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Der Grund der Fahrt wird eingegeben. Zur Vereinfachung können über die Editierschaltfläche entsprechende Standardtexte hinterlegt werden. | Der Grund der Fahrt wird eingegeben. Zur Vereinfachung können über die Editierschaltfläche entsprechende Standardtexte hinterlegt werden. | ||
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Hier kann eine Akte angegeben werden. | Hier kann eine Akte angegeben werden. | ||
Die Daten der Fahrt werden dann zur Abrechnung über das Gebührenprogramm in das Kostenblatt gespeichert. | Die Daten der Fahrt werden dann zur Abrechnung über das Gebührenprogramm in das Kostenblatt gespeichert. | ||
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Das Sachbearbeiterkürzel des Fahrers wird eingetragen oder aus der Auswahlliste gewählt. | Das Sachbearbeiterkürzel des Fahrers wird eingetragen oder aus der Auswahlliste gewählt. | ||
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Wurde bei ''Fahrstrecke'' eine gespeicherte Strecke gewählt, wird der diesbezügliche Kilometerstand automatisch berechnet. Andernfalls wird der aktuelle Kilometerstand manuell eingegeben. | Wurde bei ''Fahrstrecke'' eine gespeicherte Strecke gewählt, wird der diesbezügliche Kilometerstand automatisch berechnet. Andernfalls wird der aktuelle Kilometerstand manuell eingegeben. | ||
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Die zurückgelegte Fahrstrecke kann in ''geschäftlich'' oder ''privat'' aufgeteilt werden. Der Gesamtwert wird automatisch ausgegeben. | Die zurückgelegte Fahrstrecke kann in ''geschäftlich'' oder ''privat'' aufgeteilt werden. Der Gesamtwert wird automatisch ausgegeben. | ||
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Datum, Uhrzeit und Sachbearbeiter der Erfassung werden angezeigt. | Datum, Uhrzeit und Sachbearbeiter der Erfassung werden angezeigt. |
Version vom 7. Mai 2018, 11:27 Uhr
Hauptseite > Kostenblatt > Fahrtenbuch
Fahrtenbuch | |||||||
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Allgemeines
Mit dem Fahrtenbuch können Aufzeichnungen über die zurückgelegten Fahrten mit dem betrieblich genutzten PKW erstellt werden. Die erfassten Eingaben werden gleichzeitig in das Kostenblatt gespeichert und stehen dann automatisch für die Abrechnung in Gebühren zur Verfügung.
Alle Angaben zur zurückgelegten Fahrstrecke werden in einer Zeile eingetragen. Solange die Eintragungen noch nicht gespeichert wurden, ist eine Änderung der Angaben jederzeit möglich. Ist die Speicherung erfolgt, können die Einträge gelöscht werden. Es genügt hierfür ein Klick in die erste Spalte der betreffenden Zeile. Es kann - auch in weiter zurückliegenden Zeiten- immer der letzte Eintrag gelöscht werden. Sobald eine Zeile gelöscht wurde, kann dies nicht rückgängig gemacht werden. Zu beachten ist, dass die Korrekturen durch Löschung zusätzlich im Kostenblatt zur Akte vorgenommen werden müssen.
Funktionen in der Toolbar
Fahrzeug
Aus der Auswahlliste wird das Fahrzeug gewählt, mit dem die Fahrt unternommen wurde. Über die Editierschaltfläche können weitere Fahrzeuge in die Liste übernommen werden.
Jahr
Das Jahr wird gewählt, in dem die Fahrt erfolgte.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
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Datum
Das Datum der Fahrt wird eingetragen.
Uhrzeit
Die Dauer der Fahrt wird angegeben.
Fahrstrecke
Die Fahrstrecke wird eingetragen. Über die Editierschaltfläche können Fahrstrecken samt zurückgelegten Kilometern hinterlegt werden.
Grund der Fahrt
Der Grund der Fahrt wird eingegeben. Zur Vereinfachung können über die Editierschaltfläche entsprechende Standardtexte hinterlegt werden.
Akte
Hier kann eine Akte angegeben werden. Die Daten der Fahrt werden dann zur Abrechnung über das Gebührenprogramm in das Kostenblatt gespeichert.
Fahrer
Das Sachbearbeiterkürzel des Fahrers wird eingetragen oder aus der Auswahlliste gewählt.
km-Stand
Wurde bei Fahrstrecke eine gespeicherte Strecke gewählt, wird der diesbezügliche Kilometerstand automatisch berechnet. Andernfalls wird der aktuelle Kilometerstand manuell eingegeben.
gefahrene km
Die zurückgelegte Fahrstrecke kann in geschäftlich oder privat aufgeteilt werden. Der Gesamtwert wird automatisch ausgegeben.
erfasst
Datum, Uhrzeit und Sachbearbeiter der Erfassung werden angezeigt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Senden
Die Liste kann mit Outlook versendet werden.
Druckt das Fahrtenbuch.
Speichern
Eintragungen in das Fahrtenbuch werden gespeichert. Ist die Speicherung erfolgt, können an den Datensätzen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
OK und Schließen
Eintragungen in das Fahrtenbuch werden gespeichert und die Maske geschlossen. Ist die Speicherung erfolgt, können an den Datensätzen keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.