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===RA-MICRO Drucken=== | ===RA-MICRO Drucken=== |
Version vom 15. Juni 2020, 15:49 Uhr
Hauptseite > Schriftverkehr > Word
Word | |||||||
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Allgemeines
Die RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word (kurz MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von MS Word über die Registerkarte RA-MICRO in verschiedenen Gruppen, z. B. Öffnen, gestartet werden. Zusätzlich verfügt die RA-MICRO Word-Schnittstelle über ein eigenes Menü mit einer Übersicht der RA-MICRO Textverarbeitungsfunktionen MS Word. Eine weitere Möglichkeit des Zugriffs auf RA-MICRO Programmfunktionen besteht über das MS Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO.
Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS Word-Kontextmenü auf, das durch RA-MICRO Programmfunktionen ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü auf der Karteikarte Support-Info der Einstellungen Textverarbeitung MS Word die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen.
Mit der Tastenkombination wird MS Word beendet und zum RA-MICRO Hauptmenü zurückgekehrt.
Als Textformat empfehlen wir RTF. In diesem Format werden standardmäßig auch alle von RA-MICRO mitgelieferten Textbausteine erstellt.
Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste
Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle
Hauptartikel → Menü RA-MICRO Word-Datenschnittstelle
Das Menü RA-MICRO Word-Schnittstelle bietet eine Übersicht aller wichtigen - in MS Word verfügbaren - RA-MICRO Programmfunktionen.
Menü *A-Aufruf
Über dieses Menü können die *A-Funktionen (*A / *A, / *A;) aufgerufen werden.
*A Anschreiben mit Briefkopf
Hauptartikel → Anschreiben mit Briefkopf
Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes BK[Nr].rtf
*A, Adresse in Kurzform
Hauptartikel → Adresse in Kurzform
Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.
*A; Adresse in Langform
Hauptartikel → Adresse in Langform
Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.
*B Beteiligtenauswahl
Hauptartikel → Beteiligtenauswahl
Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.
*D Druckdatei laden
Hauptartikel → Druckdatei laden
Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.
*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief
Hauptartikel → Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief
Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf Textbk.email.htm(l).
Menü Speichern
Über dieses Menü kann ein Dokument als Druckdatei, Textbaustein oder ins Textverzeichnis gespeichert werden.
Druckdatei Speichern
Hauptartikel → Druckdatei speichern
Die Programmfunktion Druckdatei speichern kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.
Dokument an Ordner Text
Speichert den Text im MS Word-Dokumentfenster im aktuellen Textverzeichnis.
Das Textverzeichnis ist in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word hinterlegt.
Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern aufgerufen.
Ausschnitt an Ordner Text
Speichert den im MS Word-Dokumentfenster markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.
Das Textverzeichnis ist in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word hinterlegt.
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion Akteninfo aufgerufen.