*-Befehle Outlook EA

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Allgemeines

Komfortabel und schnell lassen sich über *-Aufrufe sowohl E-Mails mit HTML-Briefkopf erstellen als auch Textbausteine aufrufen. Dabei können mehrere Programmbefehle miteinander kombiniert werden, bsw. kann über die Befehlskette *E7/20*textl1*texts1 eine komplette E-Mail mit Briefkopf, Kurzbrieftext und Grußformel erstellt werden.

Die nachfolgende Übersicht bietet einen Überblick der möglichen *-Befehle in der Outlook EA Schnittstelle.

Aufruf	Ersetzung
*?	Anzeige der 20 zuletzt vom Anwender geladenen Textdateien zur nachfolgenden Auswahl.
*A	Aufruf des eingestellten Briefkopfes und manuelle Eingabe der Adressdaten im Stoppstellenmodus. Der Stoppstellenmodus ist in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Allgemein voreingestellt.
*A?	Aufruf des eingestellten Briefkopfes und manuelle Eingabe der Adressdaten im Stoppstellenmodus.
*A0	Aufruf des eingestellten Briefkopfes ohne Auslösung des Stoppstellenmodus - unabhängig von der Einstellung Stoppstellenmodus automatisch. Kein Ausfüllen von Akten- und Adressdaten.
*A[Adressnr.]	Aktenunabhängiger Aufruf von unter der angegebenen Adressnummer gespeicherten Adressdaten in den voreingestellten Briefkopf.
*A[Aktennr.]	Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an den Mandanten in Anwaltsakten / den Schuldner in Insolvenzakten sowie den 1. Beteiligten in Notarakten.
*A[Adressnr.],	Einlesen der grundlegenden Daten zur gespeicherten Adresse (Beruf, Titel, Name, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Zustelladresse) in ein Dokument (in Verträgen, Rubren etc.).
*A[Adressnr.];	Vollständiges Einlesen der Adressdaten (in Verträgen, Rubren etc.)
*A[Aktennr.]+	Menügestützte Beteiligtenauswahl zur Akte und / oder Anschreiben an eine externe Adresse mit dem automatisierten Aufruf des Beteiligtenrundschreibens zur Adressierung mehrerer Adressen.
*A[Aktennr.]?	Manuelle Eingabe eines nicht gespeicherten Empfängers im Stoppstellenmodus zu den Akteninformationen aus der angegebenen Akte.
*A[Aktennr.]#[Briefkopfnr.]	Aufruf eines Anschreibens mit einem vom voreingestellten Standardbriefkopf abweichenden Briefkopf mit den Adressdaten des Mandanten in Rechtsanwaltsakten, des Schuldners in Insolvenzakten bzw. des 1. Beteiligten in Notarakten. Beispiel: *A1 / 17#2 für den Aufruf eines Anschreibens an den Mandanten mit dem abweichenden Briefkopf bk2.rtf.
*A[Aktennr.]g	Aufruf Briefkopf mit Anschreiben an Gegneradresse bzw. Adresse Gegnerbevollmächtigter mit den entsprechenden Aktendaten (Aktennummer, Betreff etc.)
*A[Aktennr.]I1 *A[Aktennr.]I2	Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an die zur Akte erfasste 1. oder 2. Instanz; mit dem alleinigen Kürzel i wird ein Auswahlfenster zur menügestützten Instanzenadressierung aufgerufen.
*A[Aktennr.]A *A[Aktennr.]B	Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an die zur Akte erfasste 1. oder 2. Instanz (Kürzel a oder b).
*A[Aktennr.][Korrespondenzkürzel]	Korrespondenzpartner mit dem angegebenen Buchstaben als Korrespondenzkürzel; Korrespondenzkürzel zum Beteiligten können über die Komfobox-Funktionalität, z. B. bei Erfassung und Änderung der Aktenbeteiligten zugeordnet und bei Bedarf erweitert werden.
*A[Aktennr.]RSV *A[Aktennr.]R	Anschreiben mit eingestelltem Briefkopf an die zur Akte erfasste Rechtsschutzversicherung.
*A[Aktennr.]*A[Name]	Aufruf eines Anschreibens zur Akte und direkte Adressierung an den anschließend eingegebenen Empfänger. Die Empfängeradresse muss bereits gespeichert sein.
*A[Name]	Aufruf eines Briefkopfes und direkte Adressierung an den anschließend gewählten Empfänger. Die Empfängeradresse muss bereits gespeichert sein.
*A[Name],	Einlesen der grundlegenden Daten zu der unter dem eingegebenen Nachnamen gespeicherten Adresse (Beruf, akademischer Titel, Vorname, Adelstitel, Nachname, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Zustelladresse) in ein Dokument (in Verträgen, Rubren etc.)
*A[Name];	Vollständiges Einlesen der Adressdaten zu der unter dem eingegebenen Nachnamen gespeicherten Adresse (in Verträgen, Rubren etc.).
*B	Beteiligtenauswahl nach Abfrage der Aktennummer bzw. Einlesen der letzten Aktennummer und / oder Anschreiben an eine externe Adresse mit dem automatisierten Aufruf des Beteiligtenrundschreibens zur Adressierung mehrerer Adressen.
*B[Adressnr.]	Aufruf der Beteiligtenauswahl mit der gewünschten Aktennummer als Vorschlag.
*B[Aktennr.]	Aufruf der Beteiligtenauswahl mit der gewünschten Aktennummer als Vorschlag.
*D[Druckdateiname]	Aufruf der angegebenen Druckdatei des aktuellen Benutzers.
*D[Benutzernr.] / [Druckdateiname]	Aufruf der angegebenen Druckdatei, die von einem anderen Benutzer gespeichert wurde.
*E[Adressnr.]	Aufruf eines Anschreibens zu der angegebenen Adressnummer unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes. Nach Bearbeitung in MS Word kann das Anschreiben als E-Brief oder E-Mail versandt werden.
*E[Aktennr.]	Erstellung eines aktenbezogenen Schreibens mit HTML-Briefkopf (E-Briefkopf). Nach Bearbeitung in MS Word kann das Anschreiben als E-Brief oder E-Mail mit professionellem Kanzleibriefkopf versandt werden.
*EB / *EB[Aktennr.]	Aufruf der Beteiligtenauswahl zu einer Akte oder einer zu Akten gespeicherten Adresse. Nach Bestätigung eines Beteiligten werden unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes die Beteiligtendaten in das Anschreiben eingelesen. Nach Bearbeitung in MS Word kann das Anschreiben als E-Brief oder E-Mail mit professionellem Kanzleibriefkopf versandt werden.
*M[Aktennr.]	Bei Eingabe von *M[Aktennr.], z. B. *M1 / 17, zu Beginn der 1. Zeile des Dokumentes werden Akteninformationen an die RA-MICRO Datenschnittstelle ohne Einlesen eines Briefkopfes übergeben. Aktenbezogene Platzhalter werden im anschließend eingelesenen Text durch die vorhandenen Daten der eingegebenen Akte ersetzt, wenn der Text mit der Aktennummer (z. B. so: *M1 / 17*[Textname]) bzw. zu Beginn der 2. Zeile bzw. nachfolgender Zeilen aufgerufen wurde.