Aktenhistorie: Unterschied zwischen den Versionen
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Mit der Programmfunktion ''Aktenhistorie'' können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske Historie / Sachstand stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. ''Warten auf Gerichtskostenrechnung'' in einer Komfobox auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der Komfobox übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen. Die ''Aktenhistorie'' kann auch über die Tastenkombination [[Datei:Aktenhistorie_Shortcut.png]] aufgerufen werden. | Mit der Programmfunktion ''Aktenhistorie'' können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske Historie / Sachstand stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. ''Warten auf Gerichtskostenrechnung'' in einer Komfobox auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der Komfobox übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen. Die ''Aktenhistorie'' kann auch über die Tastenkombination [[Datei:Aktenhistorie_Shortcut.png]] aufgerufen werden. | ||
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| + | rect 2 23 272 56 [[Aktenhistorie#Funktionen der Toolbar|In der Toolbar geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Die Aktenkurzbezeichnung wird Ihnen rechts daneben angezeigt. ]] | ||
| + | rect 1 57 553 144 [[Aktenhistorie#Historie|In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt.]] | ||
| + | rect 317 417 375 446 [[Aktenhistorie#Neu|Hierüber können neue Akteninformationen hinterlegt und angelegt werden. ]] | ||
| + | rect 376 418 470 448 [[Aktenhistorie#Bearbeiten|Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.]] | ||
| + | rect 471 419 550 447 [[Aktenhistorie#Löschen|Löscht den markierten Eintrag.]] | ||
| + | rect 6 443 551 506 [[Aktenhistorie#Sachstand|Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern. ]] | ||
| + | rect 6 509 552 552 [[Aktenhistorie#Künftige Aktion|Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen Klage einreichen und Gerichtskosten einzahlen ausgeliefert.]] | ||
| + | rect 315 557 393 596 [[Aktenhistorie#Drucken|Druckt die Aktenhistorie.]] | ||
| + | rect 397 556 475 596 [[Aktenhistorie#Ok und Schließen|Speichert die Änderungen und schließt die Aktenhistorie.]] | ||
| + | rect 475 557 556 594 [[Aktenhistorie#Abbruch und Schließen|Schließt die Aktenhistorie. Änderungen werden nicht gespeichert.]] | ||
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Version vom 13. März 2017, 16:53 Uhr
Hauptseite > Akten > Aktenhistorie
| Aktenhistorie | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mit der Programmfunktion Aktenhistorie können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske Historie / Sachstand stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. Warten auf Gerichtskostenrechnung in einer Komfobox auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der Komfobox übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen. Die Aktenhistorie kann auch über die Tastenkombination 
aufgerufen werden.
Funktionen in der Toolbar
In der Toolbar geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Die Aktenkurzbezeichnung wird Ihnen rechts daneben angezeigt.
Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.
Funktionen im Bearbeitungsfeld
Historie
In diesem Bereich wird die Aktenhistorie angezeigt. Für Detailinformationen klicken Sie auf einen unterstrichenen Eintrag. Es wird dann z. B. der Inhalt der E-Akte, des Aktenkontos oder des Forderungskontos für die gewählte Akte angezeigt.
Sind 20 Vorgänge in der Historie gespeichert, wird der älteste Vorgang überschrieben.
Neu
Hierüber können neue Akteninformationen hinterlegt und angelegt werden.
Aus der Liste Vorgang können Sie einen neuen Aktensachstand auswählen. Die einzelnen Vorgänge sind im Standardtext textinfo.txt gespeichert, den Sie mit dem Textbaustein-Editor bearbeitet können. Die ersten 30 Zeilen dieses Standardtextes können von Ihnen selbst vorgegeben werden. Weitere Vorgänge werden vom Programm nach einer Aktion zugewiesen, z. B. die Erstellung von Kostenrechnungen, Mahnschreiben usw. und können von Ihnen nicht geändert werden.
Als Datum für die neue Akteninformation wird der aktuelle Tag vorgeschlagen.
Bearbeiten
Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext textinfo.txt beruht.
Vom Programm zugewiesene Vorgänge können nicht bearbeitet werden, d. h. der Button Bearbeiten bleibt in diesem Fall abgegraut.
Löschen
Löscht den markierten Eintrag.
Sachstand
Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.
Künftige Aktion
Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer Komfobox ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen Klage einreichen und Gerichtskosten einzahlen ausgeliefert.