PDF E-Akte Anzeige: Unterschied zwischen den Versionen

PDF E-Akte Anzeige
Kategorie: E-Workflow
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Version vom 19. Dezember 2019, 18:19 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > PDF E-Akte Anzeige

Allgemeines

Mit der Funktion PDF E-Akte Anzeige können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt anschließend angezeigt, versandt oder gespeichert werden.

Nach Eingabe der Aktennummer wird die Hauptakte sowie die gespeicherten Unterordner zur Auswahl angezeigt. Unabhängig davon, ob die PDF-Dokumente anschließend angezeigt, gespeichert oder gesendet werden, wird nach Auswahl der gewünschten Dokumente aus der E-Akte ein PDF-Dokument, also ein Hauptdokument erstellt. Für die gewählten Unterordner wird ein separates PDF-Dokument erstellt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anzeigen

PDF E-Akte anzeigen erzeugt eine PDF-Datei für den Hauptordner, sowie eine gesonderte PDF-Datei je Unterordner. Diese werden im Adobe Acrobat Reader DC angezeigt.

Senden

Die erzeugte PDF E-Akte kann verschlüsselt an einen Benutzer, an die E-Mail-Adresse einer gespeicherten Adresse oder an eine beliebige E-Mail Adresse gesendet werden. Der Versand der PDF E-Akte an eine beliebige E-Mail-Adresse kann optional mit der PDF Verschlüsselung kennwortgeschützt werden. Ein vom Absender vergebenes Passwort kann dem Empfänger zum Öffnen des Anhangs z. B. telefonisch mitgeteilt werden.

Speichern

Die PDF-Akte wird in einem zu wählenden Verzeichnis gespeichert.

Über die Funktion Datei splitten kann die Aufteilung der einzelnen Dateigrößen (keine Aufteilung, 10MB, 20MB, 50MB und 100MB) gewählt werden.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

Erstellt, speichert oder versendet die PDF E-Akte. Die PDF E-Akte Anzeige bleibt nach der Verarbeitung geöffnet.

OK + Speichern + Schließen

Datei:efach.haken.ewf.png

Erstellt, speichert oder versendet die PDF E-Akte. Die PDF E-Akte Anzeige wird nach der Verarbeitung beendet.

Abbruch

Datei:abbruch.ewf.png

Beendet die PDF E-Akte Anzeige. [[Datei:|none]]

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   | Support Formular = https://www.ra-micro.de/support/
 }}
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 ==Allgemeines==
-[[Datei:PDF E-Akte Anzeige.png|450px|link=]]<br />
+[[File:PDF E-Akte Anzeige.png|400px]]<br />
-Mit der Funktion ''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige'' können E-Akten und Einzeldokumente in PDF-Dokumente umgewandelt und nachfolgend angezeigt, gespeichert oder versendet werden.
+Mit der Funktion ''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige'' können E-Akten in PDF-Dokumente umgewandelt anschließend angezeigt, versandt oder gespeichert werden.
-Unabhängig davon, ob die PDF-Dokumente angezeigt, gespeichert oder gesendet werden, wird nach Auswahl der gewünschten Dokumente aus der E-Akte ein PDF-Dokument, also ein Hauptdokument erstellt. Sind Unterordner in der E-Akte angelegt, wird für diese ein separates PDF-Dokument erstellt.
+Nach Eingabe der Aktennummer wird die Hauptakte sowie die gespeicherten Unterordner zur Auswahl angezeigt. Unabhängig davon, ob die PDF-Dokumente anschließend angezeigt, gespeichert oder gesendet werden, wird nach Auswahl der gewünschten Dokumente aus der E-Akte ein PDF-Dokument, also ein Hauptdokument erstellt. Für die gewählten Unterordner wird ein separates PDF-Dokument erstellt.
 ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
-Die erstellten PDF-Dokumente können über die Funktion ''Senden'' direkt per E-Mail gesendet werden.
+===Anzeigen===
+PDF E-Akte anzeigen erzeugt eine PDF-Datei für den Hauptordner, sowie eine gesonderte PDF-Datei je Unterordner. Diese werden im Adobe Acrobat Reader DC angezeigt.
-*Versand an Benutzer-Nr.: Um eine PDF&nbsp;E-Akte an eine Benutzer-Nr. zu versenden, ist es erforderlich, dass zu dem Benutzer in der ''Benutzerverwaltung'' eine E-Mail&nbsp;Adresse hinterlegt ist.
+===Senden===
+Die erzeugte PDF E-Akte kann verschlüsselt an einen Benutzer, an die E-Mail-Adresse einer gespeicherten Adresse oder an eine beliebige E-Mail Adresse gesendet werden.
-*Versand an Adress-Nr.: Um eine PDF&nbsp;E-Akte an eine Adress-Nr. zu versenden, ist es erforderlich, dass zu der Adress-Nr. eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.
+Der Versand der PDF E-Akte an eine beliebige E-Mail-Adresse kann optional mit der PDF Verschlüsselung kennwortgeschützt werden. Ein vom Absender vergebenes Passwort kann dem Empfänger zum Öffnen des Anhangs z. B. telefonisch mitgeteilt werden.
-*Versand an E-Mail-Adresse: Hier kann eine frei gewählte E-Mail-Adresse eingegeben werden.<br />
+===Speichern===
+Die PDF-Akte wird in einem zu wählenden Verzeichnis gespeichert.
 Über&nbsp;die&nbsp;Funktion ''Datei&nbsp;splitten'' kann die Aufteilung der einzelnen Dateigrößen ''(keine Aufteilung, 10MB, 20MB, 50MB und 100MB)'' gewählt werden.
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 Beendet die ''PDF&nbsp;E-Akte&nbsp;Anzeige''.
+[[Datei:|none]]