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Adressen importieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Über diese Programmfunktion besteht die Möglichkeit, Adresstabellen im Excel-Format in den Adressbestand von RA-MICRO zu importieren.
 
  
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[[Datei:birne.fw.png]] In der Excel-Tabelle müssen die einzelnen Datenspalten mit Überschriften versehen werden, damit für den Import ein Zuordnungsschema zwischen RA-MICRO Adressfeldern und Spaltenbezeichnung der Excel-Tabelle angelegt werden kann.
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Datei:Adressen_Importieren.png|
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rect 4 32 29 52 [[Adressimport_rückgängig|Adressimport rückgängig]]
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rect 7 117 494 139 [[Adressen_importieren#Tabellendatenbl.C3.A4tter_ausw.C3.A4hlen|Besteht die von Ihnen ausgewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellenblättern importiert. Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button.]]
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rect 14 155 759 335 [[Adressen_importieren#Anzeige_der_eingelesenen_Excel-Tabellen|Besteht die gewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellen importiert. Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button.]]
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rect 11 347 281 367 [[Adressen_importieren#Spalten.C3.BCberschriften_befinden_sich_in_Zeile|Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.]]
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rect 14 372 276 392 [[Adressen_importieren#Erster_g.C3.BCltiger_Datensatz_befindet_sich_in_der_Zeile|Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.]]
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rect 299 352 651 367 [[Adressen_importieren#Schema_ausw.C3.A4hlen|Um die richtigen Daten an die richtige Stelle in der Adresse zu importieren, müssen Sie ein Schema anlegen bzw. auswählen. Ein neues Schema legen Sie über den Editiermodus 3-Punkte-Button an. Über das DropDown-Menü können Sie ein bereits angelegtes Schema wählen.]]
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rect 616 482 694 517 [[Adressen_importieren#OK_und_Schlie.C3.9Fen|Der Dateiimport wird vorgenommen und das Fenster wird geschlossen.]]
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rect 699 482 771 514 [[Adressen_importieren#Abbruch_und_Schlie.C3.9Fen|Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.]]
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Über diese Programmfunktion besteht die Möglichkeit, Adresstabellen im Excel-Format in den Adressbestand von RA-MICRO zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum ''Adressimport aus Excel-Dateien'' ist [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressimport_aus_Excel-Dateien_Anleitung hier] zu finden.
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In der Excel-Tabelle müssen die einzelnen Datenspalten mit Überschriften versehen werden, damit für den Import ein Zuordnungsschema zwischen RA-MICRO Adressfeldern und Spaltenbezeichnung der Excel-Tabelle angelegt werden kann.
 
Enthält die Excel-Tabelle auch eine Spalte mit Adressnummern, können diese in RA-MICRO beibehalten werden, wenn die Option Adressnummer beibehalten aktiv ist.
 
Enthält die Excel-Tabelle auch eine Spalte mit Adressnummern, können diese in RA-MICRO beibehalten werden, wenn die Option Adressnummer beibehalten aktiv ist.
  
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==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
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===Extras===
 
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[[Datei:Adressen_Adressen_Importieren_Extras.png]]
 
  
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Adressimport rückgängig: Wenn der Importvorgang versehentlich durchgeführt oder eine falsche Excel-Tabelle ausgewählt wurde, können die importierten Adressen wieder aus dem Datenbestand gelöscht werden. Wählen Sie dazu unter [[Datei:Z_Extras.png]] , Adressimport rückgängig das entsprechende Importprotokoll aus und klicken Sie auf [[Datei:Z_Ok.png]], die Adressen werden gelöscht und das Importprotokoll aus der Auswahl entfernt. <br /> Bitte prüfen Sie vorab, ob es sich um das richtige Importprotokoll handelt, in dem Sie auf den Dateinamen klicken und das Protokoll drucken.
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===Extras===
  
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====Auswahl Protokolldateien====
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[[Datei:Adressen_Importieren_Extras.png|link=]]
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Wenn der Importvorgang versehentlich durchgeführt oder eine falsche Excel-Tabelle ausgewählt wurde, können die importierten Adressen mit dieser Programmfunktion wieder aus dem Datenbestand gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf den Dateinamen des Protokolls, das die Daten enthält, deren Import Sie rückgängig machen oder drucken wollen.
 
  
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==Funktionen im Bearbeitungsfeld==
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====<u>Adressimport rückgängig</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adressimport_r%C3%BCckg%C3%A4ngig Adressimport rückgängig]
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Dateiangaben===
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====<u>Tabellendatenblätter auswählen</u>====
  
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'''Dateiangaben'''
 
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'''Tabellendatenblätter auswählen'''
 
 
Besteht die von Ihnen ausgewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellenblättern importiert.
 
Besteht die von Ihnen ausgewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellenblättern importiert.
  
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Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button .
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Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button [[Datei:Z_DD.png|link=]].
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====<u>Anzeige der eingelesenen Excel-Tabellen</u>====
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Besteht die gewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellen importiert.
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Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button [[Datei:Z_DD.png|link=]].
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====<u>Spaltenüberschriften befinden sich in Zeile</u>====
  
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'''Spaltenüberschriften befinden sich in Zeile:'''
 
 
Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.
 
Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.
  
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'''Schema auswählen'''
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====<u>Erster gültiger Datensatz befindet sich in der Zeile</u>====
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Um die richtigen Daten an die richtige Stelle in der Adresse zu importieren, müssen Sie ein Schema anlegen bzw. auswählen.
 
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Ein neues Schema legen Sie über den [[Schema auswählen|Editiermodus]] an. Über  können Sie ein bereits angelegtes Schema wählen.
 
  
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'''Erster gültiger Datensatz befindet sich in Zeile:'''
 
 
Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.
 
Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.
  
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'''Optionen'''
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====<u>Schema auswählen</u>====
  
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'''Adressnummer beibehalten'''
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Um die richtigen Daten an die richtige Stelle in der Adresse zu importieren, müssen Sie ein Schema anlegen bzw. auswählen.
  
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'''Protokoll nach Import drucken'''
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Ein neues Schema legen Sie über den [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Schema-Auswahl_(Adressen_importieren) Editiermodus] [[Datei:Z_3P.png|link=]] an. Über [[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie ein bereits angelegtes Schema wählen.
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
  
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==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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===OK und Schließen===
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===Schritt für Schritt Anleitung===
 
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Hauptartikel &rarr; [[Adressimport_aus_Excel-Dateien_Anleitung|Schritt für Schritt Anleitung]]
 
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===Schema-Auswahl (Editiermodus)===
 
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Hauptartikel &rarr; [[Schema-Auswahl (Editiermodus)]]
 
  
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Um Adressen aus einer Excel-Tabelle erfolgreich nach RA-MICRO zu importieren, müssen die angelegten Tabellenspalten den jeweiligen RA-MICRO Adressfeldern zugeordnet werden. Neue Zuordnungsschemata können hier erstellt oder auch geändert werden.
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[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br />
  
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===Feldzuordnung===
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Der Dateiimport wird vorgenommen und das Fenster wird geschlossen.
  
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Hauptartikel &rarr; [[Feldzuordnung]]
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===Abbruch und Schließen===
  
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Hier ordnen Sie den angelegten Excel-Tabellenspalten die Bezeichnungen im [[Adressfenster]] zu. Diese Zuordnungen werden in einem bereits erstellten Schema gespeichert, welches Sie bei jedem [[#Adressen importieren|Adressimport]] wieder benutzen können, wenn die importierte Excel-Datei wieder den gleichen Aufbau hat.
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[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br />
  
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[[Datei:birne.fw.png]] Für eine erfolgreiche Speicherung muss mindestens dem ra-micro Adressfeld Nachname die Bezeichnung einer Tabellenspalte zugeordnet werden.
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Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.
  
 
[[Category:Adressen]]
 
[[Category:Adressen]]

Aktuelle Version vom 29. März 2018, 14:50 Uhr

Hauptseite > Adressen > Adressen importieren

Adressen importieren

Kategorie: Adressen
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Adressimport rückgängigBesteht die von Ihnen ausgewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellenblättern importiert. Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button.Besteht die gewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellen importiert. Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button.Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.Um die richtigen Daten an die richtige Stelle in der Adresse zu importieren, müssen Sie ein Schema anlegen bzw. auswählen. Ein neues Schema legen Sie über den Editiermodus 3-Punkte-Button an. Über das DropDown-Menü können Sie ein bereits angelegtes Schema wählen.Der Dateiimport wird vorgenommen und das Fenster wird geschlossen.Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.Adressen Importieren.png

Über diese Programmfunktion besteht die Möglichkeit, Adresstabellen im Excel-Format in den Adressbestand von RA-MICRO zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Adressimport aus Excel-Dateien ist hier zu finden.

In der Excel-Tabelle müssen die einzelnen Datenspalten mit Überschriften versehen werden, damit für den Import ein Zuordnungsschema zwischen RA-MICRO Adressfeldern und Spaltenbezeichnung der Excel-Tabelle angelegt werden kann. Enthält die Excel-Tabelle auch eine Spalte mit Adressnummern, können diese in RA-MICRO beibehalten werden, wenn die Option Adressnummer beibehalten aktiv ist.

Der Adressimport überschreibt keine bereits in RA-MICRO gespeicherten Adressnummern, sondern vergibt in diesem Fall eine neue Adressnummer.

Welche Adressnummern für die importierten Adressen vergeben wurden, können Sie der Protokolldatei, aufrufbar über Extras - Adressimport rückgängig, oder dem Ausdruck der Protokolldatei entnehmen. Ein Druck erfolgt nach dem Import automatisch, wenn Sie die Option Protokoll nach Import drucken gewählt haben.

Damit diese Option genutzt werden kann, muss im Schema dem Datenfeld Adressnummer die richtige Spalte mit den Adressnummern aus der Excel-Tabelle zugewiesen werden.

Funktionen in der Toolbar

Extras

Adressen Importieren Extras.png

Adressimport rückgängig

Hauptartikel → Adressimport rückgängig

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Dateiangaben

Tabellendatenblätter auswählen

Besteht die von Ihnen ausgewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellenblättern importiert.

Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button Z DD.png.

Anzeige der eingelesenen Excel-Tabellen

Besteht die gewählte Excel-Tabelle aus mehreren Tabellenblättern, werden standardmäßig die Adressen aus allen Tabellen importiert.

Der Import kann auf einzelne Datenblätter eingeschränkt werden. Eine Auswahl erfolgt über den Button Z DD.png.

Spaltenüberschriften befinden sich in Zeile

Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.

Erster gültiger Datensatz befindet sich in der Zeile

Damit ein problemloser Adressimport erfolgen kann, müssen Sie die Zeilennummer der Spaltenüberschriften und die Zeilennummer des ersten Datensatzes angeben.

Schema auswählen

Um die richtigen Daten an die richtige Stelle in der Adresse zu importieren, müssen Sie ein Schema anlegen bzw. auswählen.

Ein neues Schema legen Sie über den Editiermodus Z 3P.png an. Über Z DD.png können Sie ein bereits angelegtes Schema wählen.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Der Dateiimport wird vorgenommen und das Fenster wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.

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