Keine Bearbeitungszusammenfassung |
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Wenn Zusatzangaben mit anzeigen gewählt ist, wird die Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung angezeigt. Durch Doppelklick auf die Aktennummer wird die Maske Aktenkonto anzeigen/drucken aufgerufen. | Wenn Zusatzangaben mit anzeigen gewählt ist, wird die Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung angezeigt. Durch Doppelklick auf die Aktennummer wird die Maske Aktenkonto anzeigen/drucken aufgerufen. | ||
===Offene Rechnungen=== | |||
Die Auswertung Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern wertet das Konto noch nicht vereinnahmte Erlöse aus. | Die Auswertung Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern wertet das Konto noch nicht vereinnahmte Erlöse aus. | ||
===Einnahmen=== | |||
In dieser Auswertung werden Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern für einen bestimmten Zeitraum ermittelt. | In dieser Auswertung werden Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern für einen bestimmten Zeitraum ermittelt. | ||
Diese Auswertung steht nur bei der Versteuerungsart Ist-Versteuerung zur Verfügung. | Diese Auswertung steht nur bei der Versteuerungsart Ist-Versteuerung zur Verfügung. | ||
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Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung. | Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung. | ||
===Kosten nach Sachbearbeitern=== | |||
Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus. | Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus. | ||
======Referat | ===Auswahl Referat=== | ||
Die Auswertung kann auf | |||
Die Auswertung kann auf ein Referat einschränkt werden. | |||
===Auswahl Sachbearbeiter=== | |||
Die Auswertung kann auf einen Sachbearbeiter einschränkt werden. | |||
===Aktennummer / Mit Saldospalte=== | |||
Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen. | Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen. | ||
Zeile 240: | Zeile 249: | ||
Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen. | Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen. | ||
===Start=== | |||
Startet die Auswertung. | Startet die Auswertung. | ||
===== | ===Bezeichnung=== | ||
Alle im gewählten Zeitraum gebuchten Erlöskonten werden angezeigt. | |||
===Referat=== | |||
Pro Erlöskonto werden die dazu gebuchten Referate angezeigt. In der Zeile Summe werden die Gesamtumsätze pro Referat ermittelt. | |||
===Sachbearbeiter=== | |||
Die Sachbearbeiter werden angezeigt. | |||
=== | ===Netto Soll / Netto Haben=== | ||
Die | Die zu den einzelnen Referaten gebuchten Nettoumsätze und der prozentuale Anteil am Gesamtumsatz werden angezeigt. | ||
======Spalte Zahlung====== | ======Spalte Zahlung====== | ||
Unter Zahlung werden die im gewählten Zeitraum erfolgten Buchungen auf Erlöskonten pro Referat und Sachbearbeiter emittelt. Buchungen zum Konto 8000 (4000) werden dabei nicht berücksichtigt. Bei den angezeigten Summen handelt es sich um Beträge ohne Mehrwertsteuer. | Unter Zahlung werden die im gewählten Zeitraum erfolgten Buchungen auf Erlöskonten pro Referat und Sachbearbeiter emittelt. Buchungen zum Konto 8000 (4000) werden dabei nicht berücksichtigt. Bei den angezeigten Summen handelt es sich um Beträge ohne Mehrwertsteuer. | ||
[[Datei:Kosten nach Sachbearbeitern.gif]] | [[Datei:Kosten nach Sachbearbeitern.gif]] | ||
Zeile 360: | Zeile 371: | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
=== | ===Excel=== | ||
[[Datei:Z_Excel.png]] | [[Datei:Z_Excel.png]] | ||
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel. | Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel. | ||
===Drucken=== | |||
[[Datei:Z_Drucken.png]] | [[Datei:Z_Drucken.png]] | ||
Die Auswertung wird gedruckt. | Die Auswertung wird gedruckt. | ||
===OK=== | |||
[[Datei:Z_Ok.png]] | [[Datei:Z_Ok.png]] | ||
Beendet die Programmfunktion. | Beendet die Programmfunktion. | ||
===Abbruch=== | |||
[[Datei:Z_Schließen.png]] | [[Datei:Z_Schließen.png]] | ||
Version vom 12. September 2017, 09:34 Uhr
Hauptseite > FIBU II > Auswertungen > Referate und Sachbearbeiter
Referate und Sachbearbeiter (FIBU II) | |||||||
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Allgemeines
Die Umsatzerlöse werden vorrangig nach Referaten und weiterhin nach Sachbearbeitern aufgeteilt.
Wenn in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung II [[1]] Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt gewählt wird, können die Umsätze auch nach Zweitsachbearbeitern und Korrespondenzanwälten ausgewertet werden.
Funktionen in der Toolbar
Ausblenden
Der Filter kann ein- oder ausgeblendet werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Anzuzeigendes Jahr
Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.
Voranmeldungs-Zeitraum
Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungs-Zeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.
Belegdatum
Die Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.
Umsätze Referate Sachbearbeiter
Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.
Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.
Umsätze nach Sachbearbeitern: Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.
Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.
Bezahlte Rechnungen
Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.
Datei:bezahlte Rechnungen nach SB.gif
Die Erlöse werden zum Zeitpunkt der Zahlung pro Sachbearbeiter ermittelt.
Bei Aufruf der Programmfunktion besteht die Möglichkeit, mit Daten neu aufbereiten neu hinzugekommene Buchungen mit auswerten zu lassen. Die Aktualisierung der Daten kann je nach Umfang des Datenbestandes eine längere Zeitdauer in Anspruch nehmen.
Einblenden / Ausblenden
Datei:bezahlte Rechnungen nach SB aus.gif
Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.
Anzeige der aufbereiteten Daten
Neu aufbereitete Daten werden angezeigt.
Daten neu aufbereiten
Die aktuellen Buchungen werden eingelesen.
Filter
Anzuzeigendes Jahr
Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.
Voranmeldungszeitraum
Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungszeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.
Belegdatum
Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.
Auswertung
Datei:bezahlte Rechnungen nach SB Auswertung.gif
Umsätze nach Referate und/oder Sachbearbeitern
Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.
Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.
Umsätze nach Sachbearbeitern Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.
Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.
Bezahlte Rechnungen / Erlöse nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.
Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern
Die Auswertung sieht grundsätzlich genauso aus wie Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern mit dem Unterschied, dass hierbei die noch nicht gezahlten Rechnungen pro Sachbearbeiter mit dem Nettobetrag angezeigt werden. Vorschussrechnungen werden hierbei nicht berücksichtigt.
Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern
Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern und Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.
Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.
Kosten nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus.
Selektion
Adress-Nr.
Über die Eingabe der Adressnummer wird nach einem ganz bestimmten Mandanten gesucht.
Sachbearbeiter
Es wird nach dem Aktensachbearbeiter gesucht.
Zusatzangaben mit anzeigen
Die Zusatzangaben ermöglichen eine detaillierte Aufschlüsselung der gezahlten Erlöse. Pro Zahlung wird entweder die Rechnungsnummer, die ausgeglichen wurde angezeigt oder das Konto, das bebucht wurde.
Mit Vorschusszahlungen
Zusätzlich können hier die Vorschusszahlungen pro Sachbearbeiter angezeigt werden. Alle Zahlungen, die im Aktenkontobereich Vorschüsse gespeichert wurden, werden hierüber mit ausgewertet.
Start
Startet die Auswertung.
Tabelle
Spalten Sachbearbeiter / Betrag
Pro Zahlungsbereich wird der angesprochene Sachbearbeiter mit dem dazu gezahlten Betrag aufgeführt. Folgende Zahlungsbereiche sind möglich:
Bezahlte Rechnungen: Dieser Bereich wird aufgeführt, wenn die Zahlung zu einer Rechnung erfolgte.
Zahlung auf Differenzkonten: Alle Buchungen zu Konten, die den Kontenfunktionen Differenzen im Soll und Differenzen im Haben zugeordnet sind, werden hier aufgeführt.
Zahlung auf DM-Rechnung: Wurden Zahlungen zu Rechnungen verbucht, die aus den Jahren von vor 2002 stammen, wird lediglich der Bruttobetrag ermittelt, der auch Auslagen enthalten kann.
Zahlungen auf Erlöskonten: Wenn Erlöskonten direkt bebucht wurden, also ohne Ausgleich einer Rechnung, dann werden die verbuchten Beträge in diesem Bereich ausgewiesen.
Zahlungen auf Vorschusskonten: Wurden Buchungen zu Vorschusskonten, die der Kontenfunktion Gebührenvorschüsse zugeordnet sind vorgenommen, werden diese in diesem Bereich aufgeführt.
Spalte Rechnung/Konto
Wurde die Einstellung Zusatzangaben mit anzeigen gewählt, wird bei Zahlung zu einer Rechnung die Rechnungsnummer angezeigt sowie der darauf gezahlte Betrag. Bei Zahlung zu einem Konto wird das bebuchte Konto aufgeführt.
Durch Doppelklick auf eine Rechnungsnummer wird die dazu durchgeführte Journalbuchung angezeigt.
Spalten Akte / Aktenkurzbezeichnung
Wenn Zusatzangaben mit anzeigen gewählt ist, wird die Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung angezeigt. Durch Doppelklick auf die Aktennummer wird die Maske Aktenkonto anzeigen/drucken aufgerufen.
Offene Rechnungen
Die Auswertung Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern wertet das Konto noch nicht vereinnahmte Erlöse aus.
Einnahmen
In dieser Auswertung werden Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern für einen bestimmten Zeitraum ermittelt. Diese Auswertung steht nur bei der Versteuerungsart Ist-Versteuerung zur Verfügung.
Datei:Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern.gif
Einblenden/Ausblenden
Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.
Filter
Anzuzeigendes Jahr
Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.
Voranmeldungszeitraum
Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungszeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.
Belegdatum
Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.
Auswertung
Datei:Einnahmen nach Referaten und Sn.gif
Umsätze nach Referaten
Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.
Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.
Umsätze nach Sachbearbeitern Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.
Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.
Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.
Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern
Die Auswertung sieht grundsätzlich genauso aus wie Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern mit dem Unterschied, dass hierbei die noch nicht gezahlten Rechnungen pro Sachbearbeiter mit dem Nettobetrag angezeigt werden. Vorschussrechnungen werden hierbei nicht berücksichtigt.
Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern
Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern sowie Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.
Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.
Kosten nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus.
Auswahl Referat
Die Auswertung kann auf ein Referat einschränkt werden.
Auswahl Sachbearbeiter
Die Auswertung kann auf einen Sachbearbeiter einschränkt werden.
Aktennummer / Mit Saldospalte
Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.
Mit Saldospalte
Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.
Start
Startet die Auswertung.
Bezeichnung
Alle im gewählten Zeitraum gebuchten Erlöskonten werden angezeigt.
Referat
Pro Erlöskonto werden die dazu gebuchten Referate angezeigt. In der Zeile Summe werden die Gesamtumsätze pro Referat ermittelt.
Sachbearbeiter
Die Sachbearbeiter werden angezeigt.
Netto Soll / Netto Haben
Die zu den einzelnen Referaten gebuchten Nettoumsätze und der prozentuale Anteil am Gesamtumsatz werden angezeigt.
Spalte Zahlung
Unter Zahlung werden die im gewählten Zeitraum erfolgten Buchungen auf Erlöskonten pro Referat und Sachbearbeiter emittelt. Buchungen zum Konto 8000 (4000) werden dabei nicht berücksichtigt. Bei den angezeigten Summen handelt es sich um Beträge ohne Mehrwertsteuer.
Datei:Kosten nach Sachbearbeitern.gif
Einblenden/Ausblenden
Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.
Datei:Kosten nach Sachbearbeitern1.gif
Filter
Anzuzeigendes Jahr
Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.
Voranmeldungszeitraum
Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungszeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.
Belegdatum
Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.
Auswertung
Datei:Kosten nach Sachbearbeitern Auswertung.gif
Umsätze nach Referaten
Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.
Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.
Umsätze nach Sachbearbeitern Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.
Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.
Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.
Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern
Die Auswertung Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern wertet das Konto noch nicht vereinnahmte Erlöse aus.
Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern
Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern sowie Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.
Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.
Kosten nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus.
Tabelle
Spalten Konto / Bezeichnung
Alle im selektierten Zeitraum bebuchten Kostenkonten werden angezeigt.
Spalte Sachbearbeiter
Pro Kostenkonto werden die Sachbearbeiter ermittelt, die bei der Buchung der Kosten eingegeben wurden.
Spalten Netto Soll / %
Die zu den einzelnen Sachbearbeitern verbuchten Nettokosten werden hier angezeigt. Im Verhältnis zu den Gesamtkosten je Kostenkonto wird prozentual der Anteil der Kosten pro Sachbearbeiter ermittelt.
Umsätze nach Zweitsachbearbeitern
Wenn in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung II Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt gewählt wird, können die Umsätze nach Zweitsachbearbeitern und Korrespondenzanwälten ausgewertet werden.
Umsätze nach Korrespondenzanwälten
Wenn in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung II Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt gewählt wird, können die Umsätze nach Zweitsachbearbeitern und Korrespondenzanwälten ausgewertet werden.
Selektion
Referat
Die Auswertung kann auf ein Referat beschränkt werden.
Sachbearbeiter
Die Auswertung kann auf einen Sachbearbeiter beschränkt werden.
Aktennummer mit anzeigen
Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.
Mit Saldospalte
Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.
Start
Startet die Auswertung.
Tabelle
Spalte Bezeichnung
Alle im gewählten Zeitraum gebuchten Erlöskonten werden angezeigt.
Spalte Referat
Pro Erlöskonto werden die dazu gebuchten Referate angezeigt. In der Zeile Summe werden die Gesamtumsätze pro Referat ermittelt.
Spalte Sachbearbeiter
Die Sachbearbeiter werden angezeigt.
Spalten Netto Soll / Netto Haben / %
Die zu den einzelnen Referaten gebuchten Nettoumsätze und der prozentuale Anteil am Gesamtumsatz werden angezeigt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Excel
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Die Auswertung wird gedruckt.
OK
Beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion.