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Fristenliste | |||||||
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Video: Fristenliste
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Allgemeines
Hier können Sie sich die Fristen für einen gewählten Datumsbereich anzeigen lassen. Sie können Fristen ändern oder neue eingeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einzelne Fristenzettel oder eine Auflistung aller Fristen zu drucken.
Funktionen in der Toolbar
Neue Frist eingeben
Hauptartikel → Neue Frist eingeben
Ansicht
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Datum
Akte
Sollen Fristen für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt werden, können Sie hier eine entsprechende Auswahl treffen.
Werden Fristen nicht für einen bestimmten Aktennummernbereich angezeigt, sondern nur für einen bestimmten Datumsbereich, ist also die Option Akte von nicht gewählt, werden immer auch Fristen zu abgelegten Akten angezeigt.
SB
Wählen Sie den Filter Sachbearbeiter, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.
Datenpool
Wenn die Fristen aus einem oder mehreren Datenpools eingelesen werden sollen, wählen Sie diesen Filter und wählen Sie aus der Liste den/die gewünschten Datenpools aus.
Adressnummer
Optionen
Mit abgelegten Akten
Hier können Sie zusätzlich bestimmen, ob auch Fristen zu bereits abgelegten Akten angezeigt werden sollen. Fristen zu abgelegten Akten werden in der Anzeige durch mintgrüne Färbung gekennzeichnet.
Erledigte und gelöschte Fristen anzeigen
Bestimmen Sie, ob erledigte und gelöschte Fristen ebenfalls angezeigt werden sollen, indem Sie die gleichnamige Einstellung wählen.
Ohne die erledigten und gelöschten Fristen eignet sich die Fristenübersicht nur z. B. als Arbeitspapier für die Bearbeitung der noch offenen Fristen. Eine pflichtenwahrende Fristenkontrolle setzt nach der Rechtsprechung voraus, dass die Übersicht auch die erledigten und gelöschten Fristen umfasst, damit versehentlich als erledigt vermerkte oder gelöschte Fristen nochmals überprüft werden können (vgl. zuletzt BGH NJW 2001, 76).
Leerzeile zwischen Einträgen drucken
Wählen Sie diese Druckoption, um eine Leerzeile zwischen den Einträgen zu drucken.
Liste mit Fristenzettel drucken
Klicken Sie hier, um zu den unten angezeigten Fristen jeweils einen Zettel zu drucken.
Diese Fristenzettel bieten Raum für Schriftvermerke. Sie können der Akte beigefügt oder an den jeweiligen Sachbearbeiter zur Erledigung ausgehändigt werden.
Start
Funktionen in der Abschlussleiste
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Öffnet den Dialog Speichern in E-Akte
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Hier beenden Sie die Programmfunktion.
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Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit abgebrochen werden.