*-Befehle Outlook EA: Unterschied zwischen den Versionen

(Allgemeines)
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| *?
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|*E
| Anzeige der 20 zuletzt vom Anwender geladenen Textdateien zur nachfolgenden [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/*%3F_Liste_der_zuletzt_ge%C3%B6ffneten_Dokumente_(Word)#Allgemeines Auswahl].
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| Anzeige der ''Beteiligtenauswahl'' nach Abfrage der Aktennummer bzw. Einlesen der letzten Aktennummer und / oder Anschreiben an eine externe Adresse
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| *A
 
| Aufruf des [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf eingestellten Briefkopfes] und manuelle Eingabe der Adressdaten im Stoppstellenmodus. Der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Stoppstellenmodus Stoppstellenmodus] ist in den Einstellungen Textverarbeitung
 
MS-Word auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein Allgemein] voreingestellt.
 
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| *A?
 
| Aufruf des eingestellten Briefkopfes und manuelle Eingabe der Adressdaten im Stoppstellenmodus.
 
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| *A0
 
| Aufruf des eingestellten Briefkopfes ohne Auslösung des Stoppstellenmodus - unabhängig von der Einstellung Stoppstellenmodus automatisch. Kein Ausfüllen von Akten- und Adressdaten.
 
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| *A[Adressnr.]
 
| Aktenunabhängiger Aufruf von unter der angegebenen Adressnummer gespeicherten Adressdaten in den voreingestellten Briefkopf.
 
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| *A[Aktennr.]
 
| Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an den Mandanten in Anwaltsakten / den Schuldner in Insolvenzakten sowie den 1. Beteiligten in Notarakten.
 
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| *A[Adressnr.],
 
| Einlesen der grundlegenden Daten zur gespeicherten Adresse (Beruf, Titel, Name, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Zustelladresse) in ein Dokument (in Verträgen, Rubren etc.).
 
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| *A[Adressnr.];
 
| Vollständiges Einlesen der Adressdaten (in Verträgen, Rubren etc.)
 
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| *A[Aktennr.]+
 
| Menügestützte Beteiligtenauswahl zur Akte und / oder Anschreiben an eine externe Adresse mit dem automatisierten Aufruf des [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines Beteiligtenrundschreibens] zur Adressierung mehrerer Adressen.
 
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| *A[Aktennr.]?
 
| Manuelle Eingabe eines nicht gespeicherten Empfängers im Stoppstellenmodus zu den Akteninformationen aus der angegebenen Akte.
 
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| *A[Aktennr.]#[Briefkopfnr.] <br />
 
| Aufruf eines Anschreibens mit einem vom voreingestellten Standardbriefkopf abweichenden Briefkopf mit den Adressdaten des Mandanten in Rechtsanwaltsakten, des Schuldners in Insolvenzakten bzw. des 1.&nbsp;Beteiligten in Notarakten. Beispiel: ''*A1&nbsp;/&nbsp;17#2'' für den Aufruf eines Anschreibens an den Mandanten mit dem abweichenden Briefkopf ''bk2.rtf''.
 
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| *A[Aktennr.]g
 
| Aufruf Briefkopf mit Anschreiben an Gegneradresse bzw. Adresse Gegnerbevollmächtigter mit den entsprechenden Aktendaten (Aktennummer, Betreff etc.)
 
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| *A[Aktennr.]I1 <br /> *A[Aktennr.]I2 <br />
 
| Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an die zur Akte erfasste 1.&nbsp;oder 2.&nbsp;Instanz; mit dem alleinigen Kürzel&nbsp;i wird ein Auswahlfenster zur menügestützten Instanzenadressierung aufgerufen.
 
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| *A[Aktennr.]A <br /> *A[Aktennr.]B
 
| Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an die zur Akte erfasste 1.&nbsp;oder 2.&nbsp;Instanz (Kürzel&nbsp;a&nbsp;oder&nbsp;b).
 
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| *A[Aktennr.][Korrespondenzkürzel]
 
| Korrespondenzpartner mit dem angegebenen Buchstaben als Korrespondenzkürzel; Korrespondenzkürzel zum Beteiligten können über die Komfobox-Funktionalität, z.&nbsp;B. bei Erfassung und Änderung der Aktenbeteiligten zugeordnet und bei Bedarf erweitert werden.
 
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| *A[Aktennr.]RSV <br /> *A[Aktennr.]R
 
| Anschreiben mit eingestelltem Briefkopf an die zur Akte erfasste Rechtsschutzversicherung.
 
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| *A[Aktennr.]*A[Name]
 
| Aufruf eines Anschreibens zur Akte und direkte Adressierung an den anschließend eingegebenen Empfänger. Die Empfängeradresse muss bereits gespeichert sein.
 
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| *A[Name]
 
| Aufruf eines Briefkopfes und direkte Adressierung an den anschließend gewählten Empfänger. Die Empfängeradresse muss bereits gespeichert sein.
 
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| *A[Name],
 
| Einlesen der grundlegenden Daten zu der unter dem eingegebenen Nachnamen gespeicherten Adresse (Beruf, akademischer Titel, Vorname, Adelstitel, Nachname, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Zustelladresse) in ein Dokument (in Verträgen, Rubren&nbsp;etc.)
 
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| *A[Name];
 
| Vollständiges Einlesen der Adressdaten zu der unter dem eingegebenen Nachnamen gespeicherten Adresse (in Verträgen, Rubren etc.).
 
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| *B
 
| ''Beteiligtenauswahl'' nach Abfrage der Aktennummer bzw. Einlesen der letzten Aktennummer und&nbsp;/&nbsp;oder Anschreiben an eine externe Adresse mit dem automatisierten Aufruf des Beteiligtenrundschreibens zur Adressierung mehrerer Adressen.
 
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| *B[Adressnr.]
 
| Aufruf der ''Beteiligtenauswahl'' mit der gewünschten Aktennummer als Vorschlag.
 
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| *B[Aktennr.]
 
| Aufruf der ''Beteiligtenauswahl'' mit der gewünschten Aktennummer als Vorschlag.
 
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| *D[Druckdateiname]
 
| Aufruf der angegebenen Druckdatei des aktuellen Benutzers.
 
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| *D[Benutzernr.]&nbsp;/&nbsp;[Druckdateiname]
 
| Aufruf der angegebenen Druckdatei, die von einem anderen Benutzer gespeichert wurde.
 
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| *E[Adressnr.]
 
| Aufruf eines Anschreibens zu der angegebenen Adressnummer unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes. Nach Bearbeitung in MS&nbsp;Word kann das Anschreiben als E-Brief oder E-Mail versandt werden.
 
 
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| *E[Aktennr.]
 
| *E[Aktennr.]
 
| Erstellung eines aktenbezogenen Schreibens mit HTML-Briefkopf (E-Briefkopf).  
 
| Erstellung eines aktenbezogenen Schreibens mit HTML-Briefkopf (E-Briefkopf).  
Nach Bearbeitung in MS&nbsp;Word kann das Anschreiben als E-Brief oder E-Mail mit professionellem Kanzleibriefkopf versandt werden.
 
 
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| *EB / *EB[Aktennr.]
 
| *EB / *EB[Aktennr.]
| Aufruf der ''Beteiligtenauswahl'' zu einer Akte oder einer zu Akten gespeicherten Adresse. Nach Bestätigung eines Beteiligten werden unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes die Beteiligtendaten in das Anschreiben eingelesen. Nach Bearbeitung in MS&nbsp;Word kann das Anschreiben als E-Brief oder E-Mail mit professionellem Kanzleibriefkopf versandt werden.
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| Aufruf der ''Beteiligtenauswahl'' zu einer Akte oder einer zu Akten gespeicherten Adresse. Nach Bestätigung eines Beteiligten werden unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes die Beteiligtendaten eingelesen.  
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| *M[Aktennr.]
 
| Bei Eingabe von *M[Aktennr.], z.&nbsp;B.&nbsp;''*M1&nbsp;/&nbsp;17'', zu Beginn der 1.&nbsp;Zeile des Dokumentes werden Akteninformationen an die ''RA-MICRO Datenschnittstelle'' ohne Einlesen eines Briefkopfes übergeben. Aktenbezogene Platzhalter werden im anschließend eingelesenen Text durch die vorhandenen Daten der eingegebenen Akte ersetzt, wenn der Text mit der Aktennummer (z.&nbsp;B. so: ''*M1&nbsp;/&nbsp;17*''[Textname])&nbsp;bzw. zu Beginn der 2.&nbsp;Zeile bzw. nachfolgender Zeilen aufgerufen wurde.
 
 
|}
 
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Version vom 14. Dezember 2020, 16:25 Uhr

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Allgemeines

Komfortabel und schnell lassen sich über *-Aufrufe sowohl E-Mails mit HTML-Briefkopf erstellen als auch Textbausteine aufrufen. Dabei können mehrere Programmbefehle miteinander kombiniert werden, bsw. kann über die Befehlskette *E7/20*textl1*texts1 eine komplette E-Mail mit Briefkopf, Kurzbrieftext und Grußformel erstellt werden.

Die nachfolgende Übersicht bietet einen Überblick der möglichen *-Befehle in der Outlook EA Schnittstelle.

Aufruf Ersetzung
*E Anzeige der Beteiligtenauswahl nach Abfrage der Aktennummer bzw. Einlesen der letzten Aktennummer und / oder Anschreiben an eine externe Adresse
*E[Aktennr.] Erstellung eines aktenbezogenen Schreibens mit HTML-Briefkopf (E-Briefkopf).
*EB / *EB[Aktennr.] Aufruf der Beteiligtenauswahl zu einer Akte oder einer zu Akten gespeicherten Adresse. Nach Bestätigung eines Beteiligten werden unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes die Beteiligtendaten eingelesen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Weitere Funktionen und Erklärungen