Akten Export/Import: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 20. März 2017, 11:09 Uhr
Hauptseite > Akten > Akten Export/Import
| Akten Export/Import | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen im Bearbeitungsfeld
- 2.1 Akten exportieren
- 2.2 Akten importieren
- 2.3 Einzelakte exportieren/importieren
- 2.4 Einzelaktenexport
- 2.5 Einzelaktenimport
- 2.6 Aktenbestand exportieren/importieren
- 2.7 Export von Aktenbeständen
- 2.8 Import von Aktenbeständen
- 2.9 Exportierte Akten packen und per Mail versenden
- 2.10 Per Mail empfangene Akten entpacken
- 3 Funktionen in der Abschlussleiste
- 4 Weitere Funktionen und Erklärungen
Allgemeines
Mit dieser Programmfunktion können einzelne oder mehrere Akten aus dem Hauptpool oder dem aktuellen Datenpool in einen anderen Ordner, auf ein externes Speichermedium (z. B. externe Festplatte oder Speicherstick) sowie per Mail übertragen werden.
Datei:Birne.png Export/Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Akten exportieren
Akten können einzeln oder als Aktenbestand aus dem Hauptpool oder dem aktuellen Datenpool in einen anderen Ordner, auf ein externes Laufwerk/Speicherstick oder auch per E-Mail übertragen werden.
Akten importieren
Akten können z. B. von einem externen Speichermedium in den Hauptpool oder den aktiven Datenpool übernommen werden. Per E-Mail empfangene Akten können entpackt und in den Aktenbestand der Kanzlei integriert werden.
Einzelakte exportieren/importieren
Mit Einzelakte exportieren/importieren können einzelne Akten des Hauptpools oder bestimmter Datenpools auf einen Datenträger exportiert und anschließend in einen anderen Datenpool oder auf einen anderen Rechner, auf dem RA-MICRO installiert ist, importiert werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktenexport/-import steht hier zur Verfügung.
Datei:Birne.png Export/Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.
Einzelaktenexport
Vor dem Start des Aktenexports empfiehlt es sich, auf dem lokalen Rechnerlaufwerk, z. B. C:, einen Ordner Export anzulegen, um die exportierte Akte gezielt wieder auffinden zu können.
Datei:Einzelakte exportieren.jpg
Einzelaktenimport
Datei:Einzelakte importieren.jpg
Aktenbestand exportieren/importieren
Mit Aktenbestand exportieren/importieren besteht die Möglichkeit, ganze Aktenbestände des Hauptpools oder einzelner Datenpools zu exportieren und diese in einen anderen Datenpool oder auf einen anderen Rechner zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktenexport/-import steht hier zur Verfügung.
Datei:Birne.png Export/Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.
Export von Aktenbeständen
Vor dem Start des Aktenexports empfiehlt es sich, auf dem lokalen Laufwerk, z. B. C:, ein Exportverzeichnis anzulegen, um den Aktenbestand dort gezielt wieder auffinden zu können. Bei Bedarf kann auch auf externe Laufwerke zugegriffen werden.
Datei:Aktenbestand exportieren.jpg
Import von Aktenbeständen
Datei:Aktenbestand importieren.jpg
Exportierte Akten packen und per Mail versenden
Akten, deren Export zuvor als Einzelakte oder Aktenbestand erfolgte, können mit dieser Programmfunktion komprimiert und anschließend per E-Mail versendet werden. Dabei wird die Datei 32export.zip erstellt.
Datei:Birne.png Export/Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.
Datei:Exportierte Akten packen und per E-Mail versenden.jpg
Per Mail empfangene Akten entpacken
Hiermit können Akten, die gepackt als Mail-Anhang empfangen und gespeichert wurden, entpackt und importiert werden.
Datei:Birne.png Export/Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.
Datei:Per Mail empfangene Akten entpacken.jpg
Funktionen in der Abschlussleiste
Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.