Adressen exportieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 6. März 2017, 08:51 Uhr

Hauptseite > Adressen > Adressen exportieren

Adressen exportieren


Kategorie: Adressen
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Um Adressdaten auch in Anwendungen außerhalb von RA-MICRO nutzen zu können, besteht die Möglichkeit, Adressen zu exportieren. RA-MICRO unterstützt hierbei den Export von Adressdaten nach MS Outlook, um diese wie z. B. auf Mobilgeräten wie dem Apple iPhone verwenden zu können.

In der unten abgebildeten Maske ist zunächst zwingend der zu exportierende Adressnummernbereich festzulegen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die in dem eingegebenen enthaltenen Gerichtsadressen ebenfalls exportiert werden sollen.

Über verschiedene Auswahlkriterien können die zu exportierende Adressen weiter definiert werden. Nach Bestätigen der Exportdaten mit Z Ok.png durchsucht das Programm den Adressdatenbestand nach Übereinstimmungen mit den zuvor gewählten Merkmalen. Hat das Programm Adressdaten gefunden, werden diese in einem separaten Auswahlfenster angezeigt.

Die angezeigten Adressen werden nach Outlook exportiert, wenn das Auswahlfenster mit Z Ok.png bestätigt wird. Um Adressen aus dieser Liste wieder zu entfernen, sind die entsprechenden Einträge zu markieren und anschließend die Taste TK Entf.png zu drücken.

Nach erfolgreichem Export teilt das Programm mit, wie viele Adressen exportiert wurden und in welchem Outlook-Ordner diese zu finden sind.

Funktionen in der Toolbar

Protokolle anzeigen

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Adresse

PLZ

Kennzeichen 1

Kennzeichen 2

Geburtsdatum

Nachname

Bemerkung

Nur Adresse mit E-Mail exportieren

Nur Adresse mit Telefon exportieren

Geburtsdatum exportieren

Leeres Kennzeichen 1 berücksichtigen

Telefonnummern 1:1 übernehmen

Exportziel

Funktionen in der Abschlussleiste

Ok und Schließen

Z Ok.png

Der Export wird gestartet und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

[[Datei:Z_Schließen.png]

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.