|
|
| Zeile 1: |
Zeile 1: |
| − | Mit der Programmfunktion ''Aktenhistorie'' können detailliert Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der jeweiligen Aktenbearbeitung erfasst und dargestellt werden. Die Maske ''Historie/Sachstand'' stellt die jeweils zuletzt durchgeführten Aktionen dar und ermöglicht Ihnen, den aktuellen Sachstand der Akte, z. B. Warten auf Gerichtskostenrechnung in einer ''Komfobox'' auszuwählen. Künftig geplante Folge-Aktionen können aus der ''Komfobox'' übernommen werden, z. B. Gerichtskosten einzahlen.
| + | [[Hauptseite]] > [[:Category:Akten|Akten]] > [[Aktenhistorie]] |
| | | | |
| − | Die ''Aktenhistorie'' kann auch über die Tastenkombination [[Datei:shift-AltGr-I.png|border|caption]] aufgerufen werden.
| + | {{Infobox_1 |
| | + | | Bild = |
| | + | | Icon = |
| | + | | Video = |
| | + | | Bildunterschrift = |
| | + | | Kategorie = |
| | + | | Support = |
| | + | | Tastenkombination = |
| | + | }} |
| | | | |
| | + | ==Allgemeines== |
| | | | |
| − | [[Datei:A-historie-12.png|border|caption]]
| + | ==Funktionen in der Toolbar== |
| | | | |
| | + | ==Funktionen im Bearbeitungsfeld== |
| | | | |
| | + | ==Funktionen in der Abschlussleiste== |
| | | | |
| − | ==Funktionen:== | + | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Im Bereich der ''Toolbar'':
| |
| − | '''
| |
| − | | |
| − | [[Datei:A-Ablage-06.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Geben Sie hier die ''Aktennummer'' zu der Akte ein, zu der der ''Sachstand'' angezeigt werden soll.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-13.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Hier sehen Sie das Kürzel des Aktensachbearbeiters, das Referat und die Aktenkurzbezeichnung zur eingegebenen Aktennummer.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Im Bereich ''Historie'':
| |
| − | '''
| |
| − | | |
| − | In diesem Bereich wird die ''Aktenhistorie'' angezeigt.
| |
| − | Es wird dann z. B. der Inhalt der ''E-Akte'', des ''Aktenkontos'' oder des ''Forderungskontos'' für die gewählte Akte angezeigt.
| |
| − | | |
| − | Sind 20 Vorgänge in der Historie gespeichert, wird der älteste Vorgang überschrieben.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-15.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint folgende Maske:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-14.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | '''Vorgang:''' Aus dieser Liste können Sie einen neuen Aktensachstand auswählen. Die einzelnen Vorgänge sind im Standardtext ''textinfo.txt'' gespeichert, den Sie mit dem Textbaustein-Editor bearbeitet können. Die ersten 30 Zeilen dieses Standardtextes können von Ihnen selbst vorgegeben werden. Weitere Vorgänge werden vom Programm nach einer Aktion zugewiesen, z. B. die Erstellung von Kostenrechnungen, Mahnschreiben usw. und können von Ihnen nicht geändert werden.
| |
| − | | |
| − | '''Datum:''' Als Datum für die neue Akteninformation wird der aktuelle Tag vorgeschlagen.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-17.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Bei Klick auf diese Schaltfläche erscheint folgende Maske:
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-16.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | '''Vorgang:''' Zum Ändern der Akteninformation wählen Sie hier einen anderen Vorgang aus der Liste, die auf dem Standardtext ''textinfo.txt'' beruht.
| |
| − | | |
| − | Vom Programm zugewiesene Vorgänge können nicht bearbeitet werden, d. h. der Button ''Bearbeiten'' bleibt in diesem Fall abgegraut.
| |
| − | | |
| − | '''Datum:''' Als Tag der Änderung wird das aktuelle Datum vorgeschlagen.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-18.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Löscht den markierten Eintrag.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Im Bereich ''Sachstand'':
| |
| − | '''
| |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-19.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Hier können Sie den aktuellen Sachstand auswählen und - wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen - ändern.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | '''Im Bereich ''Künftige Aktion'':
| |
| − | '''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:A-historie-20.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Hier kann eine künftige Folgeaktion aus einer ''Komfobox'' ausgewählt werden. Das Programm wird mit den Vorschlägen ''Klage einreichen'' und ''Gerichtskosten einzahlen'' ausgeliefert.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | ===Abschlussleiste:===
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:Drucken_alteVersion.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Druckt die ''Aktenhistorie''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:ok_alteVersion.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Speichert die Änderungen und schließt die ''Aktenhistorie''.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Datei:Abbruch_alteVersion.png|border|caption]]
| |
| − | | |
| − | Schließt die ''Aktenhistorie''. Änderungen werden nicht gespeichert.
| |
| − | | |
| | | | |
| | [[Category:Akten]] | | [[Category:Akten]] |