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*Versand an Benutzer-Nr.: Die | *Versand an Benutzer-Nr.: Die ''E-Akten Exportliste'' kann an eine Benutzer-Nr. gesendet werden. Hierfür ist es erforderlich, dass zu dem Benutzer in der ''Benutzerverwaltung'' eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | ||
*Versand an Adress-Nr.: Die | *Versand an Adress-Nr.: Die ''E-Akten Exportliste'' kann an eine Adress-Nr. gesendet werden. Hierfür ist es erforderlich, dass zu der Adress-Nr. eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. | ||
*Versand an E-Mail-Adresse: Hier kann eine frei gewählte E-Mail-Adresse eingegeben werden.<br /> | *Versand an E-Mail-Adresse: Hier kann eine frei gewählte E-Mail-Adresse eingegeben werden.<br /> |
Version vom 5. Dezember 2019, 18:49 Uhr
Allgemeines
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Einzelakte Schnellfunktion
Mit der Einzelakte Schnellfunktion können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt und nachfolgend angezeigt oder auf dem Desktop gespeichert werden.
Export Auswahl
Mit der Export Funktion können mehrere E-Akten der E-Akten Exportliste hinzugefügt werden. Es besteht die Möglichkeit Hauptakten und die dazugehörigen Unterordner der ersten Ebene an- und abzuwählen. Über das Papierkorbsymbol können die einzelnen E-Akten der E-Akten Exportliste entfernt werden.
E-Mail Export
Die E-Akten der E-Akten Exportliste können über den E-Mail Export gesendet werden.
- Versand an Benutzer-Nr.: Die E-Akten Exportliste kann an eine Benutzer-Nr. gesendet werden. Hierfür ist es erforderlich, dass zu dem Benutzer in der Benutzerverwaltung eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
- Versand an Adress-Nr.: Die E-Akten Exportliste kann an eine Adress-Nr. gesendet werden. Hierfür ist es erforderlich, dass zu der Adress-Nr. eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
- Versand an E-Mail-Adresse: Hier kann eine frei gewählte E-Mail-Adresse eingegeben werden.
RA E-Akte App Export
Mit der Funktion "RA E-Akte App Export" kann die "E-Akten Exportliste" an das lokale RA-Micro Programmverzeichnis gesendet werden.
Ordner Export
Mit der Funktion "Ordner Export" kann die "E-Akten Exportliste" an ein Ordnerverzeichnis gesendet werden.
Sind die "E-Akten Exportliste" aufgeführten E-Akten exportiert, kann im Anschluss eine Überwachung der gesendeten E-Akten vorgenommen werden. Geänderte oder neue Dokumente in den E-Akten können über diese Funktion zukünftig automatisch exportiert werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Einstellungen
Automatischen Export verwaltern
Mit dieser Funktion kann die AutoExport Liste einsehen. Über die Schaltflächen können die Exportaufträge verwaltet werden.
Sound nach dem Export abspielen
Wird diese Einstellung aktiviert, erfolgt ein akustisches Signal, sobald der Export abgeschlossen ist.
Große Dateien teilen
Über diese Funktion Große Dateien teilen kann die Aufteilung der Dateigrößen gewählt werden.
Exportieren
Mit Klick auf Exportieren wird die E-Akten Exportliste exportiert.