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Allgemeines
Mit der Programmfunktion Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern können bis zu drei weitere Platzhalter für jeden Aktensachbearbeiter angelegt werden. Diese Platzhalter werden nach Platzierung im Briefkopf beim Erstellen eines Briefes automatisch mit dem für den Sachbearbeiter eingetragenen Text, z.B. die jeweilige Durchwahl, gefüllt.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktensachbearbeiter
Auswahl des Aktensachbearbeiters, zu dem Platzhalter angelegt werden sollen.
für Darstellung im Briefkopf-Designer verwenden
Wenn Platzhalter für den Probedruck und die Anzeige der Datenfelder im Briefkopfdesigner aufgenommen werden sollen, muss diese Einstellung verwendet werden.
Die Einstellung ist empfehlenswert, wenn der Inhalt des Platzhalters lang ist und anhand der Anzeige oder des Ausdrucks die Position überprüft werden soll.
Bezeichnung (zentral)
Hier kann die Bezeichnung eingetragen werden, die auf dem Datenfeld zu sehen sein soll, z.B. Durchwahl.
Die in dieser Spalte vergebenen Bezeichnungen gelten für alle RA-MICRO Benutzer.
Inhalt (Aktensachbearbeiter-abhängig)
Bei Inhalt kann der Text eingegeben werden, der später im Brief zu lesen sein soll, z.B. die Durchwahlnummer.
Anzahl der Felder
Hierüber wird festgelegt, wie viele Platzhalter für den Aktensachbearbeiter eingerichtet werden sollen. Die Anzahl der möglichen Platzhalter ist auf 10 begrenzt.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK
Die vorgenommenen Einstellungen werden gespeichert.
Abbruch
Das Fenster wird ohne Speicherung der vorgenommenen Einträge geschlossen.