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DictaNet vereint den Recorder, den Player, und die DictaNet Diktatverwaltung. Die Software setzt den Einsatz von Mikrofonen und Wiedergabe-Sets voraus, die vorzugsweise über USB-Anschlüsse mit dem Computer verbunden sind. Unterstützt werden u. a. Geräte aus dem Hause Philips, Olympus und Grundig.
DictaNet ist für die Betriebssysteme Windows 10, Windows 8, Windows 7 und Windows Vista 32-bit Business Edition freigegeben.
Mit dem Recorder können Diktate in digitaler Qualität aufgezeichnet und über das hausinterne Netzwerk zum Schreiben an die Schreibkräfte weitergeleitet werden. Ebenso können die gesprochenen Diktate komfortabel per Mail zum Schreiben versendet werden, so z. B. an ein Schreibbüro, von zu Hause in die Kanzlei oder an den gemeinsamen Schreibpool der überörtlichen Sozietät. Die Diktate werden vor dem E-Mail-Versand komprimiert.
Weitere Unterstützung beim Diktieren bietet die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking für DictaNet, die direkt aus dem Recorder aufgerufen werden kann. Ein mittels der Spracherkennung erkannter Text kann zusammen mit dem Diktat zur Korrektur und Fertigstellung des Dokuments an die Schreibkraft weitergeleitet werden.
Praktische Vorteile gegenüber den analogen Diktiergeräten sind, dass an jeder beliebigen Position innerhalb des Diktates nachträglich Diktatpassagen eingefügt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden können. Bis zu 30 Positionen können innerhalb eines Diktates mit Indices zur komfortablen Ansteuerung markiert werden.
Der Player wird über einen Fußschalter, der an den Computer angeschlossen ist, bedient. Alternativ kann das Abspielen von Diktaten mit dem SclipWriter gesteuert werden, ohne dass ein Fußschalter nötig ist.
Alle Diktate können aus der Diktatverwaltung aufgerufen werden.
Über die Diktatverwaltung können alle Diktate (Sprachdateien) weiterverarbeitet und verwaltet werden. Die DictaNet Diktatverwaltung bietet alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen Diktat auf einen Blick. Die in Form einer Grafik dargestellte Statistik gibt schnell Auskunft über die Auslastung der einzelnen Schreibkräfte.
Unterwegs mit einem digitalen Handdiktiergerät oder Handy aufgezeichneten Diktate können komfortabel in die DictaNet Diktatverwaltung importiert werden.
Über die Flamme lässt sich die Dragon NaturallySpeaking für DictaNet Spracherkennung aus DictaNet heraus starten. Sie können mit Dragon diktieren und Ihrer Schreibkraft stehen dann Text und Ton für evtl. noch nötige Korrekturen zur Verfügung.