Adressen (Einstellungen): Unterschied zwischen den Versionen
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===Adressfenster:=== | ===Adressfenster:=== | ||
| − | Über diese Einstellung kann der Anredeschlüssel 6 im Adressfenster ausgewählt werden. Es besteht die Wahl zwischen Anwaltskanzlei oder Rechtsanwälte. | + | Über diese Einstellung kann der Anredeschlüssel 6 im Adressfenster ausgewählt werden. Es besteht die Wahl zwischen ''Anwaltskanzlei'' oder ''Rechtsanwälte''. |
===Ortsvorschlag <Text>:=== | ===Ortsvorschlag <Text>:=== | ||
| − | Sofern Mandanten vorrangig aus einem bestimmten Ort oder Postleitzahlengebiet kommen, kann hier eine Postleitzahl und/oder Ort eingetragen werden. Diese werden bei jeder Neuanlage einer Adresse im Adressfenster automatisch übernommen. | + | Sofern Mandanten vorrangig aus einem bestimmten Ort oder Postleitzahlengebiet kommen, kann hier eine Postleitzahl und/oder Ort eingetragen werden. Diese werden bei jeder Neuanlage einer Adresse im ''Adressfenster'' automatisch übernommen. |
===Vor Löschung geschützter Adressnummernbereich:=== | ===Vor Löschung geschützter Adressnummernbereich:=== | ||
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===Adresse an E-Mail-Empfänger senden:=== | ===Adresse an E-Mail-Empfänger senden:=== | ||
Hiermit wird festgelegt, ob die Adresse an den E-Mail Empfänger im PDF- oder BITMAP-Format versandt wird. Zur Ansicht empfehlenswert ist die Übermittlung im PDF-Format wegen der geringeren Dateigröße. Anlagen im BMP-Format können bei Bedarf mit einem Grafikprogramm geändert werden. | Hiermit wird festgelegt, ob die Adresse an den E-Mail Empfänger im PDF- oder BITMAP-Format versandt wird. Zur Ansicht empfehlenswert ist die Übermittlung im PDF-Format wegen der geringeren Dateigröße. Anlagen im BMP-Format können bei Bedarf mit einem Grafikprogramm geändert werden. | ||
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| + | ===Druckerauswahl vor Druck=== | ||
| + | Hierüber kann festgelegt werden, ob die Druckoptionen vor dem Druck von Adressen oder Etiketten aufgerufen werden oder der Druck unmittelbar mit den üblichen Einstellungen erfolgen soll. | ||
===Adressdaten bei Adressspeicherung verschlüsselt speichern=== | ===Adressdaten bei Adressspeicherung verschlüsselt speichern=== | ||
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===Anrede "Firma" in das Adressfeld drucken=== | ===Anrede "Firma" in das Adressfeld drucken=== | ||
| − | Bei Adressen mit Anredeschlüssel 4 – Firma kann der Druck der 1. Adresszeile durch die Abwahl dieser Einstellung in folgenden Fällen unterbunden werden: | + | Bei Adressen mit Anredeschlüssel ''4 – Firma'' kann der Druck der 1. Adresszeile durch die Abwahl dieser Einstellung in folgenden Fällen unterbunden werden: |
* beim [[Etiketten drucken|Etikettendruck]], | * beim [[Etiketten drucken|Etikettendruck]], | ||
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===Doppelte Eingabe IBAN erzwingen=== | ===Doppelte Eingabe IBAN erzwingen=== | ||
===Automatisch ins Kostenblatt buchen=== | ===Automatisch ins Kostenblatt buchen=== | ||
| − | Ist diese Einstellung gewählt, werden die Kosten der im Adressfenster durchgeführten Online-Recherchen für die spätere Berechnung der Gebühren automatisch in das Kostenblatt - wie hier abgebildet - bzw. bei Lizenzierung der Finanzbuchhaltung II über die Programmfunktion Kostenerfassungen gebucht. | + | Ist diese Einstellung gewählt, werden die Kosten der im ''Adressfenster'' durchgeführten Online-Recherchen für die spätere Berechnung der Gebühren automatisch in das ''Kostenblatt'' - wie hier abgebildet - bzw. bei Lizenzierung der ''Finanzbuchhaltung II'' über die Programmfunktion ''Kostenerfassungen'' gebucht. |
===Automatisch ins Foko buchen=== | ===Automatisch ins Foko buchen=== | ||
Version vom 3. März 2017, 12:00 Uhr
Hauptseite > Kanzlei > Einstellungen > Adressen (Einstellungen)
| Adressen (Einstellungen) | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen in der Toolbar
- 3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 3.1 Karteikarte Allgemein
- 3.2 Adressfenster:
- 3.3 Ortsvorschlag <Text>:
- 3.4 Vor Löschung geschützter Adressnummernbereich:
- 3.5 Adresse an E-Mail-Empfänger senden:
- 3.6 Druckerauswahl vor Druck
- 3.7 Adressdaten bei Adressspeicherung verschlüsselt speichern
- 3.8 Vorhandene Postfachadresse verwenden
- 3.9 Anrede "Firma" in das Adressfeld drucken
- 3.10 Doppelte Eingabe IBAN erzwingen
- 3.11 Automatisch ins Kostenblatt buchen
- 3.12 Automatisch ins Foko buchen
- 4 Funktionen in der Abschlussleiste
- 5 Weitere Funktionen und Erklärungen
Allgemeines
Auf den hier vorhandenen Karteikarten können alle für die Verwaltung der Adressen erforderlichen Einstellungen festgelegt werden.
Funktionen in der Toolbar
Über die Funktion 
wird der Editor aufgerufen. Hierüber können Formularvorlagen (Adresslisten und Etiketten) erstellt oder bereits vorhandene Formulare bearbeitet werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Karteikarte Allgemein
Adressfenster:
Über diese Einstellung kann der Anredeschlüssel 6 im Adressfenster ausgewählt werden. Es besteht die Wahl zwischen Anwaltskanzlei oder Rechtsanwälte.
Ortsvorschlag <Text>:
Sofern Mandanten vorrangig aus einem bestimmten Ort oder Postleitzahlengebiet kommen, kann hier eine Postleitzahl und/oder Ort eingetragen werden. Diese werden bei jeder Neuanlage einer Adresse im Adressfenster automatisch übernommen.
Vor Löschung geschützter Adressnummernbereich:
Adressen im Adressnummernbereich 1 bis zur eingetragene Adressnummer können nur nach Hinweis mit Bestätigung gelöscht werden.
Adresse an E-Mail-Empfänger senden:
Hiermit wird festgelegt, ob die Adresse an den E-Mail Empfänger im PDF- oder BITMAP-Format versandt wird. Zur Ansicht empfehlenswert ist die Übermittlung im PDF-Format wegen der geringeren Dateigröße. Anlagen im BMP-Format können bei Bedarf mit einem Grafikprogramm geändert werden.
Druckerauswahl vor Druck
Hierüber kann festgelegt werden, ob die Druckoptionen vor dem Druck von Adressen oder Etiketten aufgerufen werden oder der Druck unmittelbar mit den üblichen Einstellungen erfolgen soll.
Adressdaten bei Adressspeicherung verschlüsselt speichern
Ist diese Einstellung gewählt, werden die RA-MICRO Adressdaten verschlüsselt. D. h., diese Daten können nicht mehr über das Windows-Dateisystem, z. B. mit Hilfe des Windows-Explorers, sondern nur noch über die entsprechende RA-MICRO Programmfunktion eingesehen werden.
Wurde die verschlüsselte Speicherung gewählt, kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden.
Vorhandene Postfachadresse verwenden
Diese Einstellung ist zu wählen, um Adressen, zu denen eine Postfachadresse gespeichert ist, mit der Postfachadresse und nicht mit der Ortsanschrift anzuschreiben.
Anrede "Firma" in das Adressfeld drucken
Bei Adressen mit Anredeschlüssel 4 – Firma kann der Druck der 1. Adresszeile durch die Abwahl dieser Einstellung in folgenden Fällen unterbunden werden:
- beim Etikettendruck,
- wenn das Adressfeld DIN-Platzhalter enthält, die nicht der aktuellen DIN-Vorschrift entsprechen.
Doppelte Eingabe IBAN erzwingen
Automatisch ins Kostenblatt buchen
Ist diese Einstellung gewählt, werden die Kosten der im Adressfenster durchgeführten Online-Recherchen für die spätere Berechnung der Gebühren automatisch in das Kostenblatt - wie hier abgebildet - bzw. bei Lizenzierung der Finanzbuchhaltung II über die Programmfunktion Kostenerfassungen gebucht.
Automatisch ins Foko buchen
Bei Nutzung der Online-Recherchen im Adressfenster, kann hierüber festgelegt werden, ob die entstandenen Kosten für den Mandanten beim Schuldner mit vollstreckt und ins Forderungskonto gebucht werden sollen.