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Mit Klick auf ein Protokoll öffnet sich dieses zur Ansicht in einem PDF-Reader. | Mit Klick auf ein Protokoll öffnet sich dieses zur Ansicht in einem PDF-Reader. | ||
===Suchen=== | |||
Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden. | |||
Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich. | |||
<imagemap> | |||
Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Suchen.png| | |||
rect 11 68 496 99 [[Rechnungsordner#Suchbegriff|Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.]] | |||
rect 11 119 496 145 [[Rechnungsordner#Datumssuche|Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden. Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden. Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.]] | |||
rect 302 173 400 206 [[Rechnungsordner#OK| ]] | |||
rect 404 175 500 206 [[Rechnungsordner#Abbruch und Schließen|Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
====<u>Suchbegriff</u>==== | |||
Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist. | |||
====<u>Datumssuche</u>==== | |||
Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden. | |||
Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden. | |||
Eine jahresübergreifende Suche ist möglich. | |||
=====<u>Kalenderblatt</u>===== | |||
[[Datei:Gebühren_Suche_Kalenderblatt.png|link=]] | |||
Nach Prüfung des Jahrgangs und des Monats wird mit Klick / Touch des gewünschten Tages das Datum in das Datumsfeld übernommen, aus dem das Kalenderblatt aufgerufen wurde. | |||
===Ansicht=== | |||
<imagemap> | |||
Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Ansicht.png| | |||
rect 2 2 160 22 [[Rechnungsordner#Tabelle (links)|Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.]] | |||
rect 5 24 160 44 [[Rechnungsordner#Tabelle (oben)|Positioniert die Tabelle am oberen Rand.]] | |||
rect 2 46 162 67 [[Rechnungsordner#Spaltenauswahl|Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.]] | |||
rect 3 70 163 90 [[Rechnungsordner#Zeilen färben|Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
====<u>Tabelle (links)</u>==== | |||
Positioniert die Tabelle auf der linken Seite. | |||
====<u>Tabelle (oben)</u>==== | |||
Positioniert die Tabelle am oberen Rand. | |||
====<u>Spaltenauswahl</u>==== | |||
<imagemap> | |||
Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Ansicht_Spalten.png| | |||
rect 1 0 205 22 [[Rechnungsordner#Rg-Nr.|Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.]] | |||
rect 4 24 202 46 [[Rechnungsordner#Datum|Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]] | |||
rect 1 48 204 68 [[Rechnungsordner#Akte|Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]] | |||
rect 3 71 204 91 [[Rechnungsordner#Aktenkurzbezeichnung|Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]] | |||
rect 2 93 203 114 [[Rechnungsordner#Rechnungsempfänger|In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]] | |||
rect 2 115 202 134 [[Rechnungsordner#Bemerkung|Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]] | |||
desc none | |||
</imagemap> | |||
Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden. | |||
====<u>Zeilen färben</u>==== | |||
Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt. | |||
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | |||
===Spaltenköpfe=== | |||
Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend. | |||
===Rg-Nr.=== | |||
Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde. | |||
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf. | |||
===Datum=== | |||
Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an. | |||
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. | |||
===Akte=== | |||
Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an. | |||
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. | |||
===Aktenkurzbezeichnung=== | |||
Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an. | |||
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. | |||
===Rechnungsempfänger=== | |||
In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. | |||
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. | |||
===Bemerkung=== | |||
Die Art des Dokumentes wird angezeigt. | |||
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. | |||
===Vorschaufenster=== | |||
Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick / Touch) markiert worden ist. | |||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | |||
===Rechnungsanzahl=== | |||
[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Rechnungsanzahl.png|link=]] | |||
Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt. | |||
===Erste Seite=== | |||
[[Datei:efach.seitezurück.ewf.png|link=]] | |||
Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück. | |||
===Zurückblättern=== | |||
[[Datei:efach.seitezurückpfeil.ewf.png|link=]] | |||
Blättert eine Rechnungsseite zurück. | |||
===Vorblättern=== | |||
[[Datei:efach.seitevorpfeil.ewf.png|link=]] | |||
Blättert eine Rechnungsseite vor. | |||
===Letzte Seite=== | |||
[[Datei:efach.seitevor.ewf.png|link=]] | |||
Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor. | |||
===Zoom=== | |||
[[Datei:E Akten Fenster Zoom.png|link=]] | |||
Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau. | |||
===Drehen=== | |||
[[Datei:Z_Drehen.png|link=]] | |||
Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden. | |||
===Drucken=== | |||
[[Datei:Z_Drucken.png|link=]] | |||
Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden. | |||
===OK=== | |||
[[Datei:Z_OK_Schrift.png|link=]] | |||
===Abbruch und Schließen=== | |||
[[Datei:Z_Abbruch_Schrift.png|link=]] | |||
Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden. | |||
[[Category:Gebühren]] | [[Category:Gebühren]] |
Aktuelle Version vom 12. Dezember 2022, 13:40 Uhr
Hauptseite > Gebühren > Rechnungsordner > Rechnungsordner/Löschprotokolle
Rechnungsordner/Löschprotokolle | |||||||
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Allgemeines
Hier werden die beim Löschen von Rechnungen erstellten Protokolle nach Jahrgängen unterteilt angezeigt. Die Bezeichnung der Protokolle ergibt sich aus dem jeweils gewählten Löschfilter, z. B. Löschprotokoll0100001-0100500, wenn die Rechnungen 1 bis 500 aus dem Jahr 2001 gelöscht wurden.
Mit Klick auf ein Protokoll öffnet sich dieses zur Ansicht in einem PDF-Reader.
Suchen
Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden.
Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich.
Suchbegriff
Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.
Datumssuche
Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden.
Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden.
Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.
Kalenderblatt
Nach Prüfung des Jahrgangs und des Monats wird mit Klick / Touch des gewünschten Tages das Datum in das Datumsfeld übernommen, aus dem das Kalenderblatt aufgerufen wurde.
Ansicht
Tabelle (links)
Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.
Tabelle (oben)
Positioniert die Tabelle am oberen Rand.
Spaltenauswahl
Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.
Zeilen färben
Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Spaltenköpfe
Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend.
Rg-Nr.
Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde.
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.
Datum
Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an.
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Akte
Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an.
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Aktenkurzbezeichnung
Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an.
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Rechnungsempfänger
In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt.
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Bemerkung
Die Art des Dokumentes wird angezeigt.
Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Vorschaufenster
Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick / Touch) markiert worden ist.
Funktionen in der Abschlussleiste
Rechnungsanzahl
Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt.
Erste Seite
Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück.
Zurückblättern
Blättert eine Rechnungsseite zurück.
Vorblättern
Blättert eine Rechnungsseite vor.
Letzte Seite
Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor.
Zoom
Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.
Drehen
Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden.
Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden.
OK
Abbruch und Schließen
Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.