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==Funktionen im Bearbeitungsfeld== | ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== | ||
===Aktennummer vergeben=== | |||
'''Automatisch''' Die Aktennummer wird bei der Auswahl ''Automatisch'' vom Programm vergeben. Ist diese Option nicht gesetzt, kann die Aktennummer der Akte zugewiesen werden. | |||
Es können maximal 99999 Akten pro Jahrgang verwaltet werden! | |||
'''Manuell''' Die Aktennummer wird bei der Auswahl ''Manuell'' vom Anwender vergeben. | |||
===WDM-Daten kopieren=== | |||
Die zur Akte gespeicherten '''WDM-Daten''' werden kopiert (z. B. HUK-Fragebogen). | |||
===Wiedervorlagen und aktenbezogene Kalendertermine kopieren=== | |||
Wiedervorlagen und Besprechungstermine (Allgemeine Termine) werden in die neue Akte übernommen. | |||
===Termine zur Akte erfassen (Wiedervorlagen, Gerichtstermine etc.)=== | |||
Wählen Sie diese Option, wenn Sie direkt nach Anlage der neuen Akte Fristen, Wiedervorlagen, Gerichtstermine, Allgemeine Termine sowie Aktennotizen eingeben wollen. | |||
===Aktenvorblatt drucken=== | |||
Nach der Aktennummernvergabe startet die Programmfunktion '''Aktenvorblatt'''. | |||
===Beteiligtenblatt drucken=== | |||
Druckt das Beteiligtenblatt nach Anlage der neuen Akte. | |||
===Unterordner E-Akte übernehmen=== | |||
Bei Anwahl dieser Funktion werden die in der bereits bestehenden Unterordner ohne Inhalte in die neu angelegte Akte übernommen. | |||
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Version vom 13. März 2017, 12:20 Uhr
Hauptseite > Akten > Akte ablegen
Akte ablegen | |||||||
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Allgemeines
Diese Programmfunktion ermöglicht die Neuanlage einer Akte auf der Grundlage einer bereits bestehenden Akte. So kann z. B. in Ehesachen für Unterhalt eine separate Akte angelegt werden, ohne dass bei der Anlage sämtliche Daten erneut eingegeben werden müssen. Bestätigen Sie die Eingabemaske mit , nachdem Sie festgelegt haben, welche Optionen beim Kopieren der Akte übernommen werden sollen.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Aktennummer vergeben
Automatisch Die Aktennummer wird bei der Auswahl Automatisch vom Programm vergeben. Ist diese Option nicht gesetzt, kann die Aktennummer der Akte zugewiesen werden. Es können maximal 99999 Akten pro Jahrgang verwaltet werden!
Manuell Die Aktennummer wird bei der Auswahl Manuell vom Anwender vergeben.
WDM-Daten kopieren
Die zur Akte gespeicherten WDM-Daten werden kopiert (z. B. HUK-Fragebogen).
Wiedervorlagen und aktenbezogene Kalendertermine kopieren
Wiedervorlagen und Besprechungstermine (Allgemeine Termine) werden in die neue Akte übernommen.
Termine zur Akte erfassen (Wiedervorlagen, Gerichtstermine etc.)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie direkt nach Anlage der neuen Akte Fristen, Wiedervorlagen, Gerichtstermine, Allgemeine Termine sowie Aktennotizen eingeben wollen.
Aktenvorblatt drucken
Nach der Aktennummernvergabe startet die Programmfunktion Aktenvorblatt.
Beteiligtenblatt drucken
Druckt das Beteiligtenblatt nach Anlage der neuen Akte.
Unterordner E-Akte übernehmen
Bei Anwahl dieser Funktion werden die in der bereits bestehenden Unterordner ohne Inhalte in die neu angelegte Akte übernommen.
Funktionen in der Abschlussleiste
Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.
Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.