird automatisch ein Allgemeiner Termin angelegt. Per Rechtsklick kann gewählt werden, ob ein Allgemeiner Termin, ein Gerichtstermin oder auch eine Sperrzeit eingetragen werden soll.
Rot umrandete Fehler sind Pflichtfelder. Alle in blauer Schrift dargestellter Bereiche sind mit Informationen gefüllt.
Funktionen in der Toolbar
Hier kann zwischen der ein- bzw. zweispaltigen Ansicht gewählt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Art
Es können Allgemeine Termine, Gerichtstermine oder Sperrzeiten angelegt werden.
Allgemein
Ein Allgemeiner Termin dient u.a. zur Anlage von Besprechungen oder ähnlichen Terminen. Als Pflichtfeld ist hier nur Titel vorgegeben.
Gerichtstermin
Die Anlage von Gerichtsterminen kann nur unter Angabe der Aktennummer erfolgen. Hierbei werden die Schaltflächen mit aktenbezogenen Daten wie z.B. die Aktenkurzbezeichnung und der Titel automatisch gefüllt. Sofern bereits ein Gericht zur Akte angelegt wurde, werden die hinterlegten Daten ebenfalls automatisch übernommen.
Sperrzeit
Beim Eintragen einer Sperrzeit ist als Pflichtfeld die Schaltfläche Titel vorgegeben. Eine Sperrzeit kann ganztägig oder nur für einen bestimmten Zeitraum eingetragen werden.
Termineingabe blockieren
Es kann eingestellt werden, dass zum Zeitpunkt der Sperrzeit der Eintrag von weiteren Terminen nicht möglich ist.
Warnung anzeigen
Es kann eingestellt werden, dass zum Zeitpunkt der Sperrzeit der Eintrag von weiteren Terminen möglich ist und nur per Warnhinweis auf die vorhandene Sperrzeit verwiesen wird.
Kalender
Hier kann ausgewählt werden, in welche/n Kalender der Termin eingetragen werden soll.
Akte
Hier kann eine Aktennummer, wahlweise in der Schreibweise mit „-„ oder „/“ als Trennzeichen, z. B. 3-16, 3/16 oder 316, eingegeben werden. Der Termin wird sodann aktenbezogen gespeichert und ist in diversen Kontrollübersichten zu finden (z.B. Termine zur Akte).
Titel
Der Titel eines jeden Termins wird in der Kalenderübersicht angezeigt. Der Titel kann manuell eingegeben werden. Ist das Titelfeld leer und man gibt zuerst die Aktennummer ein, wird der Titel automatisch mit der Aktennummer, der Aktenkurzbezeichnung sowie in Klammern mit dem Aktensachbearbeiter gefüllt.
Von - Bis / Ganztägig
Alle Termine können für einen bestimmten Zeitraum oder ganztägig eingetragen werden. Ganztägige Termine werden oberhalb des Kalenderblatts in einer gesonderten Zeile angezeigt. Zeitlich begrenzte Termine werden entsprechend in dem Zeitraum angezeigt.
Ort
Hier kann der Ort eingegeben werden, an welchem der Termin stattfinden soll.
Raum
Hier kann der Raum eingegeben werden, in welchem der Termin stattfinden soll.
Beteiligte
Hier kann der Beteiligte eingegeben werden; zur Auswahl stehen die Aktensachbearbeiter der Kanzlei. Ist eine Akte ausgewählt, wird der Aktensachbearbeiter automatisch als Beteiligter aufgeführt. Hierbei ist es möglich weitere Beteiligte hinzuzufügen.
Die Kürzel der Beteiligten werden in der Titelleiste des Termines in Klammern aufgeführt.
Adressen
Hier kann entweder aus den zur Akte existierenden Adressnummern ausgewählt oder eine separate Adressnummer eingegeben werden.
Kürzel
Kürzel sind individuell gestaltbar und können über den Drei-Punkte-Button verwaltet werden.
Kürzel sind im MouseOver des Termins zu sehen.
Kategorie
Kategorien sind individuell gestaltbar und können über den Editierbutton verwaltet werden.
Kategorien können mit einer Farbe versehen werden. In den Einstellungen kann eingestellt werden, Termine in Kategoriefarben anstelle der Kalenderfarbe anzuzeigen.
Ist diese Einstellung nicht gesetzt, wird die Kategoriefarbe im Termin oben rechts mit einer farblichen Ecke dargestellt sowie im MouseOver des Termins aufgeführt.
Erinnerung
Erinnerungen können nur eingestellt werden, sofern in den Einstellungen zu dem Kalender die Option angewählt ist.
Erinnerungen werden automatisch für die jeweilige Termin-Art vorgeschlagen. Siehe hierzu Hauptartikel Einstellungen. Die Erinnerungszeit kann aber auch manuell abgeändert werden.
Serie
Hier kann der Wiederholungsrhythmus eingegeben werden.
Alle
Notiz
Hier kann zum Termin eine Notiz eingetragen werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK & Schließen
Der Vorgang wird gespeichert und das Fenster geschlossen.
E-Versand
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster geschlossen.