Einstellungen Outlook EA

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Allgemeines

Zu Beginn der Arbeit mit den in Outlook möglichen *-Befehlen wird empfohlen, die Einstellungen an die Kanzleierfordernisse anzupassen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Briefköpfe E-Brief

Auswahl des Standard-Briefkopfes im HTML-Format für den Versand einer neuen E-Mail mit Briefkopf, welcher über *E-Befehl eingelesen werden kann.

Format

Zur Auswahl stehen .RTF, .DOC und .DOCX'. Die Auswahl des Formats dient dazu, dass bevorzugt Textbausteine in diesem Dateiformat über *-Befehl eingelesen werden, wenn die Dateiendung im *-Befehl nicht mit angegeben wird.

Bsp.: Voreinstellung ist .DOCX. Bei Eingabe von *textbaustein + Enter wird der Baustein mit diesem Dateinamen und dem voreingestellten Dateiformat .DOCX eingelesen.

Soll ein Baustein trotz Voreinstellung .DOCX im RTF-Format eingelesen werden ist beim *-Befehl das Dateiformat zu ergänzen, bsw. *textbaustein.rtf