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Allgemeines
Komfortabel und schnell lassen sich über *-Aufrufe sowohl E-Mails mit HTML-Briefkopf erstellen als auch Textbausteine aufrufen. Dabei können mehrere Programmbefehle miteinander kombiniert werden, bsw. kann über die Befehlskette *E7/20*textl1*texts1 eine komplette E-Mail mit Briefkopf, Kurzbrieftext und Grußformel erstellt werden.
Die nachfolgende Übersicht bietet einen Überblick der möglichen *-Befehle in der Outlook EA Schnittstelle.
Aufruf | Ersetzung |
---|---|
*E | Anzeige der Beteiligtenauswahl nach Abfrage der Aktennummer bzw. Einlesen der letzten Aktennummer und / oder Anschreiben an eine externe Adresse |
*E[Aktennr.] | Erstellung eines aktenbezogenen Schreibens mit HTML-Briefkopf (E-Briefkopf). |
*E[Aktennummer]g | Aufruf Briefkopf mit Anschreiben an Gegneradresse bzw. Adresse Gegnerbevollmächtigter mit den entsprechenden Aktendaten (Aktennummer, Betreff etc.) |
*E[Aktennr.]I1 *E[Aktennr.]I2 |
Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an die zur Akte erfasste 1. oder 2. Instanz. |
*E[Aktennr.]A *E[Aktennr.]B |
Aufruf eines Anschreibens mit dem eingestellten Briefkopf und Adressierung an die zur Akte erfasste 1. oder 2. Instanz (Kürzel a oder b). |
*E[Aktennr.][Korrespondenzkürzel] | Korrespondenzpartner mit dem angegebenen Buchstaben als Korrespondenzkürzel; Korrespondenzkürzel zum Beteiligten können über die Komfobox-Funktionalität, z. B. bei Erfassung und Änderung der Aktenbeteiligten zugeordnet und bei Bedarf erweitert werden. |
*E[Aktennr.]RSV *E[Aktennr.]R |
Anschreiben mit eingestelltem Briefkopf an die zur Akte erfasste Rechtsschutzversicherung. |
*EB / *EB[Aktennr.] | Aufruf der Beteiligtenauswahl zu einer Akte oder einer zu Akten gespeicherten Adresse. Nach Bestätigung eines Beteiligten werden unter Verwendung des voreingestellten E-Briefkopfes die Beteiligtendaten eingelesen. |