Adressen (Einstellungen)

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Adressen (Einstellungen)
Kategorie: Kanzlei Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Auf den hier vorhandenen Karteikarten können alle für die Verwaltung der Adressen erforderlichen Einstellungen festgelegt werden.

Funktionen in der Toolbar

Über die Funktion wird der Editor aufgerufen. Hierüber können Formularvorlagen (Adresslisten und Etiketten) erstellt oder bereits vorhandene Formulare bearbeitet werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Karteikarte Allgemein

Adressfenster:

Über diese Einstellung kann der Anredeschlüssel 6 im Adressfenster ausgewählt werden. Es besteht die Wahl zwischen Anwaltskanzlei oder Rechtsanwälte.

Ortsvorschlag <Text>:

Sofern Mandanten vorrangig aus einem bestimmten Ort oder Postleitzahlengebiet kommen, kann hier eine Postleitzahl und/oder Ort eingetragen werden. Diese werden bei jeder Neuanlage einer Adresse im Adressfenster automatisch übernommen.

Vor Löschung geschützter Adressnummernbereich:

Adressen im Adressnummernbereich 1 bis zur eingetragene Adressnummer können nur nach Hinweis mit Bestätigung gelöscht werden.

Adresse an E-Mail-Empfänger senden:

Hiermit wird festgelegt, ob die Adresse an den E-Mail Empfänger im PDF- oder BITMAP-Format versandt wird. Zur Ansicht empfehlenswert ist die Übermittlung im PDF-Format wegen der geringeren Dateigröße. Anlagen im BMP-Format können bei Bedarf mit einem Grafikprogramm geändert werden.

Adressdaten bei Adressspeicherung verschlüsselt speichern

Ist diese Einstellung gewählt, werden die RA-MICRO Adressdaten verschlüsselt. D. h., diese Daten können nicht mehr über das Windows-Dateisystem, z. B. mit Hilfe des Windows-Explorers, sondern nur noch über die entsprechende RA-MICRO Programmfunktion eingesehen werden.

Wurde die verschlüsselte Speicherung gewählt, kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden.

Vorhandene Postfachadresse verwenden

Diese Einstellung ist zu wählen, um Adressen, zu denen eine Postfachadresse gespeichert ist, mit der Postfachadresse und nicht mit der Ortsanschrift anzuschreiben.

Anrede "Firma" in das Adressfeld drucken

Bei Adressen mit Anredeschlüssel 4 – Firma kann der Druck der 1. Adresszeile durch die Abwahl dieser Einstellung in folgenden Fällen unterbunden werden:

• beim Etikettendruck,
• wenn das Adressfeld DIN-Platzhalter enthält, die nicht der aktuellen DIN-Vorschrift entsprechen.

Automatisch ins Kostenblatt buchen

Ist diese Einstellung gewählt, werden die Kosten der im Adressfenster durchgeführten Online-Recherchen für die spätere Berechnung der Gebühren automatisch in das Kostenblatt - wie hier abgebildet - bzw. bei Lizenzierung der Finanzbuchhaltung II über die Programmfunktion Kostenerfassungen gebucht.