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Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden. | Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden. | ||
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Version vom 20. September 2023, 19:01 Uhr
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Aufgaben | |||||||||
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Allgemeines
Funktionen in der Toolbar
Hierüber können aktenbezogen Aufgaben an Aktensachbearbeiter erteilt, erledigt und gelöscht und die erteilten – offenen oder erledigten bzw. alle – Aufgaben nach Aktenbereich, Auftragnehmer und Termin gefiltert und angezeigt werden.
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Löschen
Am Arbeitsplatz des Aufgabengebers wird über die Schaltfläche der Maske Aufgabenliste eine Aufgabe an einen Bearbeiter erteilt. In der Abschlussleiste dieser Maske kann die Aufgabenerteilung zu mehreren Akten über die Schaltfläche im Stapel erfolgen.
Wird die Programmfunktion Wiedervorlagen nun am Arbeitsplatz des Aufgabennehmers gestartet, können angezeigte Aufgaben mit Doppelklick oder über die Schaltfläche aufgerufen und anschließend erledigt werden, indem im Feld Erledigt am ein Datum eingetragen und die Eingabe über die Schaltfläche gespeichert wird.
In der Abschlussleiste der Maske Aufgabenliste besteht die Möglichkeit, die Liste als Excel-Datei zu exportieren, per E Mail oder E-Brief zu senden oder zu drucken.