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Besonderheiten des Kalender +
Der Kalender + ist benutzerbezogen. D. h., jedem RA-MICRO Benutzer steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Die Erfassung eines gesonderten „Kalender-Sachbearbeiters“ ist nicht mehr erforderlich. Nach einer zentralen Konvertierung entfallen somit die Kalender-Sachbearbeiter in der Sachbearbeiter-Verwaltung. Fristen und Wiedervorlagen können sowohl über Fristen/Wiedervorlagen/Tagesübersicht und Termine zur Akte, als auch direkt über den Kalender + eingetragen und bearbeitet werden, die Speicherung erfolgt mit dem Kalender + zum Aktensachbearbeiter. Sofern das Kalender-Sachbearbeiterkürzel dem Akten-Sachbearbeiterkürzel eines Sachbearbeiters nicht entspricht, wird bei der Umstellung ein gleichlautender Akten-Sachbearbeiter angelegt.
Die Termine stehen in dem Kalender +, der Tagesübersicht und in Termine zur Akte zur Verfügung und können hierüber geöffnet und bearbeitet werden. Bei Umstellung auf den Kalender + werden folgende Daten übernommen bzw. importiert:
- Allgemeine Termine
- Gerichtstermine
- Dauertermine
- Künftige Sperrzeiten
Ehemalige Alarmtermine werden in den Kalender + importiert, sind aber für Neueinträge nicht vorgesehen. Die Alarmfunktion wurde im Kalender + durch die Option Erinnerung ersetzt.
Vorgehensweise bei Umstellung
Bitte prüfen Sie zunächst, welcher Kalender (Kalender, RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook) bisher verwendet wurde und beachten Sie die entsprechenden Umstellungshinweise.
I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +
II. Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender + AddIn
I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +
Die Umstellung auf den Kalender + ist über Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein möglich. RA-MICRO muss an allen Arbeitsplätzen geschlossen sein, damit der Kalender-Import erfolgen kann!
Schritt 1: Hinweise und Importzeitraum festlegen
Bestätigen Sie die Umstellungsvoraussetzungen und legen Sie den Zeitraum fest, ab dem Termine aus dem vorherigen Kalender in den Kalender+ importiert werden sollen. Automatisch vorgeschlagen werden die letzten beiden Jahre.
Schritt 2: Kalenderzuordnung vornehmen
Der neue Kalender + ist benutzerbezogen. Nehmen Sie die Zuordnung zwischen vormaligen Kalender-Sachbearbeitern und entsprechenden RA-MICRO Benutzern für den Kalender + vor. Fehlende Zuordnungen werden durch einen roten Rahmen markiert.
Eine Hinweismeldung warnt ebenfalls vor ggf. versehentlich nicht vorgenommenen Zuordnungen.
Sollen Termine eines vormaligen Kalender-Sachbearbeiters nicht in den Kalender + übernommen werden (z. B. weil dieser aus der Kanzlei ausgeschieden ist und dessen Terminkalender nicht mehr benötigt wird), wählen Sie bei der Zuordnung nicht importieren.
Schritt 3: Prüfen von Zuordnung
Die vorgenommenen Zuordnungen werden übersichtlich dargestellt und können ggf. über Zurück noch einmal korrigiert werden. Sind alle Zuordnungen korrekt angegeben, kann der Terminimport über die Schaltfläche Import starten begonnen werden.