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Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, ''Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort'' erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf [[Datei:Z_DD.png]]. Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit [[Datei:Z_3P.png ]] bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen. | |||
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Version vom 6. Juni 2017, 17:02 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktenstandort > Aktenstandort/ Alternatives Fenster
Allgemeines
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen.
- Wählen Sie zuerst den neuen Aktenstandort durch Mausklick auf aus der geöffneten Liste aus oder geben manuell einen Standort in das Eingabefeld ein. Bei der Schnelleingabe können mehrere Akten immer nur einem Standort zugeordnet werden. Daher ist nach Auswahl einzelner Akten eine Änderung des gewünschten Standortes nicht mehr möglich.
- Geben Sie danach die Aktennummer ein, zu der dieser neue Aktenstandort gespeichert werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit . Im Ansichtsfeld erscheint automatisch der Eintrag in der Aktenliste und das Eingabefeld der Aktennummer wird für die nächste Eingabe frei. Durch Auswahl der Zeile und können Sie den Eintrag aus der Liste löschen.
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Hauptartikel %rarr; Aktenstandort
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Neuer Aktenstandort
Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf . Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.
Aktennummer
Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit .
Anzeige
In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt. Wenn Sie den Eintrag wieder aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Eintrag durch Mausklick auf die Zeile und drücken auf . Über die Tastenkombination AltGr & I können Sie die Akeninfo aufrufen sich alle zur Akte gespeicherten Informationen anzeigen lassen.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.