Übersicht zur Aktenablage: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 10. Januar 2019, 15:47 Uhr
Hauptseite > Akten > Akte ablegen > Übersicht zur Aktenablage
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion steht Ihnen eine schnelle Übersicht über die abgelegten Akten zur Verfügung. Die Übersichtsdaten können vom Bearbeiter nicht bearbeitet werden, sondern stellen ein fortlaufendes Protokoll über die Aktenablage dar.
Wählen Sie Ablageprotokoll anzeigen/drucken, wenn Sie weitere Daten zu den abgelegten Akten anzeigen oder drucken möchten.
Funktionen in der Toolbar
Suchen
Hauptartikel → Suchen
Funktionen im Bearbeitungsbereich
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Das Ergebnis kann nach den einzelnen Spalten durch Mausklick auf den Spaltenkopf alphabetisch ab- oder aufsteigend sortiert werden. Wenn eine Aktennummer mehrfach mit verschiedenen Ablagenummern und Ablagedaten angezeigt wird, dann wurde diese Akte nach der Ablage wieder reaktiviert und erneut abgelegt.
Funktionen in der Abschlussleiste
Clipboard
Nach Anwahl des x-Buttons wird der Text in die Zwischenablage übernommen und kann mittels der Tastenkombination 
in die Textverarbeitung eingelesen werden.
Die in der Übersicht angezeigten Daten können durch Klick auf diesen Button gedruckt werden.
OK und Schließen
Hierüber wird die Übersicht zur Aktenablage beendet.
Abbruch und Schließen
Hierüber wird die Übersicht zur Aktenablage abgebrochen.