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| | ==Allgemeines== | | ==Allgemeines== |
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| | Um Adressdaten auch in Anwendungen außerhalb von RA-MICRO nutzen zu können, besteht die Möglichkeit, Adressen zu exportieren. RA-MICRO unterstützt hierbei den Export von Adressdaten nach MS Outlook, um diese wie z. B. auf Mobilgeräten wie dem Apple iPhone verwenden zu können. | | Um Adressdaten auch in Anwendungen außerhalb von RA-MICRO nutzen zu können, besteht die Möglichkeit, Adressen zu exportieren. RA-MICRO unterstützt hierbei den Export von Adressdaten nach MS Outlook, um diese wie z. B. auf Mobilgeräten wie dem Apple iPhone verwenden zu können. |
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| | + | In der unten abgebildeten Maske ist zunächst zwingend der zu exportierende ''Adressnummernbereich'' festzulegen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die in dem eingegebenen enthaltenen Gerichtsadressen ebenfalls exportiert werden sollen. |
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| − | In der abgebildeten Maske ist zunächst zwingend der zu exportierende Adressnummernbereich festzulegen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die enthaltenen Gerichtsadressen ebenfalls exportiert werden sollen.
| + | Über verschiedene Auswahlkriterien können die zu exportierende Adressen weiter definiert werden. Nach Bestätigen der Exportdaten mit [[Datei:Z_Ok.png]] durchsucht das Programm den Adressdatenbestand nach Übereinstimmungen mit den zuvor gewählten Merkmalen. Hat das Programm Adressdaten gefunden, werden diese in einem separaten Auswahlfenster angezeigt. |
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| − | Über verschiedene Auswahlkriterien können die zu exportierenden Adressen weiter definiert werden. Nach Bestätigen der Exportdaten mit [[Datei:Z_Ok.png|border|caption]] durchsucht das Programm den Adressdatenbestand nach Übereinstimmungen mit den zuvor gewählten Merkmalen. Hat das Programm Adressdaten gefunden, werden diese in einem separaten Auswahlfenster angezeigt. | |
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| − | Die angezeigten Adressen werden nach Outlook exportiert, wenn das Auswahlfenster mit [[Datei:Z_Ok.png|border|caption]] bestätigt wird. Um Adressen aus dieser Liste wieder zu entfernen, sind die entsprechenden Einträge zu markieren und anschließend die Taste [[Datei:z_Entf.gif|border|caption]] zu drücken. | + | Die angezeigten Adressen werden nach Outlook exportiert, wenn das Auswahlfenster mit [[Datei:T_Ok.png]] bestätigt wird. Um Adressen aus dieser Liste wieder zu entfernen, sind die entsprechenden Einträge zu markieren und anschließend die Taste [[Datei:TK_Entf.png]] zu drücken. |
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| − | Nach erfolgreichem Export teilt das Programm mit, wie viele Adressen exportiert wurden und in welchem Outlook-Ordner diese zu finden sind. | + | Nach erfolgreichem Export teilt das Programm mit, wie viele Adressen exportiert wurden und in welchem Outlook-Ordner diese zu finden sind. |
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| | ==Funktionen in der Toolbar== | | ==Funktionen in der Toolbar== |
| − | ===Protokolle anzeigen===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Protokolle_anzeigen.png|none|link=]]
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Protokollanzeige.png|mini|Protokolle anzeigen]]
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| − | ====Funktionen im Bearbeitungsfeld====
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| − | =====Protokoll auswählen=====
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Protokoll_auswählen.png|none]]<br />
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| − | Mit der Funktion ''Protokoll auswählen'' kann nach den Protokollen eines Jahrgangs selektiert werden.
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| − | =====Anzeigefeld=====
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| − | Unter der Funktion ''Protokolle anzeigen'' es es möglich, sich eine Übersicht der bereits exportierten Kontakte anzeigen zu lassen. Es werden alle exportierten Adressnummern nach Datum und Uhrzeit des Exports sortiert.
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| − | ====Funktion in der Abschlussleiste====
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| − | =====OK + Schließen=====
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| − | [[Datei:Z_Ok.png]]<br />
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| − | Das Fenster ''Protokolle anzeigen'' wird geschlossen, und es wird zurück zum Fenster ''Adressen exportieren'' gewechselt.
| + | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== |
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| − | ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== | |
| − | ===Adresse von...bis===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Adresse_von_bis.png|none]]<br />
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| − | Der Adressbereich der für den Outlook-Export vorgesehenen Adressen kann hier festgelegt werden.
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| − | Falls der gewählte Adressbereich auch die Gerichtsadressen mit einschließt, können diese auf Wunsch ebenfalls nach Outlook exportiert werden.
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| − | ===PLZ von...bis===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_PLZ_von_bis.png|none]]<br />
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| − | Hierüber können Adressen eines bestimmten Postleitzahlenbereichs gewählt werden. Hierzu sind in die Eingabefelder ''PLZ von:'' und ''bis:'' die Anfangs- und die Endpostleitzahl des gewünschten Bereichs einzugeben.
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| − | Sollen alle Adressen die gleiche Postleitzahl aufweisen, so ist diese in beide Felder einzutragen.
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| − | ===Kennzeichen 1 von...bis===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Kennzeichen1_von_bis.png|none]]<br />
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| − | Der Adressbereich kann durch Eingabe des ''Kennzeichen 1'' weiter eingeschränkt werden. Wenn nur ein ''Kennzeichen 1'' berücksichtigt werden soll, ist dieses Zeichen in beide Eingabefelder einzutragen.
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| − | Über [[Datei:Z_Auswahl_Pfeil.png|borader|caption]] können aus einer Auswahlliste bereits zugeordnete Kennzeichen gewählt werden. Die Auswahlliste kann über den [[Auswahlliste bearbeiten|Editiermodus]] [[Datei:Z_Drei_Punkte.png|boarder|caption]] ergänzt oder geändert werden.
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| − | ===Kennzeichen 2===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Kennzeichen_2.png|none]]<br />
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| − | An dieser Stelle kann ein ''Kennzeichen 2'' eingetragen werden. Dann werden nur Adressen mit diesem weiteren ''Kennzeichen 2'' exportiert.
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| − | Über [[Datei:Z_Auswahl_Pfeil.png|borader|caption]] können aus einer Auswahlliste bereits zugeordnete Kennzeichen gewählt werden. Die Auswahlliste kann über den [[Auswahlliste bearbeiten|Editiermodus]] [[Datei:Z_Drei_Punkte.png|boarder|caption]] ergänzt oder geändert werden.
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| − | ===Geburtsdatum===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Geburtsdatum.png|none]]<br />
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| − | Eine Eingabe im Feld ''Geburtsdatum:'' schränkt die Auswahl der zu exportierenden Adressen weiter ein. Wird ein bestimmtes Geburtsdatum im Format tt.mm.jjjj (z. B. 21.02.1949) eingetragen, werden nur Adressen exportiert, in denen dieses Geburtsdatum gespeichert wurde.
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| − | ===Nachname===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Nachname.png|none]]<br />
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| − | Damit nur Adressen mit einem bestimmten Nachnamen exportiert werden, ist an dieser Stelle der Nachname einzugeben.
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| − | ===Bemerkung===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Bemerkung.png|none]]<br />
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| − | An dieser Stelle wird als Filter eine Bemerkung eingeben. Dann werden nur Adressen für den Export gewählt, zu denen eine solche Bemerkung gespeichert wurde.
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| − | ===Nur Adressen mir E-Mail exportieren===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_nur_Adressen_mit_E-Mail.png|none]]<br />
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| − | Ist diese Option gewählt, werden nur Adressen exportiert, für die eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.
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| − | ===und/oder===
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| − | [[Datei:z_und_oder.png|none]]<br />
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| − | Wenn die Optionen ''Nur Adressen mit E-Mail exportieren'' und ''Nur Adressen mit Telefon exportieren'' aktiviert ist, kann an dieser Stelle gewählt werden, ob für die Auswahl der Adressen beide Voraussetzungen erfüllt sein müssen (UND-Verknüpfung).<br />
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| − | Um Adressen zu exportieren, die nur eine der beiden Voraussetzungen erfüllen, ist die Einstellung ''oder'' (ODER-Verknüpfung) zu wählen.
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| − | ===Nur Adressen mit Telefon exportieren===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_nur_Adressen_mit_Telefon.png|none]]<br />
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| − | Für den ausschließlichen Export von Adressen, die einen Telefonnummerneintrag enthalten, ist diese Option zu wählen.
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| − | ===Geburtsdatum exportieren===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Geburtsdatum_exportieren.png|none]]<br />
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| − | Wenn auch das Geburtsdatum zu den jeweiligen Adressen exportiert werden soll, ist diese Option zu wählen.
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| − | ===Leeres Kennzeichen 1 berücksichtigen===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_leerens_Kennzeichen_1.png|none]]<br />
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| − | Diese Option ist zu wählen, wenn auch solche Adressen beim Export berücksichtigt werden sollen, zu denen kein ''Kennzeichen 1'' bei der Anlage der Adresse erfasst wurde.
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| − | ===Telefonnummern 1:1 übernehmen===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Telefonnummern_übernehmen.png|none]]<br />
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| − | Diese Einstellung ist zu wählen, damit beim Export von Auslandsadressen die Ländervorwahlen vollständig aus den Adressdaten übernommen werden können.<br />
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| − | [[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]] Nur so ist z. B. ein direkter Anruf von Teilnehmern aus Ländern wie Russland oder Italien aus einem Outlook-Kontakt oder von einem Mobilgerät wie dem Apple iPhone möglich. Hierzu muss die Telefonnummer im ''Adressfenster'' ebenfalls mit vollständiger Ortsvorwahl gespeichert sein.
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| − | ===Exportziel===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Exportziel.png|none]]<br />
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| − | Mit der Auswahlliste ''Exportziel'' wird der Outlook-Ordner gewählt, in dem die exportierten Adressen gespeichert werden sollen. Dafür ist auf das Eingabefeld oder den nebenstehenden Pfeilbutton zu klicken. In der nun eingeblendeten Liste kann zwischen den Ordnern ''Kontakte/RA-MICRO Adressen'' und ''Kontakte'' gewählt werden.<br />
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| − | Sollte der Ordner unter Outlook noch nicht bestehen, wird er automatisch angelegt.
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| | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | | ==Funktionen in der Abschlussleiste== |
| − | ===OK===
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| − | [[Datei:Z_Ok.png|none]]<br />
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| − | Mit Klick auf ''OK'' wird die Auswahl bestätigt, und es wird eine Liste der zur Auswahl passenden Adressen angezeigt.
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| − | ===Abbruch + Schließen===
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| − | [[Datei:Z_Schließen.png|none]]<br />
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| − | Klick auf ''Abbruch'' bricht den Vorgang ab und schließt das Fenster "Adressen exportieren".
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| − | ==weitere Funktionen und Erklärungen==
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| − | ===Liste der gefundenen Adressen===
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| − | [[Datei:Adressen_Adressen_exportieren_Liste.png|mini|Liste der gefundenen Adressen]]
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| − | ====Funktionen im Bearbeitungfeld====
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| − | Nach Klick auf [[Datei:Z_Ok.png|boarder|caption]] in dem Fenster ''Adressen exportieren'' gelangt man zu der ''Liste der'' zur vorher getätigten Auswahl ''gefundenen Adressen''. Durch Markieren einzelner Adressen und Betätigen von [[Datei:z_Entf.gif|boarder|caption]] können Adressen, welche nicht exportiert werden sollen, aus der Liste entfernt werden.
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| − | ====OK + Schließen====
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| − | [[Datei:Z_Ok.png|none]]<br />
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| − | Klick auf ''OK + Schließen'' startet den Vorgang des Adressexports der in der Liste genannten Adressen.
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| − | ====Abbruch + Schließen====
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| − | [[Datei:Z_Schließen.png|none]]<br />
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| − | Klick auf ''Abbruch + Schließen'' bricht den Vorgang ab und Schließt die Maske der ''Liste der gefundenen Adressen''. Die Maske ''Adressen exportieren'' bleibt weiterhin geöffnet, so dass eine Korrektur der Filter erfolgen kann.
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| − | ===Anzeige der exportierten Adressen in Outlook===
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| − | Nach erfolgtem Export der Adressen können diese im Outlook nach Klick auf das Feld ''Kontakte'' im linken unteren Bereich im Outlook eingesehen werden.<br />
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| − | [[Category:Adressen]]
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durchsucht das Programm den Adressdatenbestand nach Übereinstimmungen mit den zuvor gewählten Merkmalen. Hat das Programm Adressdaten gefunden, werden diese in einem separaten Auswahlfenster angezeigt.
zu drücken.
