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Nach Eingabe und Bestätigung eines '''Zeitraums''' für einen neuen '''Ausbildungsnachweis''' oder Wahl eines bereits erstellten Ausbildungsnachweises können im nachfolgend dargestellten Formular Daten neu eingegeben oder geändert werden. | Nach Eingabe und Bestätigung eines '''Zeitraums''' für einen neuen '''Ausbildungsnachweis''' oder Wahl eines bereits erstellten Ausbildungsnachweises können im nachfolgend dargestellten Formular Daten neu eingegeben oder geändert werden. | ||
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Datei:Ausbildungsnachweis1.jpg| | |||
rect 113 164 742 310 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|Die Angaben in diesem Bereich wurden beim Anlegen des Auszubildenden bzw. beim Erstellen des Ausbildungsnachweises abgefragt und können nicht verändert werden.]] | |||
rect 115 315 738 676 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|In diesem Eingabefeld können Angaben zur betrieblichen Tätigkeit gemacht werden. Bei Bedarf können Sie diese Tätigkeiten auch über die Tastatur markieren, kopieren und in einem anderen Ausbildungsnachweis wieder einfügen.]] | |||
rect 115 678 740 1061 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|In diesem Eingabefeld können Angaben zur schulischen Tätigkeit gemacht werden. Bei Bedarf können Sie diese Tätigkeiten auch über die Tastatur markieren, kopieren und in einem anderen Ausbildungsnachweis wieder einfügen.]] | |||
rect 323 1061 531 1133 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|Hier wird das Datum des letzten Tages des Zeitraumes, für den der Ausbildungsnachweis gelten soll, eingelesen. Dieses Datum lässt sich nicht ändern.]] | |||
rect 512 1235 595 1275 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|Reicht der Platz für die Angaben in den Eingabefeldern Betriebliche Tätigkeit oder Berufsschule nicht aus, kann mit Hilfe dieses Buttons eine zweite Seite erstellt werden.]] | |||
rect 597 1237 676 1273 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|Wählen Sie diesen Button, wenn Sie den Ausbildungsnachweis drucken möchten. Die Druckausgabe erfolgt auf dem in der Druckereinstellung ausgewählten Drucker und Schacht.]] | |||
rect 676 1237 755 1271 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|Mit Hilfe dieses Buttons wird der Ausbildungsnachweis im Berichtsheft als neuer Eintrag gespeichert. Wurde ein bereits bestehender Ausbildungsnachweis zur Bearbeitung aufgerufen, erfolgt eine Abfrage, ob die Änderung gespeichert werden soll.]] | |||
rect 757 1235 827 1271 [[Azubi Berichtsheft#Ausbildungsnachweis ausfüllen|Nach Wahl dieses Buttons wird die aktuelle Eingabemaske verlassen. Vorgenommene Eingaben werden nicht gespeichert.]] | |||
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'''Ausbildungsberuf''' Die Angaben in diesem Bereich wurden beim Anlegen des Auszubildenden bzw. beim Erstellen des Ausbildungsnachweises abgefragt und können nicht verändert werden. | '''Ausbildungsberuf''' Die Angaben in diesem Bereich wurden beim Anlegen des Auszubildenden bzw. beim Erstellen des Ausbildungsnachweises abgefragt und können nicht verändert werden. |
Version vom 10. März 2017, 11:28 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Azubi Berichtsheft
Azubi Berichtsheft | |||||||
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Allgemeines
Berichtsheft anlegen/wählen
Diese Programmfunktion ermöglicht es dem Auszubildenden, sein Berichtsheft inkl. Ausbildungsnachweise am Computer zu erstellen, zu speichern und zu drucken. Ein neues Berichtsheft wird durch Eingabe eines neuen Auszubildenden und nachfolgende Bestätigung mit angelegt. Anschließend wird eine Maske zur Erfassung allgemeiner Daten aufgerufen. Bereits erfasste Berichtshefte für Auszubildende können aus der Liste gewählt und mit
aufgerufen werden.
Datei:Birne.png Für die Nutzung ist das Recht Nachrichten/Notizen unter Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung erforderlich.
Datei:Birne.png Wurde für das Berichtsheft ein Passwort eingerichtet, ist dieses nach Wahl des Auszubildenden mit einzugeben. Benutzer mit dem Recht Verwalter können das Berichtsheft auch ohne Eingabe des Passworts aufrufen.
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Dient der Auswahl bereits angelegter Berichtshefte.
Zur Anlage eines neuen Berichtsheftes braucht hier lediglich der Name des Auszubildenden eingegeben zu werden.
Ruft das Berichtsheft zum gewählten Auszubildenden auf. Bei neu anzulegenden Berichtsheften sind zunächst allgemeine Angaben wie der Ausbildungsberuf vorzunehmen.
Die Ausbildungsnachweise können anschließend bearbeitet oder neu erstellt werden.
Wurde beim Anlegen des Berichtsheftes ein Passwort vergeben, erfolgt bei Mausklick auf den Button die entsprechende Passwortabfrage.
Bei Mausklick auf diesen Button wird die Programmfunktion Berichtsheft für Auszubildende beendet.
Funktionen in der Toolbar
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Neues Berichtsheft anlegen
Bei Eingabe eines Namens im Feld Auszubildende/r, der noch nicht in der Liste gespeichert ist, wird nach Bestätigung der Eingabe mit das nachfolgende Eingabefenster geöffnet:
Datei:Birne.png Die Angaben müssen nur einmalig beim Anlegen eines neuen Berichtsheftes vorgenommen werden.
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Ausbildungsberuf Mit Hilfe dieser Optionen kann der gewünschte Ausbildungsberuf gewählt werden.
Dient der freien Eingabe eines Ausbildungsberufs.
Formulare für Ausbildungsnachweise Dient der Formularauswahl für den Ausbildungsnachweis, wenn es sich wie in unserem Beispiel Kaufmann für Bürokommunikation um einen nicht vorgegebenen Ausbildungsberuf handelt.
Passworteingabe Der Auszubildende kann seine Berichte durch die Vergabe eines Passwortes in diesem Eingabefeld vor unbefugten Zugriffen schützen.
Bestätigt die Eingaben und ruft das Berichtsheft zur Erfassung und Bearbeitung von Ausbildungsnachweisen auf.
Nach Wahl dieses Buttons wird die aktuelle Eingabemaske ohne Speicherung der Eingaben verlassen. Ein neues Berichtsheft wird nicht angelegt.
Berichtsheft - Ausbildungsnachweise erstellen und bearbeiten
Markieren Sie den Ausbildungsnachweis, der bearbeitet werden soll oder wählen Sie neuer Ausbildungsnachweis zum Erstellen eines neuen Nachweises und bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK.
Neu erfasste Ausbildungsnachweise werden nach ihrer Fertigstellung im Berichtsheft als neuer Eintrag gespeichert.
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Passwort ändern Ermöglicht die Änderung des Passworts für das Berichtsheft.
Löschen Löscht den markierten Eintrag - je nach Markierung den Ausbildungsnachweis oder das komplette Berichtsheft des Auszubildenden.
Druckereinstellungen Ruft die Druckereinstellungen auf. Die Druckausgabe erfolgt über den dort festgelegten Drucker und Schacht.
Datei:Druckereinstellungen.jpg
Druckt den markierten Ausbildungsnachweis. Um das komplette Berichtsheft zu drucken, markieren Sie den Eintrag Berichtsheft von ...
Mit Hilfe dieses Buttons können Sie einen neuen Ausbildungsnachweis erstellen, sofern in der Übersicht neuer Ausbildungsnachweis markiert ist. Ein bereits gespeicherter Ausbildungsnachweis wird bei Mausklick auf diesen Button zur Bearbeitung aufgerufen.
Schließt das Berichtsheft. Sie gelangen zurück in die Auswahl der Auszubildenden.
Passwort ändern
Dient zur Änderung des Passworts, das beim Aufruf des Berichtshefts zum gewählten Auszubildenden abgefragt wird. Das Passwort wird erstmalig bei Anlage des Berichtsheftes vergeben und kann in der Übersicht der Ausbildungsnachweise geändert werden.
Datei:Azubi-Berichtsheft - Passwort ändern.jpg
Passwortabfrage
Das für ein Berichtsheft vergebene Passwort wird bei Bestätigung des gewählten Auszubildenden abgefragt, um die Ausbildungsnachweise vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Benutzer mit Verwalterrechten können Berichtshefte auch ohne Kenntnis des entsprechenden Passwortes einsehen und bearbeiten.
Datei:Passwortabfrage Azubi Berichtsheft.jpg
Datei:Birne.pngDas Passwort wird üblicherweise bei der Eingabe durch die Darstellung von * statt Buchstaben unkenntlich gemacht.
Ausbildungsnachweis ausfüllen
Nach Eingabe und Bestätigung eines Zeitraums für einen neuen Ausbildungsnachweis oder Wahl eines bereits erstellten Ausbildungsnachweises können im nachfolgend dargestellten Formular Daten neu eingegeben oder geändert werden.
Ausbildungsberuf Die Angaben in diesem Bereich wurden beim Anlegen des Auszubildenden bzw. beim Erstellen des Ausbildungsnachweises abgefragt und können nicht verändert werden.
Betriebliche Tätigkeit In diesem Eingabefeld können Angaben zur betrieblichen Tätigkeit gemacht werden. Bei Bedarf können Sie diese Tätigkeiten auch über die Tastatur markieren, kopieren und in einem anderen Ausbildungsnachweis wieder einfügen.
Berufsschule In diesem Eingabefeld können Angaben zur schulischen Tätigkeit gemacht werden. Bei Bedarf können Sie diese Tätigkeiten auch über die Tastatur markieren, kopieren und in einem anderen Ausbildungsnachweis wieder einfügen.
Bericht erstellt Hier wird das Datum des letzten Tages des Zeitraumes, für den der Ausbildungsnachweis gelten soll, eingelesen. Dieses Datum lässt sich nicht ändern.
Datei:Z button weiter.png Reicht der Platz für die Angaben in den Eingabefeldern Betriebliche Tätigkeit oder Berufsschule nicht aus, kann mit Hilfe dieses Buttons eine zweite Seite erstellt werden.
Wählen Sie diesen Button, wenn Sie den Ausbildungsnachweis drucken möchten. Die Druckausgabe erfolgt auf dem in der Druckereinstellung ausgewählten Drucker und Schacht.
Mit Hilfe dieses Buttons wird der Ausbildungsnachweis im Berichtsheft als neuer Eintrag gespeichert. Wurde ein bereits bestehender Ausbildungsnachweis zur Bearbeitung aufgerufen, erfolgt eine Abfrage, ob die Änderung gespeichert werden soll.
Nach Wahl dieses Buttons wird die aktuelle Eingabemaske verlassen. Vorgenommene Eingaben werden nicht gespeichert.