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Version vom 2. Januar 2019, 09:26 Uhr
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Rechnungsordner | |||||||
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Allgemeines
![Gebühren Rechnungsordner.png](/images/a/a4/Geb%C3%BChren_Rechnungsordner.png)
Alle in die OP-Liste gebuchten Rechnungen und Rechnungsbelege werden im Rechnungsordner als PDF-Dateien gespeichert.
Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
Funktionen in der Toolbar
Jahrgang
![Gebühren Rechnungsordner Jahrgang.png](/images/2/2c/Geb%C3%BChren_Rechnungsordner_Jahrgang.png)
Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.
Dokumente
![Gebühren rechnungsordner dokumente2.png](/images/c/ce/Geb%C3%BChren_rechnungsordner_dokumente2.png)
Öffnen
Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei.
Dateiliste drucken
Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt.
Archivieren in E-Akte
Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.
Löschen
Suchen
Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden.
Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich.
Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf der nachfolgenden Grafik zur Verfügung.
![Gebühren Rechnungsordner Suchen.png](/images/8/81/Geb%C3%BChren_Rechnungsordner_Suchen.png)
Suchbegriff
Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.
Datumssuche
Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden.
Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden.
Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.
Kalenderblatt
![Gebühren Suche Kalenderblatt.png](/images/b/b4/Geb%C3%BChren_Suche_Kalenderblatt.png)
Nach Prüfung des Jahrgangs und des Monats wird mit Klick/Touch des gewünschten Tages das Datum in das Datumsfeld übernommen, aus dem das Kalenderblatt aufgerufen wurde.
Ansicht
![Gebühren Rechnungsordner Ansicht.png](/images/7/73/Geb%C3%BChren_Rechnungsordner_Ansicht.png)
Tabelle (links)
Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.
Tabelle (oben)
Positioniert die Tabelle am oberen Rand.
Spaltenauswahl
![Gebühren Rechnungsordner Ansicht Spalten.png](/images/a/a7/Geb%C3%BChren_Rechnungsordner_Ansicht_Spalten.png)
Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.
Zeilen färben
Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Spaltenköpfe
Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend.
Rg-Nr.
Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde.
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.
Datum
Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an.
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Akte
Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an.
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Aktenkurzbezeichnung
Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an.
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Rechnungsempfänger
In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt.
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Bemerkung
Die Art des Dokumentes wird angezeigt.
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
Vorschaufenster
Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick/Touch) markiert worden ist.
Funktionen in der Abschlussleiste
Rechnungsanzahl
Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt.
Erste Seite
Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück.
Zurückblättern
Blättert eine Rechnungsseite zurück.
Vorblättern
Blättert eine Rechnungsseite vor.
Letzte Seite
Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor.
Zoom
Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.
Drehen
Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden.
Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden.
OK
Abbruch und Schließen
Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.