Vollzugsdaten erfassen - Abwicklungsdaten individuell erfassen

Allgemeines

Funktionen in der Toolbar

Notarauswahl

Klicken Sie auf , um eine Liste der Notare zu öffnen. Wählen Sie mit Mausklick auf die entsprechende Zeile den Notar aus, zu dem Sie die Auswertungen einsehen wollen.

Aktennummer

Geben Sie hier die Aktennummer ein.

UR-Nr.

Mit Klick auf öffnen Sie eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wählen Sie die entsprechende Urkundenrollen-Nummer aus.

vom

Mit Klick auf öffnen Sie einen Kalender, in dem Sie das Datum auswählen können.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Beteiligte der Akte

Hier sehen Sie eine Auflistung der Beteiligten zur gewählten Akte sowie Verknüpfungen zu anderen Akten und Angaben zum Kaufpreis. Um eine Auflistung der jeweils zugehörigen Schriftsätze im unteren Bereich des Fensters an- zuzeigen, markieren Sie die gewünschte Zeile mit einem einfachen Mausklick. Um einen Schriftsatz hinzuzufügen, öffnen Sie mit Doppelklick das Fenster Abwicklungsdaten erfassen.

Abwicklungsdaten erfassen

Alle Beteiligten

Schriftsatz

Um die Abwicklungsdaten zu bearbeiten doppelklicken Sie auf eine Zeile. Dadurch wird das Fenster [Abwicklungsdaten erfassen] geöffnet, wo Sie verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten haben.

Anz.

In dieser Spalte wird die Anzahl der zu druckenden Exemplare angezeigt. Haben Sie nach Doppelklick auf eine Zeile die Anzahl für einen oder mehrere Schriftsätze geändert, hat eine Änderung dieser Option in den Einstellungen für keinen Schriftsatz mehr Auswirkungen.

Übernehmen

Um einen Schriftsatz in die Akte zu übernehmen, setzen Sie mit Mausklick einen Haken in das entsprechende Kästchen.

Adressnr.

Dieser Spalte können Sie die Adressnummer des Empfängers des Schriftsatzes entnehmen.

Phase

Dieser Spalte können Sie die Dringlichkeitsstufe des Schriftsatzes entnehmen. Weitere Informationen zum Setzen von Dringlichkeitsstufen erhalten Sie hier.

Folge

Dieser Spalte können Sie entnehmen, ob zu dem Schriftsatz eine Bedingung gesetzt wurde.

Erledigt bis/in

In dieser Spalte wird die Erledigungsfrist bzw. -zeitraum angezeigt.

Erinnerungs- und Anfrangemaßnahmen

In dieser Spalte werden die dem Schreiben zugeordneten Interventionsketten angezeigt.

Abschriftenart

In dieser Spalte wird die Art der gewählten Abschrift angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken

Klicken Sie hier, um die angezeigte Liste zu drucken.

OK

Die Eingabe wird gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.