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Buchen (Aktenkonto) | |||||||
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Allgemeines
Hier wird Buchen, Einzelbuchung nur auf Aktenkonto aufgerufen. Dabei werden weder Finanz- noch Sachkonten gebucht. Diese Buchungsmethode ist für Sonderfälle gedacht, wie insbesondere die Saldenübernahme von Alt-Konten. Weil hier keine Verbindung zur Finanzbuchhaltung besteht, können hier nur Positionen ohne Finanzkontoberührung, insbesondere Kostensollstellungen gebucht werden.
Ausschließlich per Aufruf aus Buchen sind Buchungen in Vorjahren zulässig, ohne dass man vorher das Buchungsjahr ändern muss - jedoch nicht vor dem ersten zulässigen Buchungsdatum und nicht vor dem 01.01.2002. Das erste zulässige Buchungsdatum kann nur unter Buchen, Sonstiges, Buchungsjahr ändern zurückgesetzt werden.
Funktionen in der Toolbar
Aktenkonto
Ein Aktenkonto kann angezeigt werden. Falls eine Aktennummer eingegeben ist, ist diese bereits vorgegeben.
Forderungskonto
Falls vorhanden, kann das Forderungskonto zur eingegebenen Aktennummer aufgerufen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktenkonto
Das Aktenkonto wird eingegeben, auf dem eine Buchung durchgeführt werden soll.
Buchungsart
Vorgegebene Buchungsarten stehen zur Verfügung. Die Buchungsarten, die zur Verfügung stehen, sind in der Aufstellung der Buchungsarten daran zu erkennen, dass in der Spalte Einzelbuchung der Hinweis nur auf Aktenkonto steht.
Betrag (€)
Der Betrag wird eingegeben. Je nach Buchungsart erfolgt in das Aktenkonto eine Soll- oder Habenbuchung.
Buchungstext
Der Buchungstext wird entsprechend der Buchungsart vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden.
Buchen in OP-Liste
Gewählt wird, ob in die OP-Liste gebucht werden soll. Nicht integrierte Buchungen sind nur in Ausnahmefällen zulässig und werden zunehmend nur unter engen Bedingungen zugelassen.
Rechnungsnummer
Eine Rechnungsnummer ist Voraussetzung für die Buchung in die offenen Posten und steht nur bei entsprechenden Buchungsarten zur Verfügung. Rechnungsnummern aus Folgejahren werden nicht angezeigt und können nicht eingegeben werden.
Buchen in ZV
Gewählt wird, ob eine gleichzeitige Buchung im Forderungskonto der Zwangsvollstreckung erfolgen soll.
Buchungsdatum
Als Buchungsdatum ist das Erfassungsdatum vorgegeben, es kann bei Bedarf geändert werden. Das Buchungsdatum muss innerhalb des gewählten Buchungsjahres liegen, nur bei der Buchungsart U Saldenübernahme ist auch ein Buchungsdatum aus anderen Buchungsjahren möglich.
Belegnummer
Die Belegnummer wird automatisch weitergezählt, kann aber überschrieben werden.
Saldenübersicht
Hier werden die aktuellen Salden des gewählten Aktenkontos angezeigt.
Aktenkonto: Sende- und Druckeinstellungen
Je nach gesetzter Einstellung in den Aktenkonto-Einstellungen wird Nicht drucken und senden,Senden mit E-Brief, Drucken oder Senden mit Outlookals Option angezeigt.
Aktenkonto nach dem Speichern mit E-Brief senden
Aktenkonto nach dem Speichern mit Outlook senden
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die Buchung wird sofort gespeichert, spätere Korrekturen sind nur durch Buchung möglich (ein wesentlicher Nachteil gegenüber der Stapelbuchung).
Abbruch und Schließen
Abbruch / Verwerfen der Bearbeitung.