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Allgemeines
Für regelmäßig anfallende Buchungsvorgänge auf Sachkonten können über die wiederkehrenden Buchungen entsprechende Buchungsschablonen hinterlegt und dann beim Buchen genutzt werden (Fibu/Buchen/Extras bzw. 3-Punkte-Button hinter dem Feld WKB beim Buchen).
Funktionen in der Toolbar
Neu/Weißes Blatt
Es kann eine wiederkehrende Buchung hinzugefügt werden. Mit Klick auf Neu/Weißes Blatt wird eine neue Zeile zur Eingabe generiert. Für die Eingabe sind ein Kürzel, das Sachkonto und der Mehrwertsteuersatz zwingend, alle anderen Eingaben sind optional.
Bearbeiten/Stift
Mit Bearbeiten kann eine wiederkehrende Buchung nachträglich geändert werden.
Löschen/Abfallbehälter
Durch Löschen wird die wiederkehrende Buchung gelöscht.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Kürzel
Ein- oder zweistellige Zeichen (Buchstaben/Zahlen) als Kürzel für die wiederkehrende Buchung werden eingegeben. Diese Eingabe ist notwendig, so dass beim Buchungsvorgang die hinterlegte Buchungsschablone automatisch eingelesen werden kann.
Betrag
Der Betrag wird eingegeben; bei Einnahmen gekennzeichnet mit einem +, bei Ausgaben mit einem -.
Buchungstext
Der Buchungstext wird eingegeben.
Hinweis: mm/jj wird beim Einlesen der wiederkehrenden Buchung in die Buchungsmaske durch den laufenden Monat (z.B. 05/24), mm-1/jj durch den Vormonat und mm+1/jj durch den Folgemonat ersetzt.
SB
Der Sachbearbeiter wird gewählt.
Konto
Das Sachkonto wird gewählt.
MwSt/USt
Der Mehrwertsteuersatz/Umsatzsteuersatz wird eingegeben. Dieser richtet sich nach dem Kontenplan.
Hinweis: Ist bei Erlöskonten keine Angabe vorhanden, wird dieser aus den in den Allgemeinen Einstellungen 1.17 zentral hinterlegten Steuersatz herangezogen.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.