Akte ablegen
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- vor 2 Jahren zuletzt von Te.Kä bearbeitet
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| Akte ablegen | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion archivieren Sie Akten abgeschlossener Mandate.
Über die Aktenablage werden folgende Daten vom Programm gelöscht: Wiedervorlagen, Brief-/Druckdateien, Texte zur Akte, WDM-Daten, Kostenerfassungen, Aktenkonten und Forderungskonten.
Datei:Birne.png Beachten Sie bitte unseren Hinweis zur Datenspeicherung und Speicherplatzbelegung von RA-MICRO EDV-Anlagen. Aktenkonten werden archiviert und können jederzeit über das Aktenkonto-Fenster, Ansicht, archivierte Akten eingesehen werden.
Forderungskonten werden nicht gelöscht, wenn innerhalb der Aktenablage eine Wiedervorlage eingetragen wird.
Arbeiten Sie mit → Unterakten, so ist die Ablage der Hauptakte erst nach Ablage der Unterakten möglich.
Funktionen in der Toolbar
Übersicht zur Aktenablage
Mit dieser Programmfunktion steht Ihnen eine schnelle Übersicht über die abgelegten Akten zur Verfügung. Die Übersichtsdaten können vom Bearbeiter nicht bearbeitet werden, sondern stellen ein fortlaufendes Protokoll über die Aktenablage dar.
Wählen Sie Ablageprotokoll anzeigen/drucken, wenn Sie weitere Daten zu den abgelegten Akten anzeigen oder drucken möchten.
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Das Ergebnis kann nach den einzelnen Spalten durch Mausklick auf den Spaltenkopf alphabetisch ab- oder aufsteigend sortiert werden. Wenn eine Aktennummer mehrfach mit verschiedenen Ablagenummern und Ablagedaten angezeigt wird, dann wurde diese Akte nach der Ablage wieder reaktiviert und erneut abgelegt.
Suchen
Geben Sie hier ihre Daten ein, um gezielt zu suchen. Das Ergebnis ihrer Suche wird in der Übersicht rot unterlegt.
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
Schließt die Maske, ohne die Suche auszulösen.
Schließt die Maske, ohne die Suche auszulösen.
Clipboard
Nach Anwahl des Buttons wird der Text in die Zwischenablage übernommen und kann mittels der Tastenkombination Datei:Tastenkombination Hochschalt + Einfügen.jpg in die Textverarbeitung eingelesen werden.
Die in der Übersicht angezeigten Daten können durch Klick auf diesen Button 
gedruckt werden.
Ok
Hierüber wird die Übersicht zur Aktenablage beendet.
Abbruch
Hierüber wird die Übersicht zur Aktenablage abgebrochen.
Ablageprotokoll anzeigen/drucken
Mit dieser Programmfunktion können Sie jederzeit die Ablageprotokolle anzeigen und drucken lassen, z. B. für den Fall, dass beim Druck des Ablageprotokolls während der Aktenablage ein Papierstau am Drucker aufgetreten ist.
Möchten Sie eine Übersicht zu allen abgelegten Akten, bezüglich Anlage-/Ablagedatum und Anlage-/Ablagenummer, erhalten, wählen Sie die Programmfunktion Aktenablage und dort die Übersicht zur Aktenablage aus.
<imagemap>-Fehler: Bild ist ungültig oder nicht vorhanden
In diesem Bereich werden die Angaben zur Aktenablage zu den einzelnen Akten angezeigt. Soll nur ein bestimmter Bereich/Abschnitt gedruckt werden, kann dieser Bereich mit gedrückter linker Maustaste markiert werden.
Anzeigezeitraum Mit den Eingabefeldern für das Datum kann der Anzeigezeitraum eingeschränkt werden. Nachdem ein neuer Anzeigezeitraum gewählt wurde, werden nach Klick auf den Button Start die entsprechenden Ablageprotokolle eingelesen.
Drucken Hierüber wird der Ausdruck des angezeigten Ablageprotokolls gestartet.
Abbruch Hierüber wird die Anzeige beendet, ohne dass ein Ausdruck erfolgt.