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rect 2 29 85 54 [[Aktenstandort/ Alternatives Fenster#Ansicht|Hauptartikel → Aktenstandort]] | |||
rect 5 67 562 103 [[Aktenstandort/ Alternatives Fenster#Neuer Aktenstandort|Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf den Pfeil-Button. Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit einem Klick auf den 3-Punkt-Button bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.]] | |||
rect 5 114 288 147 [[Aktenstandort/ Alternatives Fenster#Aktennummer|Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit Enter.]] | |||
rect 10 154 552 383 [[Aktenstandort/ Alternatives Fenster#Anzeige|In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt. Wenn Sie den Eintrag wieder aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Eintrag durch Mausklick auf die Zeile und drücken auf Entf. Über die Tastenkombination AltGr & I können Sie die Akeninfo aufrufen sich alle zur Akte gespeicherten Informationen anzeigen lassen. ]] | |||
rect 408 397 481 430 [[Aktenstandort/ Alternatives Fenster#OK und Schließen|Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.]] | |||
rect 490 396 562 430 [[Aktenstandort/ Alternatives Fenster#Abbruch und Schließen|Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.]] | |||
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Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen. | Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen. |
Version vom 6. Juni 2017, 17:18 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktenstandort > Aktenstandort/ Alternatives Fenster
Allgemeines
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, zu einem bestimmten Aktenstandort im Schnellverfahren mehrere Akten anhand der Aktennummer zu erfassen.
- Wählen Sie zuerst den neuen Aktenstandort durch Mausklick auf aus der geöffneten Liste aus oder geben manuell einen Standort in das Eingabefeld ein. Bei der Schnelleingabe können mehrere Akten immer nur einem Standort zugeordnet werden. Daher ist nach Auswahl einzelner Akten eine Änderung des gewünschten Standortes nicht mehr möglich.
- Geben Sie danach die Aktennummer ein, zu der dieser neue Aktenstandort gespeichert werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit . Im Ansichtsfeld erscheint automatisch der Eintrag in der Aktenliste und das Eingabefeld der Aktennummer wird für die nächste Eingabe frei. Durch Auswahl der Zeile und können Sie den Eintrag aus der Liste löschen.
Funktionen in der Toolbar
Ansicht
Hauptartikel → Aktenstandort
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Neuer Aktenstandort
Hier können Sie den neuen Aktenstandort aus der Auswahlliste übernehmen. Die von Ihnen im Textbaustein-Editor, Akten, Extras, Aktenstandort, Textauswahl Aktenstandort erstellte Vorauswahl an Aktenstandorten finden Sie durch Klicken mit der linken Maustaste auf . Die Auswahlliste der Aktenstandorte kann auch mit bearbeitet werden. Sie können den Aktenstandort auch manuell in das Eingabefeld eintragen.
Aktennummer
Geben Sie die Aktennummer ein und bestätigen Sie mit .
Anzeige
In dieser Liste werden die eingegebenen Akten mit altem Aktenstandort angezeigt. Wenn Sie den Eintrag wieder aus der Liste entfernen möchten, markieren Sie den gewünschten Eintrag durch Mausklick auf die Zeile und drücken auf . Über die Tastenkombination AltGr & I können Sie die Akeninfo aufrufen sich alle zur Akte gespeicherten Informationen anzeigen lassen.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Der neue Aktenstandort zur Akte wird gespeichert.
Abbruch und Schließen
Schließt die Maske. Eingaben werden nicht gespeichert.