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Aktenbestand exportieren: Unterschied zwischen den Versionen
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rect 9 101 229 119 [[Aktenbestand exportieren#Bis Aktennummer|Ermöglicht die Eingrenzung des Aktennummernbereichs, dessen Akten exportiert werden sollen. Von RA-MICRO vorgeschlagen wird die Aktennummer der ersten und der zuletzt angelegten Akte. Diese Angaben können durch Tastendruck in das gefüllte Eingabefeld überschrieben werden.]] | rect 9 101 229 119 [[Aktenbestand exportieren#Bis Aktennummer|Ermöglicht die Eingrenzung des Aktennummernbereichs, dessen Akten exportiert werden sollen. Von RA-MICRO vorgeschlagen wird die Aktennummer der ersten und der zuletzt angelegten Akte. Diese Angaben können durch Tastendruck in das gefüllte Eingabefeld überschrieben werden.]] | ||
| − | rect 10 126 181 147 [[Aktenbestand exportieren#Von Sachbearbeiter|Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und/oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden.]] | + | rect 10 126 181 147 [[Aktenbestand exportieren#Von Sachbearbeiter|Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und / oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden.]] |
| − | rect 12 153 174 176 [[Aktenbestand exportieren#Von Referat|Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und/oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden.]] | + | rect 12 153 174 176 [[Aktenbestand exportieren#Von Referat|Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und / oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden.]] |
rect 13 181 252 328 [[Aktenbestand exportieren#Optionen|Dient der Auswahl von zusätzlich zu den Aktenstammdaten zu exportierenden Daten. Die Option Adresse exportieren wird von RA-MICRO bereits vorgeschlagen.]] | rect 13 181 252 328 [[Aktenbestand exportieren#Optionen|Dient der Auswahl von zusätzlich zu den Aktenstammdaten zu exportierenden Daten. Die Option Adresse exportieren wird von RA-MICRO bereits vorgeschlagen.]] | ||
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| − | Mit Aktenbestand exportieren/importieren besteht die Möglichkeit, ganze Aktenbestände des Hauptpools oder einzelner Datenpools zu exportieren und diese in einen anderen Datenpool oder auf einen anderen Rechner zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktenexport/-import steht [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Akten_Export/Import#Anleitung_zum_Aktenexport.2FAktenimport hier] zur Verfügung. | + | Mit Aktenbestand exportieren / importieren besteht die Möglichkeit, ganze Aktenbestände des Hauptpools oder einzelner Datenpools zu exportieren und diese in einen anderen Datenpool oder auf einen anderen Rechner zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktenexport / -import steht [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Akten_Export/Import#Anleitung_zum_Aktenexport.2FAktenimport hier] zur Verfügung. |
| − | [[Datei:birne.fw.png]]Export/Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich. | + | [[Datei:birne.fw.png|link=]]Export / Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich. |
| − | Vor dem Start des Aktenexports empfiehlt es sich, auf dem lokalen Laufwerk, z. B. C:, ein Exportverzeichnis anzulegen, um den Aktenbestand dort gezielt wieder auffinden zu können. Bei Bedarf kann auch auf externe Laufwerke zugegriffen werden. | + | Vor dem Start des Aktenexports empfiehlt es sich, auf dem lokalen Laufwerk, z. B. C:, ein Exportverzeichnis anzulegen, um den Aktenbestand dort gezielt wieder auffinden zu können. Bei Bedarf kann auch auf externe Laufwerke zugegriffen werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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| − | ====Bis Aktennummer==== | + | ====<u>Bis Aktennummer</u>==== |
| − | Ermöglicht die Eingrenzung des Aktennummernbereichs, dessen Akten exportiert werden sollen. Von RA-MICRO vorgeschlagen wird die Aktennummer der ersten und der zuletzt angelegten Akte. Diese Angaben können durch Tastendruck in das gefüllte Eingabefeld überschrieben werden. | + | Ermöglicht die Eingrenzung des Aktennummernbereichs, dessen Akten exportiert werden sollen. Von RA-MICRO vorgeschlagen wird die Aktennummer der ersten und der zuletzt angelegten Akte. Diese Angaben können durch Tastendruck in das gefüllte Eingabefeld überschrieben werden. |
| − | ====Von Sachbearbeiter==== | + | ====<u>Von Sachbearbeiter</u>==== |
| − | Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und/oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden. | + | Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und / oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden. |
| − | ====Von Referat==== | + | ====<u>Von Referat</u>==== |
| − | Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und/oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden. | + | Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und / oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden. |
| − | ====Optionen==== | + | ====<u>Optionen</u>==== |
| − | Dient der Auswahl von zusätzlich zu den Aktenstammdaten zu exportierenden Daten. Die Option Adresse exportieren wird von RA-MICRO bereits vorgeschlagen. | + | Dient der Auswahl von zusätzlich zu den Aktenstammdaten zu exportierenden Daten. Die Option Adresse exportieren wird von RA-MICRO bereits vorgeschlagen. |
===Exportieren nach=== | ===Exportieren nach=== | ||
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===OK und Schließen=== | ===OK und Schließen=== | ||
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Die Akten werden exportiert und die Maske geschlossen. | Die Akten werden exportiert und die Maske geschlossen. | ||
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===Abbruch und Schließen=== | ===Abbruch und Schließen=== | ||
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Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske schließt. | Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske schließt. | ||
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Aktuelle Version vom 16. Oktober 2018, 16:07 Uhr
Hauptseite > Akten > Akten Export/Import > Aktenbestand exportieren
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit Aktenbestand exportieren / importieren besteht die Möglichkeit, ganze Aktenbestände des Hauptpools oder einzelner Datenpools zu exportieren und diese in einen anderen Datenpool oder auf einen anderen Rechner zu importieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktenexport / -import steht hier zur Verfügung.
Export / Import Akten ist nicht dafür bestimmt, die Aktenbestände verschiedener Kanzleien zusammenzulegen. Auch für den Export und Import größerer Datenbestände ist diese Programmfunktion ungeeignet. In solchen Fällen ist der zuständige RA-MICRO Vor-Ort-Partner gern behilflich.
Vor dem Start des Aktenexports empfiehlt es sich, auf dem lokalen Laufwerk, z. B. C:, ein Exportverzeichnis anzulegen, um den Aktenbestand dort gezielt wieder auffinden zu können. Bei Bedarf kann auch auf externe Laufwerke zugegriffen werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Exportieren von
Von Aktennummer
Ermöglicht die Eingrenzung des Aktennummernbereichs, dessen Akten exportiert werden sollen. Von RA-MICRO vorgeschlagen wird die Aktennummer der ersten und der zuletzt angelegten Akte. Diese Angaben können durch Tastendruck in das gefüllte Eingabefeld überschrieben werden.
Bis Aktennummer
Ermöglicht die Eingrenzung des Aktennummernbereichs, dessen Akten exportiert werden sollen. Von RA-MICRO vorgeschlagen wird die Aktennummer der ersten und der zuletzt angelegten Akte. Diese Angaben können durch Tastendruck in das gefüllte Eingabefeld überschrieben werden.
Von Sachbearbeiter
Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und / oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden.
Von Referat
Mit diesen Eingabefeldern kann der Export der Akten nach Sachbearbeiter und / oder Referat durch Eingabe der entsprechenden Kürzel eingegrenzt werden.
Optionen
Dient der Auswahl von zusätzlich zu den Aktenstammdaten zu exportierenden Daten. Die Option Adresse exportieren wird von RA-MICRO bereits vorgeschlagen.
Exportieren nach
Ermöglicht die Auswahl des Speicherorts für den Datenexport.
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die Akten werden exportiert und die Maske geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske schließt.