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Kategorie: FIBU
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Version vom 22. Mai 2017, 14:27 Uhr

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Allgemeines

Datei:Erweitere Buchhaltungsgrafik.gif

Mit der Buchhaltungsgrafik können die in der Finanzbuchhaltung I erfassten Daten detailliert in grafischer und tabellarischer Form nach unterschiedlichen Gesichtspunkten ausgewertet werden.

Funktionen in der Toolbar

Der Filterbereich kann aus- bzw. eingeblendet werden. Es kann gewählt werden, ob in der Vorschau die Tabelle, die Grafik oder beides angezeigt wird. Je nach Auswertung können verschiedene Grafiktypen eingestellt werden. Zusätzlich können in der Grafik die Werte eingeblendet werden. Die Darstellung kann wahlweise mit dem Betrag oder in prozentualen Anteilen erfolgen. Zur Erläuterung der grafischen Darstellung kann eine Legende aufgerufen werden. Aktiviert den Farbdruck, wenn der PC mit einem Farbdrucker verbunden ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Der Zeitraum der Auswertung wird festgelegt.

Mit dieser Option wird eine Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben im gewählten Zeitraum erstellt.

Diese Option wird gewählt, wenn die Einnahmen nach Sachbearbeitern ausgewertet werden sollen. Wenn nur für ausgewählte SB gewählt wird, kann dann zusätzlich nach Referat gewählt werden. Wenn Alle Aktensachbearbeiter gewählt werden, kann Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.

Eine Auswertung der Ausgaben nach Sachbearbeitern wird angezeigt. Wenn nur für ausgewählte SB gewählt wird und bei Sachbearbeiterauswahl Alle gewählt wird, kann die Darstellung im monatlichen Verlauf gewählt oder abgewählt werden.

Die Einnahmen nach Referaten werden ausgewertet. Wenn nur für ausgewählte Referate gewählt wird, kann weiter bestimmt werden, ob eine Darstellung nach Sachbearbeiter erfolgen soll. Wenn Alle Referate gewählt werden, ist eine Darstellung im monatlichen Verlauf abwählbar.

Die Auswertung für eine Ausgabengruppe wird erstellt.

Die Auswertung für ein Ausgabensachkonto wird erstellt.

Wenn sämtliche Auswertungen der Buchhaltungsgrafik mit den Nettobeträgen erstellt werden sollen, wird diese Einstellung aktiviert. Die Nettoauswertung wird mit erstatteter/gezahlter Umsatzsteuer angezeigt, analog dem Nettoüberschuss bei der E/Ü-Rechnung.

Bei aktivierter Sozienabrechnung besteht die Möglichkeit, die Auswertung ohne Berücksichtigung der Sozienanteile zu erstellen.

Bei Wahl von Nettobeträge anzeigen können die Konten ausgewählt werden, auf die Zahlungen an das Finanzamt oder Erstattungen vom Finanzamt gebucht wurden. In diesem Fall werden die Zahlungen/Erstattungen bei den Einnahmen/Ausgaben neutralisiert, das Ergebnis also gerade ohne diese Kontensalden angezeigt.

Wenn Konten gewählt werden, auf die gezahlte/erstattete Umsatzsteuer gebucht wurde, werden die Salden der Konten bei den Einnahmen/Ausgaben neutralisiert. Die Umsatzsteuerzahlungen/erstattungen bleiben dann unberücksichtigt.

Bei Wahl der Konten USt-Zahlungen an Finanzamt/Erstattungen vom Finanzamt liegt dann eine rein betriebswirtschaftliche Auswertung vor, die nicht dem Ergebnis einer Einnahme/Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG entspricht.