Adressen exportieren: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 9. November 2016, 12:12 Uhr
Hauptseite > Adressen > Adressen exportieren
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Um Adressdaten auch in Anwendungen außerhalb von RA-MICRO nutzen zu können, besteht die Möglichkeit, Adressen zu exportieren. RA-MICRO unterstützt hierbei den Export von Adressdaten nach MS Outlook, um diese wie z. B. auf Mobilgeräten wie dem Apple iPhone verwenden zu können.
In der abgebildeten Maske ist zunächst zwingend der zu exportierende Adressnummernbereich festzulegen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die enthaltenen Gerichtsadressen ebenfalls exportiert werden sollen.
Über verschiedene Auswahlkriterien können die zu exportierenden Adressen weiter definiert werden. Nach Bestätigen der Exportdaten mit 
durchsucht das Programm den Adressdatenbestand nach Übereinstimmungen mit den zuvor gewählten Merkmalen. Hat das Programm Adressdaten gefunden, werden diese in einem separaten Auswahlfenster angezeigt.
Die angezeigten Adressen werden nach Outlook exportiert, wenn das Auswahlfenster mit bestätigt wird. Um Adressen aus dieser Liste wieder zu entfernen, sind die entsprechenden Einträge zu markieren und anschließend die Taste caption zu drücken.
Nach erfolgreichem Export teilt das Programm mit, wie viele Adressen exportiert wurden und in welchem Outlook-Ordner diese zu finden sind.
Funktionen in der Toolbar
Protokolle anzeigen
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Protokoll auswählen
Mit der Funktion Protokoll auswählen kann nach den Protokollen eines Jahrgangs selektiert werden.
Anzeigefeld
Unter der Funktion Protokolle anzeigen es es möglich, sich eine Übersicht der bereits exportierten Kontakte anzeigen zu lassen. Es werden alle exportierten Adressnummern nach Datum und Uhrzeit des Exports sortiert.
Funktion in der Abschlussleiste
OK + Schließen
Das Fenster Protokolle anzeigen wird geschlossen, und es wird zurück zum Fenster Adressen exportieren gewechselt.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Adresse von...bis
Der Adressbereich der für den Outlook-Export vorgesehenen Adressen kann hier festgelegt werden. Falls der gewählte Adressbereich auch die Gerichtsadressen mit einschließt, können diese auf Wunsch ebenfalls nach Outlook exportiert werden.
PLZ von...bis
Hierüber können Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereichs gewählt werden. Hierzu sind in die Eingabefelder PLZ von: und bis: die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs einzugeben.
Sollen alle Adressen die gleiche Postleitzahl aufweisen, so ist diese in beide Felder einzutragen.
Kennzeichen 1 von...bis
Der Adressbereich kann durch Eingabe des Kennzeichen 1 weiter eingeschränkt werden. Wenn nur ein Kennzeichen 1 berücksichtigt werden soll, ist dieses Zeichen in beide Eingabefelder einzutragen.
Über 
können aus einer Auswahlliste bereits zugeordnete Kennzeichen gewählt werden. Die Auswahlliste kann über den Editiermodus caption ergänzt oder geändert werden.
Kennzeichen 2
An dieser Stelle kann ein Kennzeichen 2 eingetragen werden. Dann werden nur Adressen mit diesem weiteren Kennzeichen 2 exportiert.
Über können aus einer Auswahlliste bereits zugeordnete Kennzeichen gewählt werden. Die Auswahlliste kann über den Editiermodus caption ergänzt oder geändert werden.