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Literaturprogramm | |||||||
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Allgemeines
Literatur ermöglicht die Anlage einer auf die jeweiligen Bedürfnisse des Benutzers abgestimmten Literatursammlung, beispielsweise einer Datensammlung, die an die Spezialgebiete einer Kanzlei beziehungsweise des Anwenders angepasst ist. So sind die vor allem im Mandantengespräch benötigten Informationen schnell und einfach verfügbar.
Exkurs Datenbank
Eine Datenbank besteht aus einzelnen Datensätzen. Jeder Datensatz hat die gleiche Struktur und besteht aus einzelnen Datenfeldern, den Einträgen. Literatur ermöglicht die Verwaltung dieser Einträge, z. B. die Suche nach einem Gesetz, einer Publikation oder einem bestimmten Autor.
Funktionen in der Toolbar
Neu / Bearbeiten
Beim ersten Aufruf von Literatur wird automatisch die leere Datenbank1 geöffnet und in der Datenbankliste angezeigt. Wenn mit mehreren Datenbanken gearbeitet wird, z. B. weil unterschiedliche Rechtsgebiete getrennt voneinander verwaltet werden sollen oder wenn bei mehreren Nutzern der einzelne Anwender eine eigene Datenbank verwenden möchte, wird die gewünschte Datenbank gewählt.
Neue Datenbanken werden mit eingerichtet. Nach Eingabe des neuen Namens wird der Vorgang mit OK bestätigt. Die Maske wird geschlossen. Über Zurück wird die Erfassung abgebrochen. Bei Bestätigung mit OK wird die neue Datenbank automatisch in die alphabetische Liste der bereits vorhandenen Datenbanken eingefügt.
Datenbank Löschen
Mit Datenbank löschen können nicht mehr benötigte Datenbanken, z. B. Testdatenbanken, aus dem System entfernt werden. Dazu wird die Datenbank ausgewählt, die gelöscht werden soll und das Kontextmenü aufgerufen. Anschließend wird Datenbank löschen gewählt und mit Ja bestätigt, wenn die ausgewählte Datenbank endgültig gelöscht werden soll.